如何在Word 2016中，標(biāo)記帶有重復(fù)性文件的索引條目？Word 2016提供了用于對(duì)文檔建立索引的“索引”命令（為索引標(biāo)記條目，然后單擊“引用”選項(xiàng)卡上的“插入索引”按鈕）。如果您很著急，如果沒(méi)有時(shí)間在文檔中一一標(biāo)記索引條目，則可以使用另一種更簡(jiǎn)單的方法標(biāo)記索引條目。您可以使用一致性文件標(biāo)記索引條目。
一個(gè)索引文件是一個(gè)兩欄表格，文檔中的單詞來(lái)尋找和其相應(yīng)的索引條目。表格左欄中的單詞是Word 2016搜索并標(biāo)記索引的單詞。當(dāng)Word 2016找到左側(cè)列中列出的單詞時(shí)，它將在右側(cè)列中記錄相應(yīng)的文本作為索引條目以及在其上找到該單詞的頁(yè)碼。
提示：使用一致性文件索引方法，您不能包括條目的頁(yè)面范圍，也不能在索引中輸入交叉引用。
請(qǐng)按照以下步驟使用一致性文件方法標(biāo)記索引的條目：
1.在一個(gè)新的Word 2016文檔中，創(chuàng)建一個(gè)兩列表格。
2.在左列中，鍵入您要Word標(biāo)記索引條目的文檔中的文本。您在左欄中輸入的不是索引條目本身，而只是條目的主題。例如，要在Thomas Mann上建立索引條目，請(qǐng)?jiān)谧髠?cè)欄中鍵入Mann告訴Word查找該名稱(chēng)的所有匹配項(xiàng)。要建立索引，文檔中的單詞必須與左欄中的單詞完全匹配。例如，如果您在一致性文件表的左側(cè)列中鍵入eagle steel works，但文檔中的名稱(chēng)為“ Eagle Steel Works”（每個(gè)單詞均大寫(xiě)），則該主題將不會(huì)被索引，因?yàn)?b>Word會(huì)認(rèn)不出來(lái)。
3.在右側(cè)列中，輸入索引條目。例如，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為“ Mann，Thomas”的索引條目，請(qǐng)鍵入Mann，Thomas。您可以使用冒號(hào)（:)創(chuàng)建子條目。例如，要使“曼恩·托馬斯，早年生活”成為“曼恩·托馬斯”的一個(gè)子項(xiàng)，請(qǐng)輸入曼恩·托馬斯：早年。創(chuàng)建一致性文件的一種快速方法是打開(kāi)文檔，其中包含您正在索引的文本以及一致性文件。在“視圖”選項(xiàng)卡上，單擊“全部排列”按鈕將兩個(gè)文檔同時(shí)置于屏幕上，然后將文本從文檔復(fù)制到文檔中。一致性文件的左側(cè)列。
4.當(dāng)您在左側(cè)欄中輸入要標(biāo)記的單詞和短語(yǔ)并在右側(cè)欄中輸入索引條目時(shí)，請(qǐng)保存一致性文件。下一步是使用一致性文件在文檔中標(biāo)記索引條目。
5.打開(kāi)需要索引的文檔。
6.在引用選項(xiàng)卡上，單擊插入索引按鈕。將打開(kāi)“索引”對(duì)話(huà)框。
7.單擊自動(dòng)標(biāo)記按鈕。您會(huì)看到“打開(kāi)索引自動(dòng)標(biāo)記文件”對(duì)話(huà)框。
8.找到一致性文件（已在步驟4中保存），將其選中，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。在整個(gè)文檔中，域代碼顯示在一致性文件標(biāo)記索引條目的位置。這些代碼用字母XE標(biāo)記。（您可以通過(guò)單擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上的“顯示/隱藏”按鈕來(lái)隱藏難看的域代碼。）
提示：要在標(biāo)記索引條目之后生成索引，請(qǐng)將光標(biāo)放置在要顯示索引的位置，轉(zhuǎn)到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“插入索引”按鈕，然后在“索引”對(duì)話(huà)框中單擊“確定”。
