近日，國內(nèi)規(guī)模最大的數(shù)碼噴墨墨水供應(yīng)商之一——深圳市墨庫圖文技術(shù)有限公司（下稱“墨庫圖文”）為壬華科技在印刷行業(yè)的財稅數(shù)字化建設(shè)實踐中再添新彩。壬華科技通過完善財務(wù)信息系統(tǒng)體系建設(shè)，提高工作效率、降低時間成本，為企業(yè)提供更全面的發(fā)票管理體系，助力墨庫圖文在財務(wù)管理上的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
墨庫圖文是中國領(lǐng)先的噴墨墨水和數(shù)碼應(yīng)用方案供應(yīng)商，專業(yè)研發(fā)、制造噴墨墨水近20年， 目前年產(chǎn)能超過15000噸，產(chǎn)品暢銷海內(nèi)外100多個國家和地區(qū)，國內(nèi)數(shù)碼噴墨墨水市場占有率穩(wěn)居前列，是國內(nèi)規(guī)模最大的數(shù)碼噴墨墨水供應(yīng)商之一。公司是主板上市公司納爾股份（002825）。
財稅升級需求告急 借力壬華科技
墨庫圖文圍繞創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，不斷強力推進科研創(chuàng)新，在企業(yè)財稅信息化發(fā)展方面也尤為重視。為了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展進步，強化財稅合規(guī)性、規(guī)范審批流程，墨庫圖文選擇先從財稅管理入手，將傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變。
墨庫圖文現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)目前已開通供應(yīng)鏈模塊及財務(wù)管理模塊，但受限于老舊系統(tǒng)在功能延展方面等多重問題，墨庫圖文的財務(wù)人員目前仍需在國家發(fā)票查驗平臺中手動查驗發(fā)票，隨后再將查驗成功的發(fā)票逐張手工錄入原有的ERP系統(tǒng)中；如發(fā)票勾選認證與實際數(shù)據(jù)有偏差，還需進行人工核對。發(fā)票管理環(huán)節(jié)長期處于緩行狀態(tài)，不僅影響效率，還容易出錯，引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。
在流程管理上，由于原有的ERP系統(tǒng)不支持移動端審批，領(lǐng)導(dǎo)層只能在辦公室里審批單據(jù)，無法在出差的情況下進行審批，導(dǎo)致審批管控脫節(jié)，影響業(yè)務(wù)發(fā)展。
近年來，墨庫圖文的業(yè)務(wù)版圖不斷擴張，信息化管理必將從粗放式管理向精細化管理的管理蛻變。為了解決企業(yè)采購預(yù)付款及付款審批流、發(fā)票管理及進項勾選認證等痛點，壬華科技將通過壬華費控系統(tǒng)部署，幫助墨庫圖文實現(xiàn)采購預(yù)付款業(yè)務(wù)及采購付款業(yè)務(wù)審批移動化、收到發(fā)票與進項認證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通，從而實現(xiàn)安全、敏捷、高效的預(yù)付款及付款審批、發(fā)票管理和進項認證，減少人工操作，提高企業(yè)運營效率。
集成協(xié)同 擊破系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘
經(jīng)壬華科技專業(yè)服務(wù)團隊的詳細評估后，壬華科技以對公預(yù)付款、對公付款、發(fā)票錄入及進項認證等核心，用私有云部署的方式為墨庫圖文在內(nèi)的合計4家公司定制了一套有針對性、前瞻性的，充分發(fā)揮財稅數(shù)字化管理效能的解決方案：
1、發(fā)票管理：通過多終端進行發(fā)票批量識別、查驗，并支持生成發(fā)票臺賬數(shù)據(jù)，支持進項發(fā)票的勾選認證，解決手工錄入發(fā)票問題。
2、對公付款：直接從原有的ERP系統(tǒng)獲取采購付款/預(yù)付款數(shù)據(jù)，支持修改付款金額，業(yè)務(wù)人員提交單據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，數(shù)據(jù)回傳給原有系統(tǒng)，員工可進行后續(xù)歸檔操作。
3、移動審批：支持移動端進行付款單審批，領(lǐng)導(dǎo)層可輕松在線完成審批，擺脫場地、設(shè)備終端的辦公限制。
壬華科技憑借在上市企業(yè)、IPO等大型企業(yè)在財稅信息化建設(shè)上的豐富經(jīng)驗，針對墨庫圖文的實際情況，助力其內(nèi)部實現(xiàn)協(xié)同管理改革。未來壬華科技將持續(xù)升級服務(wù)，助力墨庫圖文在高質(zhì)量發(fā)展階段鎖定數(shù)字紅利，以數(shù)字化營銷力量鑄就新時代的核心競爭優(yōu)勢。
