為貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步深化稅收征管改革的意見》、《國務院辦公廳關于進一步規(guī)范財務審計秩序 促進注冊會計師行業(yè)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2021〕30號)、《國務院辦公廳關于改革完善中央財政科研經費管理的若干意見》(國辦發(fā)〔2021〕32號)的工作部署,按照《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》推進會計數字化轉型的要求,財政部、稅務總局、人民銀行、國務院國資委、標準委、國家電子文件管理部際聯席會議辦公室、民航局、中國國家鐵路集團有限公司聯合組織開展電子憑證會計數據標準試點工作。
打通企業(yè)電子憑證無紙化全流程,開創(chuàng)全面數字化新時代
本次試點工作旨在通過統(tǒng)一技術規(guī)范、統(tǒng)一結構化數據標準引導推動電子憑證開具、接收、入賬全程數字化、無紙化,旨在實現全國主流電子憑證全覆蓋和企事業(yè)單位全覆蓋,從源頭解決企事業(yè)單位處理各種電子憑證時普遍存在的接收難和轉換難問題,打通企業(yè)電子憑證無紙化流轉的整個流程。這次針對憑證源頭電子化的變革風暴,極大推進財會作業(yè)、IT系統(tǒng)、審計鑒證乃至財稅體制的管理模式變革。
本次試點的標準包括電子發(fā)票(增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、鐵路電子客票、航空運輸電子客票行程單)、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單和銀行電子對賬單共7種電子憑證會計數據標準。
參與試點的接收端企業(yè),處理電子憑證需要在如下幾個環(huán)節(jié)具備相應的能力:
(1)文件驗簽。對接收的電子憑證結構化數據文件進行驗簽,以保證文件的來源合法、真實及不被篡改,驗簽方案由電子憑證開具端試點單位提供。
(2)解析電子憑證結構化數據文件及企業(yè)費用報銷。報銷系統(tǒng)使用工具包解析出接收的結構化數據,作為報銷申請的依據。在報銷流程中需建立電子發(fā)票、電子憑證結構化數據文件與報銷單的業(yè)務關聯關系。
(3)報銷入賬、資金支付和會計記賬憑證生成。報銷審 批通過后,可通過報銷系統(tǒng)向核算系統(tǒng)推送會計憑證信息、報銷業(yè)務信息等生成會計記賬憑證;資金支付環(huán)節(jié),可打通資金系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)間聯系,實現業(yè)務流和資金流合一。
(4)電子憑證歸檔。在報銷業(yè)務對應的會計入賬完成后、會計憑證歸檔之前,使用工具包生成入賬信息結構化數據文件,最后將記賬憑證、報銷單、電子憑證、電子憑證結構化數據文件、入賬信息結構化數據文件等文件按相關文件要求進行電子歸檔。
第一梯隊參與試點和標準制定,用友貢獻“電子入賬憑證一體化解決方案”
用友,作為數智化的中國力量,一直在不斷踐行和突破。在數智化重構世界的今天,用友迎來了巨大的機遇:自主創(chuàng)新帶來的“國家隊”訂單。早在2021年8月的小范圍試點中,用友就開始參與標準制定和設計工作,是最早響應國家號召的9家服務商之一。重任之下顯真章,用友基于技術優(yōu)勢與產品服務群融合優(yōu)勢,形成了電子入賬憑證一體化解決方案,可以快速幫助企業(yè)完成系統(tǒng)改造升級,滿足試點工作要求,打通電子憑證接收、解析、應用及入賬報銷歸檔“最后一公里”,助力企業(yè)財務數字化轉型升級。
用友電子入賬憑證一體化解決方案
(1)參與標準制定的第一梯隊軟件供應商
作為電子入賬憑證試點工作組成員,參與了會計數據標準制定和試點企業(yè)系統(tǒng)改造工作,深刻理解試點工作的要求和標準。
(2)產品安全可控
核心技術自主研發(fā)、安全可控,電子入賬信息文件生成快速、高效、穩(wěn)定。
(3)可閉環(huán)的電子檔案方案
用友目前已完成電子憑證適配,可以無縫銜接費控報銷、銀企直連、稅務、檔案、會計服務等系統(tǒng),完整實現電子憑證從采集、報銷、入賬到歸檔一體化、自動化、全路徑管理。
(4)獨立的電子憑證服務標準套件和標準接口
作為電子憑證會計數據標準制定參與者和軟件廠商代表,在深度理解標準和完成工具包集成基礎上,用友封裝了電子憑證從采集、解析、報銷、入賬、存儲、查閱到報送等文件生成標準接口規(guī)范,供企業(yè)ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)調用,助力企業(yè)低成本、高效率完成電子憑證入賬管理工作。
打造智慧財稅下的“中國樣板”,“碳達峰、碳中和”在行動
本次試點工作,已有17家企業(yè)聯手用友陸續(xù)完成各地所在財政廳的首批試點工作,其中,河南水投、廣西交投、中國電子等三家集團更是位列財政部的試點名單。這些試點企業(yè)得益于比較全面、完整采用了用友網絡比較成熟的產品服務應用,實現了快速全面的系統(tǒng)改造,以及不同版本的軟件適配,包括費控報銷、發(fā)票管理、稅務云、銀企直聯、會計服務、檔案服務等6個系統(tǒng)平臺。
在宏觀層面,此次試點還有著全新的意義。我國每年發(fā)票消耗量多達數百億張。發(fā)票無紙化的普及將極大地節(jié)省能耗、助力環(huán)保,高度契合國家“碳達峰、碳中和”戰(zhàn)略。用友服務的河南水投、廣西交投等企業(yè)投積極參與本次試點,大力推動集團數字化建設進程,大幅降低集團紙張、耗材、保管、人工等成本。
企業(yè)數智化升級轉型關系到國民經濟高質量發(fā)展和“數字中國”建設大局,期待用友以數智化服務貢獻更多的力量和智慧,以推動中國企業(yè)效益增長、助力碳中和愿景實現。
