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Excel有很多功能用熟了以后會(huì)幫上大忙。比較簡(jiǎn)單的是“組及分級(jí)顯示”,通過這種功能可以使得大量數(shù)據(jù)整理成小塊,方便查看。想在舊版和新版的Excel中運(yùn)用這種功能,請(qǐng)查看以下步驟。

步驟

  1. 要取消所有組,在數(shù)據(jù)-取消組(或組及分級(jí)顯示)-清除分級(jí)顯示

小提示

  • 很多時(shí)候自動(dòng)分級(jí)功能不能達(dá)到你想要的結(jié)果。所以手動(dòng)分級(jí),創(chuàng)建一系列的組可能會(huì)更簡(jiǎn)單更適合你的需求。
  • 如果表格是被共享的,不能使用此功能。

警告

  • 如果要把Excel文件保存為htm/html網(wǎng)頁文件,不要用組/分級(jí)顯示功能
  • 如果要保護(hù)工作表內(nèi)容,不要用組/分級(jí)顯示功能。其他用戶是不能展開、折疊各行的!

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