合規(guī)能給企業(yè)帶來(lái)巨大的利益，是獲得股權(quán)融資及債權(quán)融資必要條件，是企業(yè)做大做強(qiáng)、健康發(fā)展的必備條件，是吸引專業(yè)的人材的必然前提。企業(yè)合規(guī)化的鐵三角組合：專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)+業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)+資本化企業(yè)，三者互相配合相輔相成，共同促進(jìn)企業(yè)合規(guī)化進(jìn)程，企業(yè)為什么要實(shí)現(xiàn)早期合規(guī)化？企業(yè)早期合規(guī)從哪兒入手？如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)早期合規(guī)化？
一、合規(guī)化的鐵三角組合很重要
企業(yè)合規(guī)化離不開：專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)+業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)+資本化企業(yè)，三者是如何配合呢？如何相互促進(jìn)形成合力呢？為此，企企科技邀請(qǐng)工數(shù)科技COO林理、立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所福建分所負(fù)責(zé)人陳航分享真實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，如審計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所，企業(yè)早期合規(guī)化從什么時(shí)候開始最好？陳航表示：第一、我個(gè)人的建議，如果條件具備的話越早越好。如同林總所說(shuō)，企業(yè)數(shù)據(jù)是不可逆的，所以，如果具備一定條件的話，還是希望越早越好。
第二、企業(yè)怎么開始合規(guī)化體系？對(duì)于早期中小企業(yè)而言，合規(guī)化最簡(jiǎn)單通俗的認(rèn)知是，第一個(gè)是內(nèi)控有效，第二個(gè)是準(zhǔn)確核算。用一個(gè)比喻說(shuō)，就是管理有制度，然后制度能形成流程，流程是有表單，最后表單能通過(guò)軟件把它固化下來(lái)，這樣有效地實(shí)施和實(shí)現(xiàn)合規(guī)化。
資本化企業(yè)，比如，創(chuàng)業(yè)公司都有融資和上市的需求，那么作為企業(yè)創(chuàng)始人如何看待企業(yè)早期合規(guī)化呢？工數(shù)科技COO林理表示，我們早期合規(guī)的目標(biāo)是資本化，無(wú)論是融資還是IPO，早期合規(guī)化幫企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)早期合規(guī)化讓我們?cè)诮?jīng)營(yíng)資本化時(shí)沒(méi)有重大瑕疵，因此，順利通過(guò)投資方的盡調(diào)！為什么合規(guī)化從“早期”開始？因?yàn)椋髽I(yè)數(shù)據(jù)是不可逆的！后期無(wú)法通過(guò)努力逆轉(zhuǎn)的！
業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)化很重要。“我是連續(xù)創(chuàng)業(yè)者，在上家創(chuàng)業(yè)公司發(fā)現(xiàn)：OA是一套系統(tǒng)，業(yè)務(wù)是一套系統(tǒng)，財(cái)務(wù)是一套系統(tǒng)，還有人力資源電子檔案系統(tǒng)，數(shù)據(jù)分散在每個(gè)系統(tǒng)上，實(shí)際上是一個(gè)數(shù)據(jù)孤島。所以，創(chuàng)立工數(shù)科技時(shí)，一定要把所有數(shù)據(jù)整合在一套系統(tǒng)上。非常幸運(yùn)遇到了「企企管理云」，并幫助我們形成了早期合規(guī)化。”林理表示。
二、企業(yè)合規(guī)化的最重要的6個(gè)方面
企業(yè)最大的合規(guī)是態(tài)度合規(guī)，對(duì)于資本市場(chǎng)要有敬畏心。工數(shù)科技林理從創(chuàng)業(yè)的角度分享了合規(guī)化的實(shí)踐心得，并表示首先要態(tài)度合規(guī)。企業(yè)一開始就要認(rèn)真對(duì)待，態(tài)度上要合規(guī)，讓企業(yè)能夠具備有融資的可能性。因?yàn)楹弦?guī)化肯定是所有投資方關(guān)注的重點(diǎn)。
其二，費(fèi)用支出的合規(guī)，其核心為流程的合規(guī)，即費(fèi)用支出事前的申請(qǐng)、審批，事中費(fèi)用支出與電子發(fā)票、銀企直聯(lián)的結(jié)合應(yīng)用、事后費(fèi)用支付與項(xiàng)目管理、績(jī)效考核的深度結(jié)合。
其三，采購(gòu)與銷售的合規(guī)。采購(gòu)與銷售的合規(guī)包括采購(gòu)與銷售的制度、流程及表單。
其四，財(cái)務(wù)合規(guī)，財(cái)務(wù)合規(guī)是企業(yè)合規(guī)的基礎(chǔ)，即包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中涉及的科目、核算、分?jǐn)偟鹊鹊墓芾砗弦?guī)，也包括風(fēng)控、審批等內(nèi)部合規(guī)。
其五，研發(fā)合規(guī)，研發(fā)合規(guī)主要包括了研發(fā)的立項(xiàng)，研發(fā)人員的工時(shí)分?jǐn)偅?xiàng)目研發(fā)成果的營(yíng)收轉(zhuǎn)換，以及中間留存的進(jìn)度，計(jì)劃管理。
其六，人力合規(guī)，人力資源合規(guī)包括了勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)條款，以及個(gè)稅、醫(yī)保、公積金等福利合規(guī)。
三、企業(yè)合規(guī)化與數(shù)字化的關(guān)系
