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在Mac的Word 2011中創建表單非常簡單,只需從Office 2011的Mac功能區的“開發人員”選項卡中選擇適當的表單控件,然后將其放入Word文檔中,然后通過打開保護來啟用表單。文本輸入字段是最常見的表單字段。您一生中可能已經填充了數千個。名稱,地址和電話號碼適用于文本字段。

要將文本輸入字段添加到文檔:

  1. 在打開的Word文檔中,將插入點放置在要插入文本表單字段的位置。
  2. 單擊功能區的“開發人員”選項卡上的“文本框字段”按鈕。

    文檔中插入光標位置處出現一個灰色框(表單域),開始有趣。

  3. 單擊灰色框將其選中,然后單擊功能區上的“選項”按鈕。

雙擊表單控件(當表單不受保護時)將顯示該表單控件的“選項”對話框。

image0.jpg

“文本表單字段選項”對話框非常簡單,但卻非常出色。當您單擊“類型”彈出菜單并選擇文本字段類型時,“文本表單字段選項”對話框的其余部分都會更改,以根據您的選擇提供適當的選擇。以下是六種類型的文本表單字段可供選擇:

  • 常規文本: Word顯示鍵入的內容。
  • 數字:數字可以格式化并在計算中使用。
  • 日期:日期可以格式化。
  • 當前日期:顯示表單中的當前日期。
  • 當前時間:顯示表單中的當前時間。
  • 計算:根據數字字段中的輸入來計算值。

“文本表單字段選項”對話框為常規文本提供以下選項:

  • 類型:按照上一段所述選擇字段類型。
  • 最大長度:指定字段中允許的字符數。
  • 默認文本:此文本作為提示出現在字段中。
  • 文本格式:從彈出菜單中選擇文本格式選項。
  • 在以下位置運行宏:如果宏可用于此文檔,則可以在單擊或退出表單字段時選擇要觸發的宏。
  • 字段設置:這些設置可用:
    • 書簽: 將書簽名稱添加到您的表單字段。
    • 退出時計算:如果您已計算出字段,請選中此復選框以使他們在退出表單字段時進行計算。
    • 填充-? é nabled:選中此復選框,這樣你的領域可以鍵入。
    • 添加幫助文本按鈕:這將打開“表單域幫助文本”對話框,使您可以添加有關表單域的提示或說明性文本。該幫助文本顯示在文檔窗口底部的狀態欄中,或者您可以在用戶按下鍵盤上的“幫助”按鈕時顯示它(但不是從右鍵單擊或按Control鍵單擊時看到的“幫助”選項中顯示)場)。

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