在Word 2013文檔中，根據(jù)指定的一個或多個條件，對數(shù)據(jù)源進(jìn)行篩選會排除某些記錄（或者換句話說，它僅包括某些記錄）。例如，您可能只希望包含來自特定城市或州的地址，或者僅包含那些與特定城市或州的列表匹配的地址。 篩選數(shù)據(jù)會將某些記錄從合并結(jié)果中排除，但不會從數(shù)據(jù)源的原始副本中刪除被拒絕的數(shù)據(jù)，因此您可以稍后選擇重新包含它，或者在將相同數(shù)據(jù)集用于其他項目時將其包含在內(nèi)。
- 在Word 2013中，選擇“郵件”→“編輯收件人列表”。將打開“郵件合并收件人”對話框。
- 單擊“城市”字段的列標(biāo)題上的向下箭頭，選擇一個城市（在本示例中為Avon），然后單擊“確定”。
標(biāo)簽預(yù)覽更改為僅顯示一個標(biāo)簽。 - 選擇郵件→編輯收件人列表。將打開“郵件合并收件人”對話框。
- 單擊城市字段的列標(biāo)題上的向下箭頭，然后選擇（全部）。重新出現(xiàn)所有四個記錄的完整列表。
- 單擊城市字段的列標(biāo)題上的向下箭頭，然后選擇（高級）。將打開“過濾器和排序”對話框，并顯示“過濾器記錄”選項卡。
- 從“字段”列的第一個下拉列表中選擇“城市”；在“比較為”列的第一個文本框中，鍵入您的城市之一（在此示例中為Avon）。
- 在第二行中，從“與”下拉列表中選擇“或”；從第二行的“字段”下拉列表中選擇“城市”；然后在“比較至”列的第二行中，鍵入另一個城市（示例為Carmel）。
- 單擊“確定”接受新的篩選條件，然后單擊“確定”關(guān)閉“郵件合并收件人”對話框。結(jié)果中會出現(xiàn)兩個標(biāo)簽：一個用于您的第一個城市，另一個用于第二個城市。
- 保存文檔并關(guān)閉它。
