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wps office怎么刪除文字?如何批量刪除圖所示Excel工作表中B3:B20單元格區(qū)域內(nèi)的文字,僅保留字母與數(shù)字呢?效果如圖 15?2所示。

圖15?2 ? 批量刪除單元格區(qū)域內(nèi)文字后的工作表

1解決方案借助Word的替換功能批量刪除指定單元格區(qū)域內(nèi)的所有文字

2操作方法刪除Excel單元格文字僅保留數(shù)字和字母

步驟1 ? ? ? ?如圖 15?3所示,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖拉選取B3:B20單元格區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“復(fù)制(C)”命令。

步驟2 ? ? ? ?如圖 15?4所示,啟動(dòng)Word程序,在新建Word文檔的主文檔內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“粘貼選項(xiàng):”區(qū)域的“保留源格式(K)”按鈕。

步驟3 ? ? ? ?如圖 15?5所示,按組合鍵彈出“查找和替換”對話框并激活“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容(N)”輸入框內(nèi)錄入“[!a-zA-Z0-9]”(不包括雙引號),“替換為(I)”輸入框留空,單擊“更多(M) >>”按鈕→勾選“使用通配符(U)”左側(cè)復(fù)選框→“全部替換(A)”按鈕→如圖 15?6所示對話框中的“確定”按鈕,按鍵關(guān)閉“查找和替換”對話框。

批量刪除非字母和數(shù)字的“查找和替換”對話框設(shè)置

步驟4 ? ? ? ?如圖 15?7所示,單擊表格左上角帶框雙向箭頭標(biāo)記(移動(dòng)柄/全選柄)選擇整張表格→鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“復(fù)制(C)”命令。

步驟5 ? ? ? ?如圖 15?8所示,在處于選中狀態(tài)的B3:B20單元格區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單→“粘貼選項(xiàng):”區(qū)域的“匹配目標(biāo)格式(M)”按鈕。

3知識擴(kuò)展針對步驟3在“查找內(nèi)容(N)”輸入框內(nèi)錄入的式子“[!a-zA-Z0-9]”釋義如下:

“[]”為通配符之一,表示“在范圍內(nèi)的字符”,如在“查找內(nèi)容(N)”輸入框內(nèi)錄入“[我,你]”(不包括雙引號),表示要查找的內(nèi)容為“我”或者“,”或者“你”;如果錄入“[JKLMN]”(不包括雙引號)表示要查找的內(nèi)容為大寫字母“J”、“K”、“L”、“M”或者“N”。如圖 15?9所示,這5個(gè)字母在字符集中的位置是連續(xù)的,所以查找式可以簡寫成“[首字符-末字符]”的形式,即“[J-N]”。

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