大型工程項目在實施中的流程復雜、要素繁多,傳統(tǒng)的項目管理難以取得良好的效果,通過數(shù)字化管理,可以克服傳統(tǒng)管理的弊端,使得各個項目參與主體、部門可在信息共享的基礎(chǔ)上,更好地履行其職責。因此,企業(yè)大型工程項目的實施中,管理信息系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)針對大型工程項目提出數(shù)字化解決方案,不僅實現(xiàn)工程項目從投資分析、工程立項到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理,而且采用穿透式圖表技術(shù),通過三級視圖方式,僅用一張圖全面管控項目的人、財、事,實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)細節(jié)的科學化管理。
一、三級試圖,精準把控全局
大型項目流程復雜、要素繁多,非常容易讓人理不出頭緒,特別對于做大型項目的企業(yè),往往不止一個項目,如果每個項目都千頭萬緒,著實很難管理。
華天動力OA項目管理平臺通過項目地圖三級視圖方式,很好的解決了這個問題。
一級地圖可總覽全局,顯示全部在建項目的數(shù)量,已投資總額,預計投資總額等。
當在柱形圖上點擊階段時,地圖上顯示處于該階段的項目坐標和該階段的統(tǒng)計,
當在地圖上點擊項目或在列表中點擊項目時,自動彈出具體項目信息。當鼠標移動到項目所在位置時,會自動顯示項目的簡要信息;
二級列表查看項目明細,項目地圖按業(yè)務(wù)流程適配,地圖中每個節(jié)點均能夠匹配工作流,按實際流程工作,每個審批單都可以按實際業(yè)務(wù)單據(jù)制作,動態(tài)數(shù)據(jù)實時更新,按不同人員、不同職能部門還可以展現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)列表,便于操作;
三級流程查看項目辦理的詳細信息,對于已開工項目現(xiàn)場還能通過現(xiàn)場攝像實時查看。
對于各級管理者來說,項目地圖以圖形化、可視化的項目數(shù)據(jù)匯總展示,是輔助領(lǐng)導指揮調(diào)度,對全部項目做到實時管理、查詢、匯總、統(tǒng)計、分析,建立全鏈條得指揮調(diào)度平臺,同時不同級別的領(lǐng)導還可以設(shè)置不同的管理權(quán)限,查看各區(qū)域的實時數(shù)據(jù)。
二、項目地圖,嚴控關(guān)鍵節(jié)點
對于中高層管理者而言,事務(wù)繁雜,手上管理的項目多,范圍廣、周期長,變動大……導致了相關(guān)管理者很難及時了解到項目現(xiàn)場具體情況,特別是一些關(guān)鍵節(jié)點的錯過,容易給項目造成無法挽回的損失。
華天動力OA項目平臺的項目地圖很好的解決了這一難題,每一個項目都有一個閉環(huán)管理的項目節(jié)點圖,從項目簽約、執(zhí)照辦理、立項備案、環(huán)評安評到設(shè)備進場調(diào)試、項目投產(chǎn)、項目開工核查、再到項目竣工的各個重要階段全在一張圖片上,以不同的顏色展現(xiàn)各節(jié)點的完成、超期、停滯、進程中等狀態(tài),還支持項目進度圖各節(jié)點簡報展示,讓管理者輕松了解整個項目的進展情況,了解到項目節(jié)點,項目進度、人員安排等情況,以確保項目進度跟上計劃,做好后續(xù)的人員和資源的配置,實現(xiàn)預期目標。
三、實時監(jiān)控,仿若親臨現(xiàn)場
除此之外,大型項目還需要經(jīng)常去現(xiàn)場督查,才能保質(zhì)保量,但受疫情和其他事物影響,也許很難做到經(jīng)常親臨現(xiàn)場監(jiān)工,華天動力OA系統(tǒng)實時監(jiān)控,也能讓項目管理有的放矢。
華天動力OA項目管理平臺能集成現(xiàn)場攝像頭與施工現(xiàn)場的監(jiān)控系統(tǒng)對接,實時上傳已開工項目的現(xiàn)場圖文,做到24小時監(jiān)控,可以直接查看現(xiàn)場情況,同步了解項目進度、進程節(jié)點、存在問題等,領(lǐng)導隨時了解現(xiàn)場情況,及時指導工作,遇到問題及時上報,跟蹤解決。真正做到運籌帷幄之中,決策千里之外。
四、穿透式報表,細節(jié)也不放過
華天動力OA項目管理平臺的圖表功能同樣強大,通過項目查看可以總覽項目的所有詳細信息,通過項目列表能夠按不同人員、不同職能部門展現(xiàn)不同的列表精準定位想要了解的項目細節(jié)信息,而通過項目地圖不光能了解所有項目概況,穿透式報表層層深入,通過點擊一個報表中的報表項,就能夠直接查看具體的明細數(shù)據(jù)。清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)來源和路徑。
還能了解每個項目的細節(jié),總覽項目的所有信息。同時移動端也能實現(xiàn)和PC端相同的功能,實現(xiàn)隨時隨地工作,保持線上工作與線下工作高度的一致性。
大型項目管理錯綜復雜,華天動力OA項目管理平臺用三級視圖方式,用項目地圖實現(xiàn)一張圖通覽項目全局,化繁為簡,就像一棵樹,先主干,再支桿,再樹葉,一級級脈絡(luò)清晰,輕松就能抓住大型項目重點,管理重要節(jié)點,輕松把控全局。