如何查看Word 2007文檔中的注釋?Word 2007注釋功能使作家和編輯者可以在后臺進行交流。您可以閱讀留給您的消息,也可以創建消息供其他人閱讀。當需要審閱評論時,您可以一次或全部看到它們。您甚至可以隱藏它們,但仍可以訪問它們。
在草稿視圖中查看評論效果很好。有些人更喜歡“打印布局”視圖。兩者都可以從“視圖”選項卡的“文檔視圖”組中找到。在草稿視圖中查看評論
要一次查看所有評論,請打開“評論標記”窗口。單擊“審閱”選項卡的“跟蹤”組中的“審閱”窗格按鈕。在標記窗口中,滾動瀏覽注釋。
要一次查看一個評論,您可以
單擊“評論”選項卡的“評論”組中的“下一個評論”按鈕。
標記窗口打開,您可以在其中閱讀注釋。
每次單擊“下一個注釋”按鈕,您將依次跳至文檔中的下一個注釋。隱藏注釋后,將鼠標懸停在注釋突出顯示上(查找作者的姓名縮寫,后跟數字)。
隨即彈出一個帶有注釋的小窗口。
在打印版式視圖中查看注釋
在“打印版式”視圖中,注釋以灰色陰影顯示在Word 2007界面右側的氣泡中。
如果在“打印版式”視圖中打開文檔時顯示多于一頁,請縮放以增加頁面大小,以便僅顯示一頁。