電腦上wps office怎么保存?昨天,有朋友發消息告訴我一件煩心事,TA在Word里手工輸入一份文檔,直到突然斷電,才想起來還沒有保存,詢問有沒有挽回的辦法,我告訴TA,再次打開電腦后,運行Word程序,有很大可能會出現一份【自動恢復】的文檔,雖然不能百分百找回之前的文檔,但至少可以找回大部分。后來,TA發信息告訴我,還真的找回了文檔的大部分內容。
由于這位朋友出現的問題,很多朋友都可能會遇到,所以今天我們來聊一聊如何在Word和Excel里設置【自動保存】。
我們在新建或再次編輯一個Word或Excel文檔的時候,程序會自動生成一個【臨時文件】,自動保存我們的【工作成果】,當出現斷電或死機這些情況時,這個【臨時文件】就會將我們之前的【部分】工作成果保存起來,當我們重新啟動Word或Excel程序時,會優先處理這些【臨時文件】,此時我們就可以看到之前我們的工作成果了。
但是通常我們會發現,恢復的文檔只保存了原文檔的【部分內容】,這是為什么呢?這其實和這兩個軟件【自動保存時間】有關系。
默認情況下,軟件都是每【10分鐘】自動保存一次,所以恢復的文檔里丟失的部分,就是軟件最后一次保存到軟件非正常關閉期間,你所編輯的內容。
為了減少我們可能會丟失的內容數量,我們可以將【自動保存】的時間設置得【更短】,比如【3分鐘】保存一次。
以Word 2016和Excel 2016為例。
點擊上方【文件】菜單欄,選擇【選項】。
這樣設置,在一定時間內增加了自動保存的次數,雖然有上述的好處,但是對于一些老舊的電腦而言,會加重系統的工作量,所以不建議將時間設置得太小,比如【1分鐘】。
最后,要提醒大家的是,盡管軟件為我們提供了這樣的功能,但是我們自己一定要養成勤保存的習慣,畢竟靠電腦不如靠自己。順便說一下,保存的快捷鍵是【Ctrl+S】,時不時的來一次,免得重復勞動。