在Mac的Word 2011中創(chuàng)建表單非常簡單,只需從Office 2011的Mac功能區(qū)的“開發(fā)人員”選項卡中選擇適當(dāng)?shù)谋韱慰丶缓髮⑵浞湃?b>Word文檔中,然后通過打開保護來啟用表單。文本輸入字段是最常見的表單字段。您一生中可能已經(jīng)填充了數(shù)千個。名稱,地址和電話號碼適用于文本字段。
要將文本輸入字段添加到文檔:
- 在打開的Word文檔中,將插入點放置在要插入文本表單字段的位置。
- 單擊功能區(qū)的“開發(fā)人員”選項卡上的“文本框字段”按鈕。
文檔中插入光標位置處出現(xiàn)一個灰色框(表單域),開始有趣。
- 單擊灰色框?qū)⑵溥x中,然后單擊功能區(qū)上的“選項”按鈕。
雙擊表單控件(當(dāng)表單不受保護時)將顯示該表單控件的“選項”對話框。
“文本表單字段選項”對話框非常簡單,但卻非常出色。當(dāng)您單擊“類型”彈出菜單并選擇文本字段類型時,“文本表單字段選項”對話框的其余部分都會更改,以根據(jù)您的選擇提供適當(dāng)?shù)倪x擇。以下是六種類型的文本表單字段可供選擇:
- 常規(guī)文本: Word顯示鍵入的內(nèi)容。
- 數(shù)字:數(shù)字可以格式化并在計算中使用。
- 日期:日期可以格式化。
- 當(dāng)前日期:顯示表單中的當(dāng)前日期。
- 當(dāng)前時間:顯示表單中的當(dāng)前時間。
- 計算:根據(jù)數(shù)字字段中的輸入來計算值。
“文本表單字段選項”對話框為常規(guī)文本提供以下選項:
- 類型:按照上一段所述選擇字段類型。
- 最大長度:指定字段中允許的字符數(shù)。
- 默認文本:此文本作為提示出現(xiàn)在字段中。
- 文本格式:從彈出菜單中選擇文本格式選項。
- 在以下位置運行宏:如果宏可用于此文檔,則可以在單擊或退出表單字段時選擇要觸發(fā)的宏。
- 字段設(shè)置:這些設(shè)置可用:
- 書簽: 將書簽名稱添加到您的表單字段。
- 退出時計算:如果您已計算出字段,請選中此復(fù)選框以使他們在退出表單字段時進行計算。
- 填充-我? é nabled:選中此復(fù)選框,這樣你的領(lǐng)域可以鍵入。
- 添加幫助文本按鈕:這將打開“表單域幫助文本”對話框,使您可以添加有關(guān)表單域的提示或說明性文本。該幫助文本顯示在文檔窗口底部的狀態(tài)欄中,或者您可以在用戶按下鍵盤上的“幫助”按鈕時顯示它(但不是從右鍵單擊或按Control鍵單擊時看到的“幫助”選項中顯示)場)。