近日，南“蒸”北“烤”的模式再度開(kāi)啟，不少地區(qū)已經(jīng)突破40度高溫。天氣熱本來(lái)就讓人煩躁，還要應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)模式工作中的各種小問(wèn)題，工作效率和溫度簡(jiǎn)直成了反比，老板員工都著急，更是火上澆油。
傳統(tǒng)模式的個(gè)人辦公中主要存在的現(xiàn)象和問(wèn)題是：
¤ 員工無(wú)法收到消息提醒，或是消息提醒不及時(shí)、不全面、不多樣，導(dǎo)致工作延誤、遺漏。
¤ 信息沒(méi)有專(zhuān)一渠道發(fā)布、共享，員工無(wú)統(tǒng)一位置查看企業(yè)動(dòng)態(tài)，傳達(dá)不暢。
¤ 無(wú)法將企業(yè)規(guī)章制度固定化、規(guī)范化，流程化，無(wú)法實(shí)現(xiàn)上報(bào)便利、查看及時(shí)、審批快速，導(dǎo)致工作效率低下、工作業(yè)務(wù)延誤。
¤ 無(wú)法將常用的行政辦公模塊整合，實(shí)現(xiàn)集中并且專(zhuān)屬的功能區(qū)域。
¤ 功能復(fù)制化嚴(yán)重，無(wú)法滿足用戶的個(gè)性化設(shè)置和需求。
¤ 大量的文件和信息堆積，無(wú)法實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字的快速查找，浪費(fèi)時(shí)間和精力。
¤ 無(wú)法掌握同事的在線狀態(tài)，沒(méi)有衍生共同工作的意識(shí)，溝通交流不暢，形成工作孤島。
¤ 無(wú)法針對(duì)用戶使用權(quán)限生成快捷列表，讓工作更加便捷簡(jiǎn)單。
其實(shí)這些用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，數(shù)字化辦公，就可以輕松解決以上問(wèn)題，讓您輕松一夏。OA辦公系統(tǒng)是幫助企業(yè)提高辦公效率、規(guī)范管理制度、實(shí)現(xiàn)管理落地的辦公軟件。華天OA辦公系統(tǒng)則是以用戶的需求為核心，秉承“魔方架構(gòu)，智慧協(xié)同”的理念，完美融合人員、目標(biāo)、資源、過(guò)程的管理，為企業(yè)中的人事、行政、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén)提供了統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)。為了提高用戶的使用體驗(yàn)和契合用戶的辦公習(xí)慣，也為了將繁瑣的工作簡(jiǎn)單化、高效化，華天OA將日常辦公中常用的功能模塊整合成一個(gè)基礎(chǔ)的、便利的個(gè)人辦公區(qū)域，幫助用戶實(shí)現(xiàn)便捷工作、高效辦公。
一、集中展現(xiàn)，迅速抓住工作要點(diǎn)
在日常工作中，需要我審批的有請(qǐng)假的、出差的、報(bào)銷(xiāo)的、公文需要會(huì)簽的、來(lái)文處理的、申領(lǐng)辦公用品的、……各種各樣，這些內(nèi)容都分散在不同的模塊中，一處一處找太麻煩了，很容易哪個(gè)就沒(méi)看到漏掉了。如果能夠在一個(gè)畫(huà)面中將全部的待審的信息都能看到，那就不會(huì)有遺漏了。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)個(gè)人辦公功能將OA系統(tǒng)中最基本、最常用的功能模塊都集中展現(xiàn)在一起，并且此模塊中的功能并不是獨(dú)立存在，而是與各大模塊互通互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和交換。我的流程模塊將審批流轉(zhuǎn)、公文發(fā)文、公文收文以及其他的審批流程集中展現(xiàn)在一起，用戶可以從此功能中實(shí)現(xiàn)起草、審批、閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、關(guān)注等操作，不必在逐一功能模塊中查找使用。讓我們?cè)谘籽紫募局校杆僬业焦ぷ饕c(diǎn)，從容進(jìn)入工作
二、專(zhuān)屬區(qū)域，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的設(shè)置
夏日炎熱，每天在龐大的信息量中找到和自己有關(guān)的工作信息和事務(wù)，已經(jīng)耗費(fèi)了我們大量的時(shí)間和精力，再做具體的工作往往已經(jīng)沒(méi)了精氣神。
通過(guò)OA系統(tǒng)個(gè)人辦公功能的使用，可以直接提取與自己相關(guān)的消息、信息、審批、行政等內(nèi)容，例如我的行政里有會(huì)議信息、我的借支、我的考勤、個(gè)人薪資、我的用車(chē)、用車(chē)日歷、用品領(lǐng)用、待我考核、我已考核等， 為自己節(jié)約時(shí)間，減少耗費(fèi)精力，提高工作效率。
同時(shí)系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶需求和習(xí)慣的不同，創(chuàng)建專(zhuān)屬自己個(gè)性化的設(shè)置，如個(gè)人的基本信息、網(wǎng)址、通訊組、委托審批、委托代理、快捷意見(jiàn)等。文件柜里還可以設(shè)置自己平時(shí)要用到的專(zhuān)屬文檔，手機(jī)短信可以查看和發(fā)生信息給系統(tǒng)內(nèi)部的人，高效快捷，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化辦公。
三、操作體驗(yàn)，新員工也能快速上手
如何能減輕員工壓力，如何能讓用戶輕松辦公，一直是華天OA追求的目標(biāo)。華天OA的個(gè)人辦公模塊中沒(méi)有難懂的名詞，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的術(shù)語(yǔ)，讓新用戶無(wú)需培訓(xùn)通過(guò)字面即可理解其中的使用含義，使功能易用，操作簡(jiǎn)單；快捷列表、全文檢索等功能一直在最醒目的位置展現(xiàn)，目的是方便用戶無(wú)論如何切換畫(huà)面都可以快速找到，方便使用。
而且每位員工的門(mén)戶展示的都是自己日常工作需要用到的模塊，不會(huì)展示不相干的內(nèi)容，這樣門(mén)戶干凈清晰，一目了然就能了解全部工作內(nèi)容和重點(diǎn)，新員工也能輕松上手。
個(gè)人辦公是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的重要組成部分，它將各大功能模塊整合成一個(gè)基礎(chǔ)的、常用的、便利的個(gè)人辦公區(qū)域，幫助用戶快速的了解工作內(nèi)容，分清輕重緩急，處理各類(lèi)流程，實(shí)現(xiàn)便捷工作、高效辦公。夏日炎炎，用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)數(shù)字辦公，讓您輕松一夏。
