企業(yè)的商業(yè)行為是建立在合同基礎(chǔ)上的，合同也是企業(yè)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)的法律保障，企業(yè)在合同簽訂前的審查和審批格外重要，既要保證業(yè)務(wù)進(jìn)度提高審批效率，又要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)確保合規(guī)。
甄零科技結(jié)合自身技術(shù)能力和在法務(wù)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累，為大家提供了一套嚴(yán)謹(jǐn)而又高效的合同審查審批解決方案。
01 詢背景
在審批一份合同時(shí)，首先要了解合同簽訂的背景。甄零合同管理系統(tǒng)可一鍵查看合同簽訂人與合作伙伴、企業(yè)內(nèi)部人員的協(xié)商記錄，全面了解合同協(xié)商過程；合同修改內(nèi)容以紅色高亮字體呈現(xiàn)給審批人，為審批人提供更多審批依據(jù)，提高審批效率。
02 審主體
其次需要審查相對(duì)方是否具有合同主體的法律資格及履約能力。甄零科技打造的多維度立體相對(duì)方審查方案，在橫向上，可一鍵查詢相對(duì)方法律資格、風(fēng)險(xiǎn)信息；縱向上，可快速查閱歷史合作記錄，對(duì)相對(duì)方的履約能力和法律資格進(jìn)行立體式評(píng)估，全面降低合同風(fēng)險(xiǎn)。
03 查結(jié)構(gòu)
一份優(yōu)秀的合同需要具備完整的文本結(jié)構(gòu)，保證必要內(nèi)容不遺漏。法務(wù)在審查合同結(jié)構(gòu)時(shí)，可借助OCR文本比對(duì)功能對(duì)比合同與原模板不同處，快速找到遺漏條款，提高審批效率。
04 核條款
條款的審查是合同審查的重點(diǎn)，但重要合同往往條款極多，審查費(fèi)時(shí)耗力易出錯(cuò)。甄零的解決方案可通過風(fēng)險(xiǎn)詞的監(jiān)測(cè)，只需1秒就能篩選出合同里的違規(guī)詞；還可根據(jù)不同合同類型提前設(shè)置檢查要點(diǎn)，審批人可對(duì)照檢查要點(diǎn)和合同關(guān)鍵信息摘要，快速完成一份合同的審批。
05 自定義審批流程
隨著業(yè)務(wù)快速發(fā)展，企業(yè)往往會(huì)有新業(yè)務(wù)產(chǎn)生，甄零合同管理系統(tǒng)賦予管理員自定義發(fā)布審批流程的權(quán)限，可根據(jù)業(yè)務(wù)變化調(diào)整審批流程，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支撐；也可靈活配置會(huì)簽、轉(zhuǎn)簽、加簽等多種審批動(dòng)作，滿足業(yè)務(wù)審批需求。
06 端對(duì)端拉通
在系統(tǒng)開放性方面，甄零合同管理系統(tǒng)可靈活集成OA、BPM系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)，如組織架構(gòu)發(fā)生變動(dòng)，可自動(dòng)映射至合同管理系統(tǒng)，避免因無人維護(hù)而導(dǎo)致審批人員錯(cuò)亂、缺失；還可與協(xié)同工具集成，例如企微、釘釘、飛書等，可保持企業(yè)原有工作習(xí)慣不變；甄零科技移動(dòng)端，可隨時(shí)接收和處理合同的審批、極大提升審批效率。
甄零科技作為合同管理領(lǐng)域佼佼者，將持續(xù)優(yōu)化合同管理產(chǎn)品功能、精煉行業(yè)解決方案，為各行各業(yè)的法務(wù)工作者提供有效的合同管理工具，賦能企業(yè)高效合規(guī)發(fā)展。
