隨著云計算、大數據、人工智能、物聯網、區塊鏈等顛覆性技術的發展，數字化、智能化正在全面升級企業服務產業，商業模式創新步伐加快，企業的財務管理也進入到了轉型和變革時期，企業財務迫切需要從“核算型賬房先生”到“管控型作戰參謀”再到“價值型資本運作”轉型，這也是企業贏取未來的關鍵。
近日，分貝通客戶成功副總裁蔣志斌在牛透社直播上為600多位企業客戶做了財務數字化轉型底層策略的解讀，幫助更多成長企業加快后疫情時期的數字轉型落地。以下是此次直播內容的重要觀點分享：
01
財務數字化背景下的企業支出面臨的挑戰
在幾年前，還并沒有數字化轉型的概念，在2010年左右的時候，互聯網轉型這個概念逐漸轉化為了叫數字化轉型。 “數字化轉型”現在各行各業領域應用廣泛，從企業費用支出的領域來看，什么才是財務領域的數字化轉型？我們主要從兩個層面來看：
第一，財務的定位。在數字化的財務時代，我們把它定位成企業價值的架構師。從交易與控制，到核算，再到數據報表與分析，最終成為企業整個核心業務的戰略合作伙伴，這是第一個層面上的企業財務數字化轉型的方向。
第二，我們從財務的整個工作職能來看。財務的職能可以分為財務核算、財務預算、資金管理、資產管理、成本管理、風控管理，數據分析和報表管理幾個部分，對于高成長企業和創業公司來說，企業 CFO還將面臨投資者關系管理。
從財務職能的角度上來看，傳統意義上的財務80%的工作都聚焦在財務交易處理相關工作上，僅5%-10%時間和精力聚焦于數據報表與分析工作，只有更少時間花費在業務的分析與決策上。總體來說，傳統企業財務部門的時間和精力聚焦在財務核算，包括資金管理、資產管理、成本管理、申報納稅等工作上。而數字化財務是極大壓縮交易處理工作，而更專注于數據報表、預算管控上，財務正在成為驅動企業業務發展的核心的動力之一。
02
為什么企業需要做好費控支付
高成長企業財務轉型中的三大核心能力助力企業高速發展。第一，建立合規的供應商生態； 第二，數字化的IT系統； 第三，建立標準化規范化的管控流程，這是我們經過大量客戶實踐，所看到的從傳統意義上的財務職能逐漸轉化為數字化時代的財務職能。
在信息化進展多年后的今天，大量企業已經完成基礎型的IT能力建設，但在企業費控支出管理領域，還是比較薄弱。事實上，費用類供應商不如成本類供應商，而企業想要更加精細化的管控成本需要最好的方式就是完成這部分的數字化轉型策略。
供應商統一管理的缺失：成本類供應商管理是企業核心的供應鏈管理能力之一，也是企業的核心競爭力；費用類供應商管理如廣告、差旅，產品供應商等的管理，很少有企業建立合規的供應商生態，企業一般采用報銷的模式，這對企業成本控制其實是一個很大的挑戰。而分貝通具備了完善的供應商篩選、準入、評價、淘汰等管理體系，具備規范的IT系統支持和業務流程支持，能夠幫助企業補充以往在供應商管理上的缺失，這也是我們的核心競爭力之一。
員工墊資消費的模式：企業缺乏了有效的事前、事中管控，員工多平臺零散消費，體驗差，發票替票丟票問題層出不窮，存在合規性風險。員工支出數據零散，數據滯后，無法真實反映報表。分貝通事前預算管控，基于組織架構人員、職級、業務、城市等多維度管控方式，真正幫助企業實現預算落地執行，過程可控，有效分析。
分貝通費用管控+企業支付的模式，使企業信息流、發票流、資金流三流合一，為企業完善支出管理流程閉環。
分貝通專注于企業費用支出領域，幫助企業建立起來比較成熟的管理規范和業務架構，我們已經具備非常成熟的供應商管理體系、費控管理體系（報銷、支付，對賬、備用金管理等）、打通財務ERP系統（用友、金蝶等應收應付賬款體系），實現企業“費控+支付+場景”一站式消費和結算的需求。
03
高成長企業的財務數字化轉型策略-----利用數字化手段改變費用支出的模式
1）合規的供應商生態--機票
