有一天,老板忽然給了小金一份名單,讓他找出名單中10個人的電腦號碼。已有的客戶備忘錄中有幾百條記錄,請問小金應該怎樣快速查找出這些人的電話?
只要你回答了這4個問題,并且用單元格引用作為回答,就可以正確寫出VLOOKUP函數。
在單元格中輸入函數有兩種辦法。
辦法1
熟悉VLOOKUP用法的,可以直接在單元格中輸入“=VLOOKUP(”,然后用鼠標拖動選擇查找值所在的單元格,接著用鼠標選取查找范圍單元格,最后輸入第三和第四個參數。
輸入時有兩個小技巧,第一,先點擊一個單元格,按“Ctrl +Shift + ↓”可以快速選中該單元格及之后的同一列的數據,按“Ctrl +Shift + →”可以快速選中單元格及右側的單元格;第二,按F4鍵可以快速切換絕對引用和相對引用。
辦法2
不熟悉公式的朋友,可以使用公式引導。,點擊輸入欄上的“fx”,接著輸入VLOOKUP,然后就會看到函數參數窗口,該窗口中包含了參數解釋,使用前述的兩個小技巧,逐一設置每個參數的值。
注意
我們在使用VLOOKUP函數前,最好給數據排序;VLOOKUP的第二個參數表示查找范圍,一般這個范圍都是固定的,因此需要使用絕對引用(也就是$符號),否則極容易出錯。