北京冬奧會的帷幕剛剛落下，成都第31屆世界大學生夏季運動會的籌備正緊鑼密鼓進行。3月30日，距離大運會開幕倒計時90天之際，成都大運會數(shù)字辦公保障中心在成都揭牌成立，發(fā)布“大運會數(shù)字辦公十大應(yīng)用新場景”。為積極助力成都大運會籌備，金山辦公成立大運會數(shù)字辦公賽事保障中心，并獲“成都第31屆世界大學生夏季運動會辦公軟件官方獨家供應(yīng)商身份”授牌。這是中國企業(yè)首次以辦公軟件獨家供應(yīng)商身份服務(wù)世界大學生運動會。
2022年是中國的體育大年，北京冬奧會的成功舉辦，吸引了全世界的目光。在疫情常態(tài)化的今天，大型賽事籌備向數(shù)字化邁進的趨勢愈加明顯，智慧辦賽的理念成為各界共識。
“成都已經(jīng)準備好了！”成都市政府副秘書長、大運會執(zhí)委會副秘書長兼競賽總監(jiān)卿尚霖表示，成都大運會49 個場館全部建成并順利通過測試檢驗，大運村正式揭牌運行，開閉幕式抓緊精心打造，賽事防疫體系不斷優(yōu)化，全程服務(wù)保障同步落實。他還表示，期待金山辦公運行的成都大運會數(shù)字辦公保障中心為建設(shè)綠色、低碳、智慧、共享的成都大運會，為推動未來成都辦賽營城、智慧辦賽持續(xù)提供有力支撐。
作為北京2022年冬奧會和冬殘奧會官方協(xié)同辦公軟件供應(yīng)商，金山辦公在服務(wù)體育賽事數(shù)字化辦公方面積累了大量經(jīng)驗，已為北京冬奧會、第七屆世界軍人運動會等多個世界性綜合體育賽事提供協(xié)同辦公、云辦公解決方案。金山辦公副總裁、首席專家肖玢表示，金山辦公“多屏、內(nèi)容、云、AI、協(xié)作”的產(chǎn)品戰(zhàn)略，與大運會的“綠色”、“共享”理念不謀而合，公司通過提供WPS Office、金山文檔等協(xié)同辦公軟件及安全管控等服務(wù)產(chǎn)品，在團隊管理、無紙化辦公、在線協(xié)同辦公等方面支持成都大運會的籌備和辦公運營工作。
綠色共享，提供辦公數(shù)字化支撐
為更好地服務(wù)大運會，金山辦公聯(lián)手成都大運會執(zhí)委辦成立大運會數(shù)字辦公保障中心，用更安全可靠、嚴謹細致、響應(yīng)及時的技術(shù)服務(wù)保障，為大運會的成功舉辦提供辦公數(shù)字化支撐，將成功服務(wù)2022北京冬奧會等國際賽事的經(jīng)驗運用到大運會賽事服務(wù)當中來。
據(jù)金山辦公大運會保障中心技術(shù)服務(wù)副主任徐鵬介紹，金山辦公為保障中心配備了“超豪華”保障陣容，團隊由公司副總裁、首席專家掛帥，帶領(lǐng)包括咨詢專家團隊、數(shù)據(jù)安全團隊、應(yīng)急管理團隊、產(chǎn)品培訓團隊等6個團隊在內(nèi)的200多名技術(shù)骨干，為大運會成功舉辦護航，提供賽前部署運維、賽中穩(wěn)定高效、賽后數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀，覆蓋全場景、全周期的賽事保障工作，并提出“綠色、共享、安全、高效”4大服務(wù)理念，形成“日常保障、巡檢巡查、應(yīng)急響應(yīng)、多層保障、安全保密”5大服務(wù)機制。
徐鵬表示，金山辦公產(chǎn)品的技術(shù)設(shè)計，很好的匹配了體育賽事的辦賽思路和方向：金山辦公協(xié)作系統(tǒng)提供的電子文檔，實現(xiàn)無紙化辦公的同時，也提升了大運會辦公的效率，幫助大運會實現(xiàn)綠色辦賽的目的；在線文檔的實時共享、安全系統(tǒng)的全力護航，為實現(xiàn)大運會人員工作的高效運轉(zhuǎn)提供智慧支持。
安全普惠，聚焦數(shù)字辦公場景新應(yīng)用
成立儀式上，成都大運會數(shù)字辦公十大應(yīng)用新場景發(fā)布首次發(fā)布，標志著金山辦公為體育頂級賽事提供辦公服務(wù)水平進一步提高。
保障中心技術(shù)總負責葛俊辰表示，數(shù)字化辦公應(yīng)用范圍遠遠超乎我們的想象，金山辦公在服務(wù)冬奧會等大型國際賽事基礎(chǔ)上，根據(jù)成都大運會體育賽事特點，細化了供應(yīng)商管理、團隊管理、公文處理、知識庫組建、票務(wù)信息采集、健康管理、數(shù)據(jù)資源保護、會議管理等十大應(yīng)用場，其中針對每個場景，WPS、金山會議、金山文檔、PDF等產(chǎn)品發(fā)揮不同的作用。以知識庫組建場景為例，大運會運用金山數(shù)字辦公平臺，構(gòu)建起一套包括賽事籌備、運營、管理的完整知識庫，并通過知識庫共享功能，協(xié)助大運會執(zhí)委辦及賽事相關(guān)方快速積累大型體育賽事組織經(jīng)驗。
儀式上，大運會執(zhí)委辦為金山辦公進行“成都第31屆世界大學生夏季運動會辦公軟件官方獨家供應(yīng)商”授牌，肖玢代表金山辦公對成都大運會執(zhí)委會的認可表示感謝，金山辦公將以“高品質(zhì)、高水準、高標準”的要求，用“科技＋”協(xié)同共享辦公新模式護航成都大運會。
近年來金山辦公在國際頂級賽事頻繁亮相，作為國內(nèi)辦公服務(wù)的領(lǐng)先者，持續(xù)輸出中國智慧，展現(xiàn)中國科技實力。34年對“技術(shù)立業(yè)”的堅持，讓金山辦公作為民族軟件領(lǐng)軍者在獨立自主的技術(shù)創(chuàng)新道路上愈走愈遠，腳步堅定。據(jù)最新披露財報，金山辦公組織級用戶市場穩(wěn)健提升，并在服務(wù)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型上持續(xù)發(fā)力，為中國軟件行業(yè)在辦公領(lǐng)域不斷探索新方向。
