隨著數字經濟時代的加速到來，中國從全球供應鏈參與者逐漸發展成為引領者。供應鏈已經從基礎供應鏈邁向網絡供應鏈和產業供應鏈，發生了快速的躍遷。國家"十四五"計劃明確提出產業鏈供應鏈要現代化，倡導堅持自主可控、安全高效，分行業做好供應鏈戰略設計和精準施策，推動全產業鏈優化升級。
采購管理作為企業供應鏈的一環，急需快速向數據驅動的智能化邁進，讓企業真正實現智慧采購，集鏈成網。
2022年用友大型企業數智化采購創新峰會，以“智慧采購，數字未來”為主題，于4月21日在北京用友數智企業體驗館成功召開，本次峰會從企業采購供應鏈管理的數智化轉型、國企網上商城操作規范、疫情常態下遠程開評標、大型企業的采購交易平臺商業模式等，深入探討構建采購商業協作網絡的織網之道。
大型企業數字采購的中國力量
采購是企業經營管理活動中的關鍵環節，在絕大多數行業，承擔著企業一半以上的價值創造活動。同時采購降本具有利潤杠桿效應，與增加銷售額相比，采購對企業利潤的貢獻更直接。因此杰克韋爾奇說過，采購和銷售是企業內唯二能“掙錢”的部門，其他發生的都是成本。
隨著技術的進步，采購已經由1.0時代的“手工采購”向采購3.0時代的“數智化采購”演化，同時數字采購的使用模式也從單個企業的SRM系統向社會化采購交易網絡模式轉變。數智化采購的底層技術是大數據和人工智能，算法的優化和價值創新，需要大量數據的喂養，真正的數智化采購一定是基于SaaS服務模式，是平臺化和社會化交易土壤中生長出來的。
用友BIP智慧采購“十年磨一劍”，從SRM到云服務，再到BIP，十三年歷程不斷創新，形成為具有自主知識產權的數字化采購整體解決方案，形成尋源全流程（S2C）、訂單全流程（P2P）、供應商生命周期管理（SLM）的三大核心業務場景及對應的數字化解決方案。基于新一代數智化底座用友iuap，實現真正云原生架構，可以支持大型企業多租戶，并實現全部應用元數據改造。
目前，用友BIP智慧采購已與國內30+優秀的B2B生態電商融合，為8大行業，包含大型中央企業，400+采購商提供采購服務，2021年，平臺產生63萬筆訂單，GMV1186億元，平均每分鐘產生1筆訂單！
用友BIP智慧采購以數智化、國產化、“統一大市場”等國家政策和頂層設計為指引，與采購商、供應商、數字化采購服務商、生態伙伴、行業智囊，多方攜手，共同努力，實現“統一大市場”，實現采購數字化轉型的生態共榮， 共同構建采購數字化轉型的中國力量！
國企加速數智化轉型，智慧采購創新賦能
隨著市場競爭的越發激烈，企業面臨的壓力也是越發緊張，而采購作為企業生產經營的基本和中心環節越發得到人們的重視，原有的采購模式己不能滿足現今企業發展的需求。
清華大學互聯網產業研究院平臺經濟首席專家平慶忠先生在平臺經濟領域研究多年，平先生指出，交易平臺模式就是平臺盈利模式，交易平臺的商業模式與發展階段強烈相關；
搞交易平臺最初的驅動力就是“交易合規”，交易放在統一的平臺上可以有效減少違規，規則創造價值，平慶忠先生在會上分享道“某企業剛剛創建的平臺給集團節約成本可超10億+，平臺僅運行一年。”，這就是采購交易平臺受合規驅動帶來的經濟收益。
交易平臺是成長趨勢和技術趨勢的交織，商業模式依靠技術的實現，技術的實現依靠場景的分層，進而去適應不同的模式，技術人員要關注場景的還原，最終實現交易平臺的商業價值。平老師還分享到：“用友BIP智慧采購近期推出的“價格公式”和“庫存計劃”是十分有意義的，可以作為重要的產品推廣下去，這兩個功能也要依托交易平臺才能真正實現價值。”
1、網上商城規范操作成必然
