使用樣式可以輕松地在整個(gè)Word 2013文檔中應(yīng)用一致的格式。例如，您可以將“標(biāo)題1”樣式應(yīng)用于文檔中的所有標(biāo)題，將“普通”樣式應(yīng)用于所有常規(guī)正文。這是此方法的優(yōu)點(diǎn)：
- 輕松：應(yīng)用樣式比手動(dòng)應(yīng)用格式容易。更改格式很容易。例如，如果您希望標(biāo)題看起來不同，則可以修改“標(biāo)題1”樣式以一次更改所有樣式。
- 一致性：您不必?fù)?dān)心所有標(biāo)題的格式都一致；因?yàn)樗鼈兌际褂孟嗤臉邮?，所以它們自?dòng)都相同。
默認(rèn)情況下，為每個(gè)段落分配一個(gè)普通樣式。使用的模板確定可用的樣式以及如何定義它們。
提示：在使用默認(rèn)空白（Normal）模板的Word 2013文檔中，Normal樣式使用Calibri 11點(diǎn)字體，并使文本左對(duì)齊，沒有縮進(jìn)。您可以重新定義文檔中的樣式并創(chuàng)建自己的新樣式。
如何在Word 2013中應(yīng)用樣式
Word中新空白文檔所基于的Normal模板包含一些可以入門的基本樣式，例如Heading 1，Heading 2和Normal。
要查看當(dāng)前模板中可用的樣式，請(qǐng)從“主頁”選項(xiàng)卡上開始，在該選項(xiàng)卡中找到“樣式”庫。第一行顯示在功能區(qū)本身上，您可以通過單擊“更多”按鈕打開完整的庫來查看其余的內(nèi)容。
該樣式庫主頁選項(xiàng)卡上包含了常用樣式的快捷方式。
提示：并非所有樣式都出現(xiàn)在“樣式”庫中-僅是指定在其定義中顯示的樣式。其余的僅顯示在“樣式”窗格中。要打開“樣式”窗格，請(qǐng)單擊“樣式”組上的對(duì)話框啟動(dòng)器。若要應(yīng)用樣式，請(qǐng)選擇要影響的段落，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移到該段落中。然后在“樣式”庫或“樣式”窗格中單擊要應(yīng)用的樣式。如果將鍵盤快捷方式分配給樣式，則也可以按鍵盤快捷方式以應(yīng)用樣式。
- 在Word中，打開一個(gè)新文檔。對(duì)于本示例，將使用并引用課程提綱。
- 點(diǎn)擊第一段（CIT 233 ，在本例中）。然后在“主頁”選項(xiàng)卡上的“樣式”組中，單擊“更多”按鈕以打開“樣式”庫。
- 單擊標(biāo)題樣式。該樣式將應(yīng)用于第一段。
- 使用與步驟2到3相同的過程，將字幕樣式應(yīng)用于第二段。
- 單擊樣式庫中的標(biāo)題1，將標(biāo)題1樣式應(yīng)用于每個(gè)橙色段落。這是一個(gè)快捷方式：單擊第一個(gè)橙色段落的左側(cè)以將其選中，然后按住Ctrl鍵，并對(duì)其余的每個(gè)橙色段落執(zhí)行相同的操作。選中所有樣式后，立即將樣式應(yīng)用于所有樣式。
- 單擊“樣式”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，以打開“樣式”窗格。
- 在“樣式”窗格中滾動(dòng)，然后找到“標(biāo)題2”樣式；然后單擊文檔末尾附近的綠色段落之一，然后單擊“樣式”窗格中的“標(biāo)題2”樣式以應(yīng)用它。
- 將標(biāo)題2樣式應(yīng)用于所有其余的綠色段落。文檔的最后一頁類似于成品。
- 將更改保存到文檔。
“樣式”窗格中的大多數(shù)樣式在其右側(cè)都有一個(gè)段落符號(hào)（?）。這意味著它們是段落樣式-它們一次應(yīng)用于整個(gè)段落。它們可能在其定義中包括段落和字符格式，但是如果單擊段落然后應(yīng)用樣式，則樣式將應(yīng)用于整個(gè)段落。
相反，某些樣式可能在列表的右側(cè)帶有小寫字母a；這些是字符 樣式或文本級(jí)樣式，它們僅適用于您在應(yīng)用它們之前選擇的文本。字符樣式只能包含基于字符的格式。
如何修改樣式
您可以通過兩種方式修改樣式：通過示例或通過手動(dòng)更改樣式的定義。該示例方法要容易得多，但靈活性較差。以下練習(xí)顯示了兩種方法。
- 雙擊文檔字幕（第二段）以將其選中，然后將字體大小更改為18磅。
- 在“樣式”窗格中，單擊“字幕”樣式右側(cè)的向下箭頭，或右鍵單擊“字幕”樣式。
- 在出現(xiàn)的菜單中，選擇“更新字幕以匹配選擇”。樣式將使用新的字體大小進(jìn)行更新。
- 重新打開字幕樣式的菜單，然后選擇修改。將打開“修改樣式”對(duì)話框。若要進(jìn)行更多練習(xí)，請(qǐng)使用“修改樣式”對(duì)話框中的字體控件對(duì)樣式的定義進(jìn)行其他更改。對(duì)話框中的按鈕和列表與“主頁”選項(xiàng)卡上的“字體”和“段落”組中的工具相對(duì)應(yīng)。
- 在對(duì)話框的左下角，單擊“格式”按鈕，然后選擇“字體”以打開“字體”對(duì)話框。
- 選中“小寫字母”復(fù)選框，然后單擊“確定”以返回到“修改樣式”對(duì)話框。
請(qǐng)注意“修改樣式”對(duì)話框左下角的“添加到樣式庫”復(fù)選框。此復(fù)選框的狀態(tài)決定了特定樣式是否顯示在功能區(qū)上的“樣式”庫中。
- 單擊“確定”關(guān)閉“修改樣式”對(duì)話框。樣式定義已更新。
- 將更改保存到文檔。
