在新冠肺炎升至“全球大流行”后,疫情防控開始逐漸進(jìn)入常態(tài)化階段。隨著Facebook、Twitter等巨頭先后響應(yīng)線上辦公號召,遠(yuǎn)程辦公開始成為諸多企業(yè)日常辦公之必需。在與新冠病毒共存的新階段,云視頻會議的出現(xiàn)為企業(yè)跨地域會談掃清了工具障礙,逐漸在商務(wù)談判舞臺站穩(wěn)腳跟。
實時溝通互動是企業(yè)選用云視頻會議替代當(dāng)面商談的首要條件。在跨市、跨省甚至跨國的商務(wù)談判中,雙方需要進(jìn)行大量且頻繁的會談討論,甚至臨時開會推敲方案細(xì)節(jié)。云視頻會議的出現(xiàn),不僅為企業(yè)提供了高效、便捷的談判渠道,同時降低了聚眾式開會帶來的疫情傳播風(fēng)險。而跨地域的商務(wù)談判往往涉及企業(yè)重點業(yè)務(wù),對時效性的高需求,也高度吻合了夢網(wǎng)云會議的產(chǎn)品特性。夢網(wǎng)實時音視頻通信滿足了企業(yè)隨時隨地溝通的需要,高清流暢的特點更填補(bǔ)了線上談判的距離感缺陷,讓會上的每一個細(xì)枝末節(jié)都得以生動、真實的展露,有助于順利推進(jìn)談判進(jìn)程,為溝通雙方架起了連接之橋。
線上談判的另一缺陷在于,互聯(lián)網(wǎng)過高的自由度降低了進(jìn)入會議的門檻,無法線上人為把控和對效率的極致追求,也使其安全性成為關(guān)注重點。而事實上,夢網(wǎng)云會議在原始版本便已設(shè)置多重安全保障機(jī)制。隨著版本的更迭和技術(shù)升級,保障機(jī)制更得到全面地完善固化。針對線上談判的通信安全,夢網(wǎng)云會議突破多項核心技術(shù)瓶頸,打造了多重?zé)o縫銜接的防火墻。通過TLS和AES 256位GCM加密技術(shù)強(qiáng)化端到端的數(shù)據(jù)傳輸,有效阻止黑客入侵連接過程,竊取數(shù)據(jù)造成重大商業(yè)損失。同時部署多項可人為把控的功能,增強(qiáng)企業(yè)使用遠(yuǎn)程視頻會議進(jìn)行商務(wù)會談時的安全感。企業(yè)可對談判設(shè)置會議密碼進(jìn)行自主加密,并通過會議白名單限定參與權(quán)限,阻止“無關(guān)干擾者”闖入會議,保障雙方跨地域商討時的交流安全。
如果說云會議的“安全守衛(wèi)”是企業(yè)進(jìn)行跨地域談判的首要條件,那么“效率守衛(wèi)”就是推動談判進(jìn)程的加速器。雙方在商討的過程中,可以依托文件傳輸、數(shù)據(jù)共享功能展示PDF、PPT、視頻等媒體格式的資料內(nèi)容,輔助發(fā)言提高整體談判效率。對于談判中未能統(tǒng)一的部分,雙方還可以使用電子白板及時標(biāo)注修改。此外,夢網(wǎng)云會議還部署了會議錄制功能,方便雙方會后回顧細(xì)節(jié),為下一次談判做準(zhǔn)備。
作為遠(yuǎn)程辦公的核心載體,云視頻會議在新冠疫情全球大流行期間,為全球各地企業(yè)恢復(fù)正常運營節(jié)奏提供了行之有效的應(yīng)對之策。從初入市場到客戶數(shù)量與日俱增,企業(yè)使用云視頻會議的商務(wù)方式變化,也標(biāo)志著其在企業(yè)運營中所創(chuàng)造的價值地位不斷上升。
隨著全球化發(fā)展的日益深入,各國企業(yè)在不同領(lǐng)域的合作將不斷深化,未來的線上跨國會談也將成為商務(wù)日常。在此機(jī)遇下,以夢網(wǎng)云會議為代表的遠(yuǎn)程視頻會議協(xié)作工具,也將不斷深挖音視頻技術(shù),拓展核心技術(shù)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化能力,更好滿足更多客戶的需求。
