2022年8月25日，“2022合思未來財務人大會”正式開幕，本屆大會由《財經》雜志與合思·易快報聯合舉辦，以“破·曉”為主題，從“重構 連接 新世界”三大關鍵詞出發， 在時代大變革的語境下探討財務行業的巨變，以及如何通過“重構”，“連接”到穩定而具體的“新世界”。
在合思·易快報首席架構師佟佩澤看來，“無需報銷”是財務數字化的第一站，它的意義是讓組織中每個人看到財務數字化帶來的便利，讓組織看到效益，同時它廣泛連接各種各樣的平臺和生態，為后續財務數字化打下堅實基礎。更重要的是，“無需報銷”解放了每個人的雙手，真正釋放了他們的創造力。
以下為佟佩澤演講實錄（有節選）：
從某種意義上講，財務數字化不僅是在連接信息孤島，更是在打破部門墻。它將多個系統、多個部門、多條業務統籌調度起來，讓數據被整合為統一的信息。變革之下，先行者一定會有更大的收益，但也要承擔更高的風險。面對復雜與不確定性，組織、財務人應該如何應對？ 如何才能邁好第一步？或者說，選擇一個怎樣的切入點？合思·易快報給出的答案是：無需報銷。我們認為，無需報銷是財務數字化的第一站。
首先，通過“無需報銷”可以讓組織中的人感受到便利，讓組織看到效益；第二，為了無需報銷，我們廣泛連接了一系列系統與生態，成為財務數字化堅實的基礎；最后，無需報銷解放了每個人的雙手，釋放他們的創造力，去實現更大范圍、更深層次的財務數字化。
作為財務數字化服務商，合思·易快報選擇從報銷這件事切入，經過8年的探索與沉淀，逐漸形成了業內領先的全鏈路L4級無需報銷解決方案。
01 讓每位員工感受到數字化帶來的便利
通過無需報銷解決方案，員工只需要填寫申請并提交，審批通過后可以直接在合思商城訂票、訂酒店，它甚至可以幫你推薦低價航班。訂完機票和酒店，就可以愉快地去出差了。所有訂單都由企業統一支付，發票也統一寄送給企業，員工不需要自己墊資，也不需要自己開票，當然也就不需要報銷了。
無需報銷解決方案讓員工專注于創造價值，而不是創建一張又一張的審批單據。員工只管遵循業務需要去完成因公消費，所有的費用都會由系統自動智能地管控，員工無需墊資、無需開票，事后更無需報銷，真正做到從心所欲不逾矩。
這益于我們費控加商城的雙平臺模式，在合思商城中，覆蓋了國內2000+城市、110萬家酒店，以及200多萬家外賣餐廳資源。除了差旅的機票酒店火車票以外，合思商城還涵蓋了用車、用餐、福利、采購等絕大多數因公消費場景。所有這些聚合的消費渠道，都會在合思商城上同屏比價。
我們也支持第三方消費平臺直接入駐，或者大客戶協議托管，即客戶在合思商城上直接購買第三方的產品。所以，合思商城是一個“自營+第三方”的模式，為客戶提供充分自主的選擇。對所有的第三方平臺我們也會保持積極開放的合作心態，也歡迎各大行業伙伴入駐合思商城。
合思商城與易快報高度整合，企業的費用標準從之前的“事后報銷管控”變成了“事中消費時實時管控”。這樣即使沒有事后報銷，也能充分確保每一筆消費的合理合規。
雖然合思商城覆蓋了主要的消費場景，但總有一些情況下需要在線下進行采購，比如商務宴請、辦公用品的靈活采購等等。對此，我們提供了易商卡解決方案。所有支持微信支付、支付寶的地方也都支持易商卡，只要出示二維碼掃一掃就能完成消費。當然，你也可以將它當作一張普通銀行卡，綁定到微信支付或支付寶上來使用。每次消費時，系統都會實時控制消費額度，確保每一筆消費都是合規的。并且，消費一旦發生，就會立刻同步到易快報中，企業可實時掌握每一筆開支動向。
一些有經驗的財務同事就會講了，“你這些套路我們都見過，是不是都是企業統一月結，最后月底的時候什么行程單、火車票、一張大發票都一股腦地郵寄給我們企業？員工是不用報銷了，但貼發票填單子的活一個都沒省，都變成財務干了。”我們深知一些傳統企業采購平臺的局限性，所以合思·易快報從第一天做無需報銷解決方案時，就在堅持這樣的原則——不僅要解放員工，更要解放財務。
合思商城產生的所有訂單都會被自動同步到易快報對賬結算中心，系統會自動檢查訂單數據是否完整，并為其匹配申請單、發票等等相關上下游信息。對于退改簽、人員部門變更等特殊情況，系統依然可以智能地識別并去做相應匹配。系統可以在訂單信息確認無誤后，根據企業的規章制度，自動將訂單拆為不同的對賬單，交由各部門負責人或成本中心負責人審批確認。
對于財務最痛苦的發票問題，我們建立了一系列從收票到歸檔的完整解決方案，所有信息可以進行批量的查重、驗真等等，可以存檔、留檔。我們做到不僅員工不需要開票，財務也不需要審票。
在支付環節，我們提供了一個廣泛連接的支付平臺，對接超過1400家銀行與支付渠道，不論是員工消費、報銷支付、還是對公付款，甚至是備用金借款，都可以通過這個統一支付平臺靈活調用各個支付渠道的能力，一鍵支付，輕松完成。目前，每個月都有超過超過900億的流水在處理。
