將Excel圖表復(fù)制到Word或PowerPoint?如果您使用的是Mac的Office 2011,您將很高興知道將圖表從Excel輕松移動(dòng)到Word和PowerPoint很容易。您甚至可以直接在Mac的Word 2011和Mac的PowerPoint 2011中創(chuàng)建圖表。簡單就是好!
將Excel圖表復(fù)制到Word或PowerPoint的過程非常簡單。跟著這些步驟:
- 確保打開了Excel和目標(biāo)應(yīng)用程序(Word或PowerPoint)。在Excel中,當(dāng)前打開的工作簿需要包含要復(fù)制到Word或PowerPoint的圖表。
- 通過單擊其邊框在Excel中選擇圖表。選擇指示器是一個(gè)粗的藍(lán)色輪廓,代替了邊框。
- 復(fù)制圖表。使用任何常用方法:單擊“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上的“復(fù)制”按鈕,按Command-C或選擇“編輯”→“復(fù)制”。
- 切換到Microsoft Word文檔或PowerPoint演示文稿。使用Dock或按Command-Tab。
- 粘貼圖表。使用任何常用方法:單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄上的“粘貼”按鈕,按Command-V,或選擇“編輯”→“粘貼”。
- 單擊圖表右下角的小窗口小部件。出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。Word的小部件在左側(cè),PowerPoint的小部件在右側(cè)。
- 選擇圖表在Word文檔或PowerPoint演示文稿中時(shí)的表現(xiàn)方式:
- 作為圖片或圖表圖片粘貼: Office將您的圖表轉(zhuǎn)換為圖片,然后將圖表圖片粘貼到您的文檔或演示文稿中。
- Excel圖表(整個(gè)工作簿):將整個(gè)工作簿的副本作為嵌入式OLE(對(duì)象鏈接和嵌入)對(duì)象粘貼到Word文檔或PowerPoint演示文稿中,以顯示圖表。圖表顏色和字體采用粘貼目標(biāo)的文檔主題顏色。
- 圖表(鏈接到數(shù)據(jù)):這是默認(rèn)選項(xiàng),將圖表對(duì)象粘貼到您的文檔或演示文稿中。數(shù)據(jù)鏈接到Excel源工作簿,該工作簿仍然是一個(gè)獨(dú)立的Excel文件。在Excel中更新圖表之后,在Word中,通過選擇“編輯”→“鏈接”→“更新鏈接”來刷新圖表。PowerPoint鏈接會(huì)自動(dòng)更新。在Word或PowerPoint中選擇粘貼的圖表會(huì)激活功能區(qū)上的“圖表”和“格式”選項(xiàng)卡。
- 保持源格式: Word或PowerPoint不會(huì)應(yīng)用其現(xiàn)有文檔主題,而是保留Excel的源顏色和字體。
- 使用目標(biāo)主題:這是默認(rèn)粘貼。圖表采用Word文檔或PowerPoint演示文稿的主題。
- 在下拉列表外部單擊以關(guān)閉窗口小部件。