隨著近年來互聯網的飛速發展，由于網上商城交易采購組織形式公開透明、成本低、效率高的優勢凸顯，逐漸成為大型企業采購的主流模式。在眾多企業中，國有企業作為國民經濟的重要力量，不僅組織龐大、分類復雜、且具有一定的行政性質，在企業數智化轉型過程中更應該“穩中求進”。
彭新良先生作為中國物流與采購聯合會公共采購分會秘書長、彭先生指出，數字化采購從政府機構、央國企、軍隊、金融機構的陽光化采購開始起步，逐步向大型企業、地方國企滲透。目前市場上有三類平臺參與，分別是互聯網平臺，行業垂直平臺，以及以用友為代表的SaaS類技術平臺。數字化轉型背景下，網上商城的規范性操作成為必然。
2、遠程開標常態化
遠程開評標是通過場景式導航、視頻交互，運用先進的互聯網技術，遠程在線、實時完成開標評標任務，在疫情持續，線下評標受阻的情況下，用友BIP智慧采購以《關于積極應對疫情創新做好招投標工作保障經濟平穩運行的通知》（發改電〔2020〕170號：加快推進招標投標全流程遠程不見面。）為指引，幫助多家企業打造遠程視頻招投標系統。
在疫情反復，采購、銷售、市場等人員出差困難的情況下，遠程視頻開投標將成為常態化。
以某河南鋼鐵公司為例，用友BIP智慧采購幫助其打造符合國家政策的三星認證標準的遠程視頻招投標系統，能實現招標全過程記錄留痕，采購行為公開透明。進而實現一體化的采購供應鏈平臺，打通前臺和中后臺，實現采購計劃、尋源、執行、庫存、供應商績效的一體化管理，實現供應商全生命周期管理，實現陽光采購，降低采購成本。
新冠疫情反復，中國在應急供應鏈協同方面展現出快速應對的能力。用友BIP智慧采購的遠程視頻招投標方案，利用高新技術和硬件配置，保證采購供應鏈業務高效運行，同時保證信息安全。在項目準備、發標、投標、開標、評標、定標等環節，均可以實現云端的遠程參與和操作，招標方、投標方、專家方、監督方四方無需會面，通過文字和視頻，就可以無縫溝通互動。新技術和新工具的不斷涌現，將改變采購部門的角色和使命。有效的利用數字化工具支持采購業務的順利開展，是在數字化時代企業成功的必備要素。
3、提升招投標便捷性、安全性
隨著技術的進步，移動互聯網、云計算、5G、物聯網的日益成熟，線上簽訂合同越來越成為公司間的常規操作，電子招投標流程的安全性和線上簽章的便捷性是眾多公司迫切需求的。
點聚科技與用友BIP智慧采購共同推出招投標加解密和采購合同電子簽章的應用過程。
在招投標的過程中，招標單位首先要在用友BIP的平臺上進行身份的認證以及印章的申請、審核，再由印章后臺進行電子印章的制發，招標文件發布后，投標單位可以使用輕閱讀的服務，完成文件的閱覽。投標單位在制作標書時，平臺也能夠提供版式轉換的服務，同時支持云簽章和客戶端簽章，加密的標書上傳，專家進行手寫簽名等服務，通過點聚的可信應用場景，整個招標的業務流程都可以在平臺中實現，全流程的保證電子標書數據的真實性和完整性。
新場景，提升采購管理協同，優化流程
采購對于企業生產供應和業務持續性帶來的價值是不可估量的。在制造企業經營過程中,通過構建協同式的采購管理模式,可以有效降低采購成本并提高采購效率。"如何優化采購流程、提升采購效率"等問題成為企業當下要解決的重要問題。
用友BIP智慧采購平臺目前最新推出的在線競價、價格公式、庫存計劃三大場景。
在線競拍：目前國際通行的競拍方式分別為英式競拍、荷式競拍和日式競拍。用友BIP智慧采購推出的在線競價的競拍類型分為公開、半盲和全盲實施競拍，競拍過程中可以通過設置報價策略、加價策略和排名方式來實現競拍策略的制定，以及靈活組合來實現多場景、多模式的報價。同時，為了避免供應商的惡意競價，采購商也可以采取及時終止競價等延遲策略。采購商通過在平臺中設置好這些規則，順利的推進競拍采購業務流程，提高競拍能力。