合規(guī)化首先要解決的是業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的一致性。傳統(tǒng)的企業(yè)管理系統(tǒng)需要多個(gè)系統(tǒng)對(duì)接才能完成數(shù)據(jù)統(tǒng)一存在時(shí)效性差、容易出錯(cuò)等問(wèn)題；現(xiàn)代的合規(guī)化企業(yè)需要一套管理系統(tǒng)，可以保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的高度一致性與時(shí)效性。
企企管理云，新一代云ERP，業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)，打通企業(yè)經(jīng)營(yíng)全域數(shù)據(jù)，打破企業(yè)信息孤島，進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)化管理，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。企企管理云包括:項(xiàng)目管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)、智元PaaS平臺(tái)。
現(xiàn)在，有超過(guò)1000家項(xiàng)目型公司正在使用「企企管理云」項(xiàng)目管理平臺(tái)制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理項(xiàng)目進(jìn)度、編制項(xiàng)目預(yù)算并管控項(xiàng)目成本，項(xiàng)目盈利能力進(jìn)行監(jiān)測(cè)與分析。
「企企管理云」財(cái)務(wù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的往來(lái)、資產(chǎn)、薪資、應(yīng)收應(yīng)付、存貨管理等經(jīng)營(yíng)過(guò)程數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)核算，通過(guò)內(nèi)置的事項(xiàng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)入賬，內(nèi)置的事項(xiàng)會(huì)計(jì)配置了企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)總賬的配置管理，并內(nèi)置了各種經(jīng)營(yíng)分析模式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析結(jié)果多維度多模型多賬簿。
「企企管理云」經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)圍繞企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)程管控及結(jié)果分析，通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定、合同及供應(yīng)鏈采購(gòu)的全過(guò)程跟蹤與記錄，經(jīng)營(yíng)結(jié)果與數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展示，通過(guò)設(shè)定公司、部門、業(yè)務(wù)線、月度季度等維度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，幫助管理者目標(biāo)清晰并能隨時(shí)查看目標(biāo)執(zhí)行。
智元PaaS平臺(tái)是企企管理云的標(biāo)準(zhǔn)功能的補(bǔ)充，企業(yè)可以通過(guò)智元PaaS平臺(tái)搭建個(gè)性化的業(yè)務(wù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程有管控，重點(diǎn)事項(xiàng)有監(jiān)督，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)有預(yù)警通過(guò)自定義單據(jù)與自定義審批流首先搭建個(gè)性化業(yè)務(wù)應(yīng)用的框架，記錄業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)管控的內(nèi)容，并將流程與單據(jù)掛鉤。
北京企企科技有限公司成立于2018年7月7日，依托其創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)30年企業(yè)級(jí)管理軟件實(shí)踐與服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持技術(shù)和產(chǎn)品立業(yè)，逐步構(gòu)建起完備的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一站式服務(wù)平臺(tái)“企企管理云”。
企企圍繞「現(xiàn)代服務(wù)業(yè)」的業(yè)財(cái)一體化，自主研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)、管理會(huì)計(jì)平臺(tái)、經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)與智元PaaS平臺(tái)，致力于用信息技術(shù)幫助企業(yè)連接世界，幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效益。目前在工程技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)教育、民間非營(yíng)利組織、信息技術(shù)服務(wù)、廣告?zhèn)髅降刃袠I(yè)樹立多個(gè)標(biāo)桿案例，得到了廣大用戶的認(rèn)可并建立了良好的口碑。
企企總部位于北京，在硅谷有技術(shù)創(chuàng)新中心，在成都、北京分別設(shè)有研發(fā)中心，在上海設(shè)有客戶成功中心，在成都設(shè)有交付及客戶運(yùn)維服務(wù)中心。
截止2021年12月，企企科技人員規(guī)模已超過(guò)300人，其中研發(fā)人員比例達(dá)70%。目前已在北京、河南、山西、黑龍江、上海、江蘇、浙江、四川、云南、陜西、福建、廣東等十多個(gè)省設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，為全國(guó)客戶提供一站式本地化服務(wù)。
