Word中按字母順序排列列表是個有用的技巧,在處理目錄和清單和尤其有用。幸好,一旦你嘗試了一次,你就會發現排序過程很簡單。本指南將介紹在所有版本的Word里將文字按字母順序排列的方法。
步驟
方法?1方法一:使用Word 2007/2010/2013
選擇排列順序。默認下,按段排序。單擊“升序”或“降序”按鈕選擇排列順序。遞增把名單按字母順序排列,遞減按字母順序反向排列。
- 如果要按每個條目的第二個字排序(例如在名,姓格式中按姓排序) ,單擊“排序文字”窗口中的“選項”按鈕。在“獨立領域”一節中,選擇“其他” ,并輸入一個空格。按“確定” ,然后在排序菜單中選擇第2個字。按“確定”對列表進行排序。
小提示
- 你可以使用MS Word在任何可以粘貼文本的軟件中按字母順序排列文本。只需在Microsoft Word中按字母順序排列,然后復制并粘貼到其他地方。
- 你可能需要點擊在MS Word菜單(如“表格”菜單)底部的向下箭頭以展開菜單看到所有的選項。