價格公式：在企業實際采購過程中，采購定價往往要根據采買商品的成分價格組合制定，采購方通常與供應商在合同或協議中簽訂執行價格的計算規則，在業務單據中按照規則經過計算獲得執行價格。公式價功能可以預先把用戶線下計算的各類復雜公式，通過線上建模的方式固定到系統中，最終實現系統自動按照公式邏輯計算，得出定標單，合同，或訂單等單據中的實際執行價格，提高采購效率。價格公式具有統一數據服務、集中可視分析、靈活應用價格等多種優點。
庫存計劃：庫存計劃是指企業為了以最合理的成本滿足企業高效運轉的需求，保證供給，而進行合理確定物資補貨數量的計劃。用友BIP智慧采購庫存計劃運算將收集系統中的各種類型需求及供給，根據匹配規則進行供需匹配，缺口部分將生成庫存計劃訂單，計劃訂單可以下達請購單、委外訂單、調撥申請單等下游執行單據進行補貨。很好地解決了采購商采購品類多、庫存積壓、庫存短缺、采購排程難等問題。
大型企業采購平臺的商業運營模式創新
目前很多國企央企，以及其他大型企業都將采購平臺運營模式的創新列為公司急需轉型的首要工作。用友數字采購事業部BaaS業務負責人李元斌先生在會議中，對大型企業采購平臺的商業運營服務進行了實踐分享。
對采購平臺來說，核心價值是解決采購商以及供應商的各種問題，這就要求采購平臺在運營過程中，不僅要實現技術的創新，還要保證運營模式的不斷創新，保證業務的合規性，并打造精準的數據標簽、不斷提升平臺業務規模；利用數據標簽對客戶進行分層、并保證用戶的活躍度、留存率、不斷延申增值服務等。只有解決這些痛點、難點，采購平臺的商業運營服務才能形成閉環、可持續發展的服務運營。
用友BIP智慧采購以采購商機為核心，為采供雙方提供服務。用友BIP智慧采購平臺主要分為四層，分別為潛客運營層、會員\客戶運營層、數據運營層。采購平臺的四層運營服務都依賴于數據驅動，做好統一品類，數據標簽化，構建統一企業庫，商機庫，商品庫，建立好供方、采購方、平臺三個來源的品類關系、對歷史商機、商品、企業打標所屬品類、行業補全、對日后新增的品類自動建立關聯關系，新增的商品、商機、企業自動打品類標簽、建立可查詢、修改標簽結果的運營平臺，才能實現商機的精準推薦！
在數據驅動的情況下，用友BIP智慧采購可以把采購尋源招標與商機進行精準匹配、推薦。采購商和供應商也可以通過主動的行為，通過平臺合規性操作，進行企業身份認證、校驗服務，保障陽光采購。同時，用友BIP智慧采購通過對運營數據的分析和線上線下的場景觸達，提高客戶的留存率和轉化率。
投標保函便捷簡單的操作模式，大大簡化了招標流程及工作量，同時降低了供應商資金占用風險，受到廣大供應商群體歡迎，大大提升了投標率及中標率；動態折扣功能既滿足采購部降本和資金部提高資金收益的訴求，又幫助供應商提前回款、解決短期現金融資問題，讓資金在供應鏈各方間相互流通。某大型企業自2021年7月應用用友動態折扣產品模塊，通過利用自主可控資金，線上為多家供應商提前付款實現降本折扣，資金綜合收益達6.5%以上，真正實現企業采購降本創收！
用友BIP智慧采購立足于為需方構建的社會化網絡交易平臺，以連接、協同、共享為核心理念，通過供需精準對接、資源優化配置、產業協同，幫助企業實現全球化采購，網絡化協同、智能化服務。解決方案包括供應商管理（SRM）、采購商城、電子招投標、采購側產業互聯網、采購供應鏈一體化，涵蓋從尋源到合同，從訂單到支付全程交易閉環服務，以采購商、供應商以及交易市場為三大核心主體，在構建“統一大市場”“社會化統一平臺”的前提下，聚集廣泛生態資源，實現采購全流程數字化，降低了企業采購成本和社會交易成本，助力企業數字化、智能化轉型升級！
