SUMIF函數(shù)是我們?cè)贓xcel當(dāng)中比較重要的一個(gè)函數(shù)應(yīng)用，可以用來(lái)根據(jù)某些具體的條件進(jìn)行求和等運(yùn)算。
下面我們就帶著大家一起來(lái)了解一下該函數(shù)的定義、主要應(yīng)用、使用場(chǎng)景、高階用法、常見(jiàn)錯(cuò)誤。
01認(rèn)識(shí)函數(shù)
SUMIF，在Excel函數(shù)當(dāng)中表示如果滿足什么條件，就進(jìn)行求和的含義。它的表達(dá)式為：SUMIF（判斷區(qū)域，條件值，求和區(qū)域）下面我們根據(jù)幾個(gè)具體的案例，來(lái)帶著大家再深入了解一下這個(gè)函數(shù)的具體應(yīng)用。02計(jì)算某班的總成績(jī)
在下面這個(gè)案例當(dāng)中，列舉了每個(gè)班級(jí)的成績(jī)，然而現(xiàn)在班級(jí)的排序是亂的，我們需要求出二班的總成績(jī)是多少，那么該如何計(jì)算呢？
問(wèn)題分析：只對(duì)二班的分?jǐn)?shù)進(jìn)行求和，也就需要我們判斷班級(jí)當(dāng)中有哪些是二班的，凡是滿足二班這一條件，都需要進(jìn)行求和。所以我們就可以用SUMIF條件求和函數(shù)來(lái)解決此類問(wèn)題。我們?cè)贔6單元格錄入函數(shù)公式：=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)
其中【B6:B9】就是我們的條件區(qū)域，【E6】就是我們的判斷條件，【C6:C9】就是求和區(qū)域。我們分別把他們帶入公式當(dāng)中，就可以完成該公式的運(yùn)算。
03期初余額試算平衡檢查
下面這個(gè)是會(huì)計(jì)科目報(bào)表，包含期初借方余額和期初貸方余額。試算平衡檢查主要是看資產(chǎn) + 成本 是否等于 負(fù)債 + 所有者權(quán)益。所以我們就要判斷那些是資產(chǎn)，那些是成本的科目。
在會(huì)計(jì)中，有這樣一個(gè)規(guī)律，科目代碼如果是以1開(kāi)頭的，就表示資產(chǎn)類，科目代碼如果是以2開(kāi)頭的，就表示負(fù)債類。
所以，我們?nèi)绻y(tǒng)計(jì)資產(chǎn)類的合，只要找到編號(hào)1開(kāi)頭的科目代碼，進(jìn)行相加就可以了。
04統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)類期初余額
第一步：統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)類借方余額。
我們?cè)贗8單元格，錄入函數(shù)公式：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)
這個(gè)公式表示：對(duì)B列（也就是科目代碼）開(kāi)頭為1的科目進(jìn)行求和，求和的區(qū)域是期初借方余額。
這樣我們就得到了資產(chǎn)類借方余額的總和。
第二步：統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)類貸方余額。
我們還是在I8單元格，原來(lái)的公式后面，減去資產(chǎn)類貸方的余額。
資產(chǎn)類貸方余額，是通過(guò)公式：SUMIF(B:B,”1???”,F:F)算出來(lái)的。
這個(gè)公式表示：對(duì)B列（也就是科目代碼）開(kāi)頭為1的科目進(jìn)行求和，求和的區(qū)域是期初貸方余額。
這樣我們就得到了資產(chǎn)類貸方余額的總和。
第三步：統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)類期初余額。
期初余額=借方余額-貸方余額
我們把兩個(gè)公式進(jìn)行相減，也就是用：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)
這樣我們就得到了資產(chǎn)類的期初余額。
05常見(jiàn)錯(cuò)誤
錯(cuò)誤01：數(shù)字類型為本文格式
我們把兩個(gè)公式進(jìn)行相減，也就是用：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)
如上圖所示，我們統(tǒng)計(jì)二班的成績(jī)，得出來(lái)的結(jié)果只有一個(gè)二班的成績(jī)，少了一個(gè)二班的成績(jī)。
為什么會(huì)產(chǎn)生這樣的錯(cuò)誤呢？
其實(shí)就是因?yàn)椋渲?6的二班，是文本型的數(shù)字，而另外的67則是數(shù)字格式。
使用SUMIF函數(shù)只能統(tǒng)計(jì)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)計(jì)文本型的數(shù)字格式，所以對(duì)于46這個(gè)單元格就無(wú)法計(jì)算，從而造成結(jié)果有誤差。
錯(cuò)誤02：列寬太窄，無(wú)法顯示結(jié)果
比如在上面的計(jì)算過(guò)程當(dāng)中，其實(shí)無(wú)論是公式也好，還是里面的數(shù)字格式也好，都是沒(méi)有問(wèn)題的。
但為什么結(jié)果卻顯示為四個(gè)####?
其中的原因就在于F列的列寬太窄了，無(wú)法把所有的信息顯示出來(lái)，我們只要稍微拖拉一下列寬，那么信息就能顯示完整。
如上所示，我們只要把列寬調(diào)寬一點(diǎn)，那么里面的數(shù)據(jù)信息就能顯示完整。
