數字化轉型浪潮中,財務、審計等與數字緊密關聯的行業也迎來了變革的契機和要求。近日,e簽寶推出電子詢證函解決方案,讓函證的簽署、交換、保存等過程更加規范、安全和高效。助力會計事務所、銀行等機構顯著提升審計工作效率,推動數字化轉型進程。
電子詢證函推動審計數字化轉型
作為一項獨立性的經濟監督活動,審計工作的數字化轉型勢在必行。對于會計事務所、被審計方與被詢證方單位而言,審計工作數字化轉型的核心前提是標準化、規范化,而電子詢證函的應用正是其中的關鍵一環。
早在2020年,財政部、人民銀行、國務院國資委、銀保監會、證監會等七部委就曾聯合發布《關于推進會計師事務所函證數字化相關工作的指導意見》,要求穩步推進會計師事務所和銀行函證數字化建設工作。2021年,《會計改革與發展“十四五”規劃綱要》再次明確提出:要加快推進審計從信息化向數字科技驅動的數字化轉型。
其實,傳統紙質詢證函不僅簽署周期長,效率低,而且在交換、保存、調閱等過程中存在丟失、篡改、泄露敏感信息等風險,而電子詢證函則規避了以上缺點,比紙質方式更加規范和可靠。《中國注冊會計師審計準則1312號-函證(2010修訂)》第三條指出:“以文件記錄形式(包括紙質、電子或其他介質)存在的審計證據比口頭形式的審計證據更可靠。”第五條則進一步提到:“函證(即外部函證),是指注冊會計師直接從第三方(被詢證者)獲取書面答復作為審計證據的過程,書面答復可以采用紙質、電子或其他介質等形式。”
e簽寶推出電子詢證函解決方案,大幅提升審計效率
在審計工作中,e簽寶結合函證流程中各參與方的真實需求,打造了規范、安全的電子詢證函解決方案:
顯著降本增效,縮短業務周期
詢證過程涉及會計事務所、被審計單位、被詢證單位等多方共同參與。在傳統紙質詢證函的辦理方式中,紙質函件的簽署蓋章、多方流轉過程非常繁瑣,不僅影響函證工作效率,而且文件往來郵寄也會消耗人力財力。尤其對于很多大型企業而言,往往一次審計工作要發出上百份詢證函,無形中增加了不小的成本。
通過e簽寶的電子詢證函解決方案,詢證過程無需函證郵寄,所有參與方都可以直接在線發函簽函,詢證函在線流轉。函證辦理周期可從原有的10-30天縮短至當日獲取函證結果,大大提升業務效率,也免去了文件往來寄送的額外成本。
規范業務流程,提升業務安全
紙質函證辦理流程中,函證文件需多次線下流轉,經辦人過多,安全管理難度較高。尤其對于被詢證單位而言,難以驗證會計事務所的詢證資質,時常要求被審計單位的陪同前往被詢證單位進行確認,方可推動函證的蓋章環節。
在e簽寶的電子詢證函方案流程中,各參與方需進行嚴謹的實名認證,從而確保身份真實可信。函證從認證到簽署,各環節均嚴謹合規。同時,e簽寶接入了最高人民法院司法鏈,保障函證各環節全程司法取證,全證據上鏈,確保合同法律效力。函證簽署路徑可控,函證內容無泄漏、無篡改,規避了文件流轉過程中的信息泄露風險,提升業務安全。
全流程線上化,追溯、管理更清晰
在傳統紙質函證模式中,不僅周期長,而且流程難以追溯。從會計事務所發起函證開始,文件郵寄、簽章、流轉等進度難以追蹤,需要工作人員時常追問相關業務方,反饋效率很低。
而通過電子簽章的方式,從會計師事務所發起函證,到最終函證結果返傳,各個流程節點都能在線實時追蹤,進度更透明,管理更清晰。同時,函證結果可以在系統中自動反饋,各環節信息也能全程記錄留痕,可查詢可追溯,讓業務管理更高效。
除了數字化功能的升級,電子詢證函方案提供商的“中立性”和“數據安全性”也是會計事務所、金融監管機構重點考量的因素。e簽寶嚴格遵循《電子簽名法》,始終保持客觀、中立、第三方的行業地位,先后獲取公安部信息等保三級、ISO27001認證、ISO27018認證、 ISO27701認證、可信云SaaS服務認證等國內外權威安全資質。同時,e簽寶結合區塊鏈技術防丟失、篡改的特點,為客戶提供區塊鏈存證服務,嚴守數據安全關。
隨著數字中國建設在社會各領域的進一步推進,審計行業的數字化轉型也向著安全規范、高效集約的方向邁步。目前,e簽寶電子詢證函解決方案已在各地金融機構、會計事務所得到廣泛使用,賦能審計行業高質量發展。
