通常情況下,小伙伴們使用藍湖來提高設計交付的效率,但是,湖湖發現有很多“非一般”的高手,把藍湖玩出了新高度。六月,我們通過「藍湖高手」活動,了解到許多玩轉藍湖的技巧。今天,讓我們花 5 分鐘時間,來看看這個團隊是如何用畫布頁來優化自身工作流的。
先來了解下公司背景:
這家互聯網公司致力于提供海量好看好用的海報模板產品,讓任何人都可以通過該產品快速設計海報并一鍵分享到主流平臺,目前已經累計服務百萬個人用戶和上千家團隊用戶。
再來了解下團隊核心的工作流:
由主管制定各種尺寸的海報模版樣式;
兼職和專職設計師設計模版及大量海報設計圖;
前端將模版及海報上線到系統官網。
因此核心工作都是圍繞設計圖的生產展開的,而企業核心業務高速運轉的重任落到了一個不到十人的團隊身上。就是這個小團隊一周可以完成上百張海報上線的大任務,效率真的高到飛起!下面一起看看藍湖是如何為他們帶來變化的～
01任務布置混亂 VS 點對點專注任務
使用藍湖前
主管在設計師工作群內上傳模板圖并發布設計要求、任務量并 @ 相應的設計師。
如果模板或要求發生變化,主管截圖描述不同之處然后重新在群內發消息 @ 相應的設計師。
這樣的做法看似可以直接對應設計師,實則不斷發送的群消息讓任務變得十分混亂。
使用藍湖后
可以在藍湖畫布頁直接布置任務。所有的任務和變動都能夠點對點觸達,溝通成本大幅度降低;群內信息變少了,所有人都能夠保持專注在自己的畫布頁上。(設計師內心:終于不用一邊設計一邊看群消息了,專注做圖太開心了!)
具體做法是:
1.將海報模板上傳至藍湖的相應項目內。
2.使用文字卡片注明設計師、任務書以及整體要求。
3.對模板中的需要注意的位置進行打點標注并直接 @ 相關設計師。
4.如果要求或者模板發生變化,在變化的位置添加新評論同時 @ 相應的設計師。
02截圖溝通效率低 VS 打點評論效率高
使用藍湖前
主管發現設計圖中有問題,需要截圖和設計師反復一對一線上解決,不知不覺,工作量都消耗在來回截圖上了,最后設計師只能自己默默加班改圖。
而且,設計師和主管線上解決不了時,往往會當面“戳”電腦屏幕“指點一下”,像這樣雙方口頭溝通不留痕,一旦最后發現問題,很容易來回扯皮,最后你就是費力不討好的那個～(設計師內心:我好冤～)
使用藍湖后
用藍湖后,以上問題迎刃而解。團隊直接在畫布頁完成設計圖質量評估,圍繞設計本身進行精準溝通,設計師可以查看歷史版本上的評論,修改時不會遺漏細節,主管通過設計圖對比也能更快確認修改。(湖湖內心:如此提效的工具還不快點用起來?)
具體做法是:
1.主管對設計稿中的問題直接進行打點標注并 @ 相應設計師,第一時間進行溝通。
2.主管可以對比查看新老設計圖的區別,快速定位改動,確認修改是否符合要求。
03設計進度不透明 VS 分組高效同步
使用藍湖前
設計進度與產品上線環環相扣,出于效率的考慮,設計師一般會一次性將多張設計稿打包發送給主管審核。但有一個痛點是:主管對于任務進度了解不及時,經常出現審核積壓,上線積壓的問題。
明明自己按時出了圖,為什么最后還是延誤了上線時間?
使用藍湖后
面對這樣的問題,靈活運用藍湖畫布頁中的分組功能便可以輕松解決。團隊直接在畫布頁同步設計和上線進度,設計圖完成后可以第一時間上傳并通知主管進行審核,工程師也能第一時間對通過審核的圖進行開發,大幅提高了上線效率。
團隊成員對項目進度一目了然,再也不會因為設計圖未及時同步而延誤上線啦!
具體做法是:
1.設計師完成每一張設計圖后使用插件快速上傳至指定項目。
2.設計師將設計圖名稱修改為【姓名-圖片分類-編號】并 @ 主管進行審核。
3.每個項目下的設計圖都直觀展示在畫布頁上,主管審核完成的移入分組“已審核”中并通知前端工程師進行上線。
4.工程師將上線中和已上線的海報分別移動至對應的分組中。
在使用藍湖前,每個設計師的生產進度不透明,設計圖溝通不順暢容易返工,設計圖切圖標注費時費力,再好看的落地頁模版都沒法第一時間上線到官網。
在引入藍湖后,團隊不僅節省了大量切圖標注的時間精力,還摸索出了一套使用畫布頁的實用技巧,把任務布置、設計圖質量評估、進度管理、設計圖管理串聯了起來,大幅提高了海報模版的上線效率。
該公司負責人對藍湖的評價是:“藍湖于我們而言,不僅僅是先進工具,更是簡單高效的工作流。”
* 為保護用戶隱私,本文涉及的圖片均是根據用戶描述的工作場景重新設計模擬而成,不代表真實工作場景。
同樣的藍湖,不同的收獲,高手大大們趕緊來分享你玩轉藍湖的使用技巧吧!歡迎加入「藍湖高手」一起切磋,更多驚喜在等你～
