一份合同從起草到簽訂,需要花費(fèi)大量時(shí)間跨部門(mén)多人溝通,甄零科技內(nèi)外部協(xié)同功能,可有效提高合同協(xié)同效率、規(guī)范協(xié)同流程,讓合同修訂的過(guò)程可記錄,風(fēng)險(xiǎn)可識(shí)別,為企業(yè)高效、合規(guī)發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。
多人實(shí)時(shí)在線修訂,合同協(xié)同效率成倍提升
一份合同往往需要經(jīng)過(guò)多人修訂,合同在線下流轉(zhuǎn)過(guò)程中經(jīng)常產(chǎn)生修改版本過(guò)多、溝通渠道散亂的問(wèn)題,影響合同簽訂進(jìn)度。甄零科技合同管理系統(tǒng)協(xié)同功能可統(tǒng)一溝通渠道,實(shí)現(xiàn)一份合同多人同時(shí)在線查看和編輯,還可選中合同文本內(nèi)容@相關(guān)人員有針對(duì)性的咨詢和評(píng)論,既便捷又高效。
適用場(chǎng)景:需要多人參與修訂合同的場(chǎng)景。
預(yù)設(shè)要點(diǎn)及流程,讓合同協(xié)同有的放矢
不同類(lèi)型的合同需不同人員參與協(xié)同,發(fā)起人經(jīng)常不知道找誰(shuí)協(xié)商溝通。甄零科技合同管理系統(tǒng)可針對(duì)不同合同類(lèi)型預(yù)設(shè)協(xié)同流程和要點(diǎn),合同發(fā)起者只需一鍵即可對(duì)相關(guān)人員發(fā)起協(xié)同,無(wú)需手動(dòng)添加協(xié)同人員。
適用場(chǎng)景:業(yè)務(wù)線龐雜合同類(lèi)型多,不同合同類(lèi)型需要不同人員參與協(xié)同的場(chǎng)景。
協(xié)同順序精準(zhǔn)管理,讓合同協(xié)同既合規(guī)又高效
企業(yè)對(duì)合同協(xié)同順序有合規(guī)要求,需要對(duì)協(xié)同順序做精準(zhǔn)管理。甄零科技合同管理系統(tǒng)引入節(jié)點(diǎn)的概念,通過(guò)串行、并行的模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)同順序精準(zhǔn)管理,提升協(xié)同效率的同時(shí)規(guī)范協(xié)同流程,助力企業(yè)合規(guī)發(fā)展。
適用場(chǎng)景:對(duì)合同協(xié)同順序有強(qiáng)要求的場(chǎng)景。
修改記錄實(shí)時(shí)留痕,文本修改風(fēng)險(xiǎn)全知道
合同文本改了哪里看不出來(lái),隱藏風(fēng)險(xiǎn)太大?甄零科技合同管理系統(tǒng),合同修改過(guò)程全記錄,歷史版本一鍵查看,修改記錄自動(dòng)標(biāo)紅,文本修改風(fēng)險(xiǎn)全知道。
適用場(chǎng)景:合同內(nèi)容復(fù)雜需要反復(fù)修訂的場(chǎng)景。
移動(dòng)端管理,讓合同協(xié)同更便捷
經(jīng)常出差不方便隨時(shí)打開(kāi)電腦管理合同怎么辦?甄零科技合同管理系統(tǒng),可在移動(dòng)端或PC端消息中心收到@提醒,并可一鍵定位到合同原文,閱讀上下文并快速回復(fù)。
適用場(chǎng)景:經(jīng)常出差使用電腦不便利的場(chǎng)景,更適合使用移動(dòng)端。
便捷的外部協(xié)同。讓合同外部溝通更順暢
與客戶磋商合同過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)合同版本太多修改內(nèi)容不易查找等問(wèn)題。甄零科技合同管理系統(tǒng)的外部協(xié)同功能,可向外部客戶郵箱發(fā)送協(xié)同申請(qǐng),對(duì)方通過(guò)鏈接即可瀏覽、修改合同,減少客戶下載保存的操作提高使用體驗(yàn),修改痕跡實(shí)時(shí)被記錄有效防范惡意修改風(fēng)險(xiǎn)。
適用場(chǎng)景:需要與客戶反復(fù)磋商合同修改細(xì)節(jié)的場(chǎng)景。
協(xié)同過(guò)程全記錄,讓合同履約更安心
甄零科技協(xié)同功能,可以在同一份文檔上留存內(nèi)外部協(xié)商意見(jiàn),對(duì)于履約周期較長(zhǎng)或人員變動(dòng)的合同仍然可以追溯協(xié)商及簽署時(shí)的場(chǎng)景。
適用場(chǎng)景:需要回顧合同磋商過(guò)程的場(chǎng)景。