無論是線上還是線下的消費，都會自動流轉到易快報的會計憑證模塊，自動生成會計憑證；同時易快報與用友、金蝶、SAP、Oracle等主流ERP或財務軟件廠商都完成了標準化的連接，所有憑證都可以自動記賬、入賬，整個過程無需人為干預。
隨著政策加速推進，電子會計檔案離我們越來越近。面對因公消費過程中的各種電子單據、電子發票、電子銀行回單等電子會計憑證，我們提供了檔案管理系統易會檔，做自動采集與歸檔。
回過頭看一下L4級“無需報銷”解決方案的全景，從員工提交申請開始，無論是線上采購還是線下采購，無論是電子發票還是紙質發票，到財務的對賬、復核、支付、記賬、歸檔等等全流程、全場景都覆蓋。并且，這個過程中，員工無需墊資、無需開票、無需報銷，財務工作也因有了一系列自動化工具得到極大簡化。這也是為什么我們說，合思·易快報是業內領先的全鏈路L4級無需報銷解決方案。
02 無需報銷為企業帶來直觀經濟效益
一家2000人規模的公司，每月要產生13000張與報銷有關的單據，要處理23000張發票，而這一切要消耗超過4000小時的人工。如果這是一家北京公司，這意味著每年有超過400萬的人力成本消耗在報銷這件事上。而企業為了財務合規卻又不得不做報銷管理，這是一個非常大的隱形支出。通過無需報銷解決方案，這一損耗會被極大節約。
以我們一家山東客戶為例，在使用無需報銷解決方案后：
-員工基本不用花費精力在出差、加班等日常報銷事務上，提單量減少了95%。
- 而財務節約了90%的發票核對工作，報銷周期普遍縮短了50%。
- 通過商城的智能低價推薦以及供應鏈聚合帶來的讓利折扣，節約了超過20%的差旅費支出。
- 最后，這家企業所有的費用，都不再需要手工記賬，完全由易快報自動化完成。
03 打通生態連接，構建財務數字化基礎
為了更好的構建無需報銷解決方案，我們連接了一系列系統與生態。比如：
- 為了做好發票解決方案，我們對接了百望、企享云、大象慧云、票易通、微信電子發票、支付寶電子發票等一系列發票供應商；
- 為了達到真正的一鍵支付，我們對接了1400家銀行與支付渠道；
- 為了覆蓋更多因公消費場景，我們對接了數十家消費平臺；
- 此外我們還廣泛連接了各種市面上主流的ERP、OA、業務系統、SaaS系統等等。
與此同時，我們始終保持以開放連接的心態建設我們的產品。合思·易快報對所有的功能和數據都提供相應的開放能力，同時我們也提供了易橋這一連接器工具，可以輕松地將易快報集成到各種OA里或者幫企業低成本地打通各種業務財務系統的數據。廣泛連接的數據與服務，匯總在合思·易快報里，未來也可以應用在更多的其他業財數字化的場景里。
04 解放財務人，釋放創造力
比如我們一家來自北京的客戶，在業務高速發展期快速上線了一系列管理系統。在上線易快報的過程中，為了打通對公付款流程以及自動生成各類記賬憑證，對接了一系列業務與財務系統。
而在上線后，財務發現“我們的收支數據好像都在易快報上了啊”，在我們的支持下，基于這些數據搭建了一套門店收支損益報表，將原先滯后一個月的經營報告變成當日可見，每個門店長在閉店時掏出手機打開企業微信，就能看到當天的經營情況。而管理層也可以看到自己管理范圍內的利潤情況。從一線店長到CEO，整個組織共享同一份不斷更新的信息，同時又按照每個人的管理范圍，為每個人提供相應的經營報告。
我國有2000萬財務從業人口，高端人才缺口嚴重，低端人才供過于求，大量核算記賬工作消耗了財務人絕大多數的時間和精力，讓他們無暇成長，更沒有時間去研究和學習業務，只有將財務人從這些重復性的工作中釋放出來，才能推動他們的升級，進而推動組織數字化轉型。
令人鼓舞的是，我們的平臺上沉淀了來自于1600多家客戶、超過3000多個業財融合方案。我們看到，通過無需報銷解決方案解放了的財務人，他們從記賬算賬等繁重工作中解放出來，釋放出更大的創造力，進而為組織帶來更大價值。所有業財融合方案都是通過我們應用構建平臺——合思+搭建的，這也是我們構建易快報的基礎，我們正在逐步開放這個平臺的更多能力，幫助財務人、組織以更低成本、更敏捷的實現業財融合，去實現財務數字化。
這就是無需報銷的意義，它讓組織中每個人看到財務數字化帶來的便利，也讓組織看到效益，同時，它廣泛連接各種各樣的平臺和生態，為后續財務數字化打下堅實的基礎，最后也是最重要的，它解放了每個人的雙手，真正釋放了他們的創造力，所以我們說“無需報銷”是財務數字化的第一站。
我們相信未來財務人一定會從后臺走向前臺，從財務走向業務，走出財務世界的方寸之間，走向業務的廣闊天地，用他們的財務思維和專業的數據思維來助力業務，幫助業務更高效運轉，而這也是我們合思的使命，讓有限更有效，謝謝大家！
