電子文檔面臨多重險境
數字化時代,移動辦公和無紙化辦公逐漸成為主流,加之疫情的持續影響,全球化遠程線上工作成為常態。各種類型的電子文檔的使用、存儲和傳輸已然深入工作的方方面面。雖然電子文檔使用起來方便且不占據辦公空間,但在流通過程中隨時存在被病毒感染、破壞以及內容泄露等風險。
電子文檔在計算機中生成處理,所以其受到網絡和計算機的雙重威脅。一方面遭受網絡黑客、木馬、惡意插件侵犯,薄弱的防火墻根本不足以抵擋這類不速之客;另一方面,文檔在儲存的時候我們習慣用U盤進行拷貝,電子郵件互發,很難保證這些操作的安全性,所以文檔信息的生存環境可以說是險象環生。
電子文檔的安全保護是數據安全的首要目標,企業如果需要妥善管理各種不同類型的電子文檔,保障運營管理中的數據安全,安全可靠的文檔管理系統必不可少。
北信源打造安全可控、靈活易用的
電子文檔安全管理系統
作為中國終端安全領域的市場領導者,北信源始終高度重視自主創新。結合新時期企業辦公安全管理需求痛點和行業監管要求,北信源發揮技術優勢,打造了立足于企業實情的安全可控、靈活易用的電子文檔安全管理系統。
該系統以數據加密為核心,解決企業的電子化數據內容應用過程中的安全保護和控制,保證存儲在用戶計算機上以及業務系統上電子化數據內容的安全,為企業提供安全、可執行的核心電子文檔管理手段。
北信源電子文檔安全管理系統具體有哪些強大的功能呢?
文 檔 加 密 保 護
系統采用MiniFilter結構,雙緩存處理方式,實現對任意文檔透明加密,不改變和影響用戶的使用習慣及工作效率。核心數據在加密前后對于數據的合法使用者無任何差異。文件的保存加密,打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成,對用戶而言完全透明,無感知。確保核心數據在企業的安全域中正常使用,通過任意方式將數據非法帶離內部環境將無法正常使用。
多 密 鑰 隔 離
系統通過加密密鑰進行文件隔離,終端用戶的加密密鑰可以是獨立的,也可以和某個部門相同。
加 解 密 策 略 管 理
系統提供強大的策略管理平臺,多種策略可以組合出企業的各種復雜的應用需求,而不限制應用格式的特性為企業的文件保護提供了安全保障。
內 容 安 全 防 護
系統可以對終端的保護強度進行設置,對包括截屏、打印、拷貝內容、另存等針對文件內容的獲取行為進行控制,保證電子文件的內容安全。
文 檔 安 全 流 轉
系統提供文檔授權和文檔外發功能,用于企業內部和外部的文檔安全流轉。可指定文件使用對象,設置文件使用權限。
用 戶 使 用 范 圍 控 制
系統可控制用戶只能使用全公司、本部門、低密級以及本人的文件的權限。
業 務 系 統 數 據 保 護
本系統提供“上傳解密、下載加密”的模式對業務系統上的數據進行保護,例如OA、ERP等系統。數據保護功能由程序自動完成,不影響用戶的使用習慣,也不改變企業的網絡拓撲結構。
統 一 身 份 認 證 集 成
系統提供用戶組織管理功能,可模擬企業的組織架構,自主創建用于本系統身份認證的賬號信息。系統支持基于Ldap和OpenLdap協議的統一身份認證平臺(如AD域等),可無縫集成。
詳 盡 審 計 與 文 件 追 溯
系統提供對終端計算機上加密文件的分布狀況和文件內容來源的追溯功能,通過父子關系圖和全生命周期展示圖等圖表形式,直觀的展示相關信息。系統還對加密文件使用過程中的各項操作、各項審批流程、管理變更等相關信息提供詳盡的分類審計信息,并支持對日志的查詢,導出等操作。
優勢強勁 筑牢電子文檔安全防線
力保移動辦公安全無恙
目前該系統已在諸多企事業單位廣泛應用,之所以受到廣大用戶認可,源自于其極具競爭力的核心優勢:
安全數據 一網打盡
該系統不僅關注對存儲在終端計算機上的電子文檔的保護,同時也關注對存儲在業務系統上的電子文檔的保護,全方位的保護企業的電子文檔。在保護存儲在業務系統上的數據時,加解密行為都是在客戶端進行的,不需改變企業網絡拓撲結構,不影響網絡通訊,也不影響用戶的使用習慣。
加密模式 靈活選擇
企業可根據終端用戶的重要性,靈活設置對其電腦上的文檔采用哪種加密模式進行保護,在保證數據安全的基礎上不影響其個人數據處理行為。
分類分級 加密保護
該系統對文件進行分類保護,加密后的文件圖標采用不同的顏色和規格,一目了然。系統提供對于涉密文件的定級功能,用戶可對文件設定密級,根據密級不同區分管理。
架構開放 便于擴展
該系統具有靈活、可擴展的特點,可根據用戶的實際需要進行擴展。比如可擴展使用統一的身份認證方式,可擴展使用用戶提供的加密算法。
北信源為國家信息安全建設持續助力
綜上所述,北信源電子文檔安全管理系統不僅具有全面有效的信息集成、安全保護等功能優勢,而且靈活易用、擴展性好,文檔管理功能強大,大幅提升了工作效率。目前該系統已在諸多企事業單位廣泛應用,其功能及應用對接接口成熟度高,兼容性和穩定性強,具有很高的行業領先性和可推廣性。
北信源立足于企業的實際情況,在滿足國家和行政政策的要求的基礎上,使用成熟技術,保護數據安全,從根本上保證了電子文檔中的數據在“存儲中的安全、使用中的安全、流轉中的安全”。未來,北信源還將持續發揮技術優勢,不斷創新并積極與自主創新硬件和軟件環境進行適配,為行業客戶提供安全、可信、適用的軟硬件一體化解決方案和更加完善、可靠的信息安全保障,為網絡安全行業快速發展注入強勁動能,為國家信息安全建設積聚更多力量。
