如何在Mac的Word 2011中創(chuàng)建郵件合并?使用Mac的Office 2011,在Word中合并郵件的指南是Mail Merge Manager。您可以通過從菜單欄中選擇工具→郵件合并管理器來調(diào)用郵件合并管理器。它旨在從步驟1的頂部開始使用,然后逐步進(jìn)行到步驟6。
郵件合并管理器中的步驟如下:
- 選擇一個(gè)文檔類型。從四種類型的郵件合并中選擇:*套用信函:使用個(gè)人信息或數(shù)據(jù)自定義信函。*標(biāo)簽:制作郵件標(biāo)簽,帳篷卡,書本標(biāo)簽和DVD標(biāo)簽。*信封:打印任何尺寸的信封。
*目錄:選擇此選項(xiàng)可構(gòu)建自定義的,個(gè)性化的目錄,手冊(cè)和價(jià)目表。例如,您可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取圖片,以根據(jù)客戶購(gòu)買,類別或其他一些條件創(chuàng)建個(gè)性化的自定義目錄。
- 選擇收件人列表。選擇用于郵件合并的數(shù)據(jù)源。
- 插入占位符。選擇字段名稱(例如,列名稱,標(biāo)題和列標(biāo)題)并將其放置在文檔中。
- 篩選收件人。設(shè)置有關(guān)從數(shù)據(jù)源檢索哪些記錄的規(guī)則。
- 預(yù)覽結(jié)果。在運(yùn)行郵件合并之前,請(qǐng)準(zhǔn)確了解文檔與數(shù)據(jù)的外觀。
- 完成合并。運(yùn)行合并。您可以合并到打印機(jī),單個(gè)Word文檔,個(gè)性化Word文檔或電子郵件。