拿企業高頻支出的機票費用來舉例，員工商業差旅出行訂票業務，就有N種機票供應商類型，最常見的有OTA 平臺如攜程、途牛、藝龍、去哪兒等；機票B2B平臺如51Book、517Na等；同時還有機票代理人，有TMC、有旅行社以及直接通過航司自營渠道訂票購買，如此之多的供應商，我們怎樣去甄別這些供應商并建立合規的供應商生態？
2）合規的供應商生態—酒店
而作為企業員工商業差旅必備的酒店預訂，市場上有不同酒店的品牌和類型，從單體酒店、民宿公寓到本地連鎖酒店，再到國際連鎖酒店集團，在非費用管控的模式下，企業員工可以自行預訂也可以通過各類平臺去解決。這與機票模式一樣，沒有形成統一的供應商管理。
而合規的供應商生態管理剛好是分貝通的三大核心能力之一，即為企業搭建合規的費用類供應商管理生態，是解決企業用戶財務數字化轉型的策略之一。
3）標準的費控支出管理流程
標準的費控支出管理流程，從事前消費到事后管控，再到統一結算，結算單生成財務入賬的財務憑證，以及入賬后的數據分析，都是企業財務部門數字化進程管控中的核心重點。
發票歸集、核銷管理、統一結算、財務統一入賬、財務系統對接，財務系統打通后的財務分析，這些都是我們目前所了解到的高成長性企業，在費控支出管理流程中完善的關鍵能力。
4）數字化的IT系統
現在很多企業會把自己的信息化體系部署在云端，而端的部署怎么實現？分貝通SaaS模式為企業提供了兩大核心能力，即“費用管控+交易”為客戶提供事前、事中、事后一體化的標準管控流程。通過聚合的方式建立合規費用支出的供應商生態，為企業完成云-端之間的費控交易管理科學化。
04
案例解析---神州綠盟科技
綠盟科技是國內軟件安全領域是Top級客戶，A股上市企業，成立于2001年，總部位于北京，客戶遍布全國重要安全領域如政府、金融、運營商、能源、交通、教育、醫療等不同的行業，作為一家安全領域的頭部企業，自身在信息安全、數據安全上的防控和重視程度比其他企業行業要強得多。分貝通與綠盟達在2019年8月達成合作，綠盟先后采用分貝通的8大高頻支出場景平臺來解決企業費控支付管控難題。而在2019年短短的4個月時間內，綠盟高頻費用支出在分貝通平臺上達到了500多萬（脫敏數據），產生3萬多張消費類的發票，其中最大的費用支出場景是機票、用車和企業采購。
分貝通為企業提供的財務數字化平臺，云+端形式，為企業事前、事中、事后的管控流程形成完整閉環，為綠盟科技的消費支出4個月 內節省了150萬多元，其中包括人力成本的支出節省高達86萬，業務成本的支出達到70多萬。幫助財務人員減少報銷審核的發票處理量達到90%。 員工不再墊資，告別高效，極大的提高工作效率和幸福感指數。
分貝通一站式的企業支出平臺，不僅為企業和員工節省了成本，更有基于員工商旅、采購的各類支出數據的實時反饋和數據報表分析功能，幫助綠盟科技完成企業財務數據分析報告，為企業經營分析和優化決策提供有力的數據基礎。
綠盟科技員工航司選擇Top7
綠盟科技員工商務出行TOP5航司平均票價
從企業消費的數據可以看出，綠盟員工差旅一共選擇了23家航空公司，其中Top3航司為國航、東航和南航，從數據分析可以看出，機票價格和起飛的時間是員工選擇的關鍵決定因素，綠盟的73.49%的機票為當天或提前1天預訂，平均提前預訂天數為1.63天。整體退改率為15.5%，機票平均折扣為85%，預訂行為有一定的優化空間。
起飛時間與票面價格的關系
而如果提前3天訂票，是更具價格優勢的，所以在平臺管控上，分貝通會建議企業在機票的預訂時間上做好事前管控，機票和火車票預訂智能切換，為員工提供更合理的出行建議，幫助企業基于數據反饋合理規范的控制成本。
提前訂票天數與折扣率和退改率
分貝通基于綠盟消費數據分析，為綠盟提供更優化的企業費用支出管控方案，幫助客戶在提高員工消費體驗的同時實現企業的成本有效控制的雙贏策略。分貝通已經為數千家客戶提供了這樣的費控+支付一站式服務，尤其在制造業、醫療健康、教育、金融、企業服務、文娛傳媒、消費零售和互聯網等行業中得到了廣泛的應用。我們致力于改變企業費用支出模式，把財務數字化能力和價值應用到各行業領域中，日積跬步推動企業支付體驗的改變。
