近三年，由于信息化的強(qiáng)大助推作用，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。不過，很多公司在快速發(fā)展的同時(shí)，一系列問題也接踵而至。比如，企業(yè)要在市場條件下生存，必須進(jìn)行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本和材料消耗、合理配置企業(yè)資源。另外，部分企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展壯大后，管理的難度不斷加大。在業(yè)務(wù)經(jīng)營上，如何有組織、系統(tǒng)的運(yùn)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析、考核等方法，對構(gòu)成公司成本的各種要素及影響成本的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)施管理，以達(dá)到降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益？如何有效實(shí)施人才戰(zhàn)略？
湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司，一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營企業(yè)，在信息化管理、實(shí)踐上可以說走在了行業(yè)發(fā)展的前列。
根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn)，量身定制信息化軟件
湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司表示，信息化的建設(shè)，對湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司來講，是一場管理的革命性。通過信息化管理軟件的建設(shè)，湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司構(gòu)建企業(yè)數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，對內(nèi)實(shí)行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，極大提高了企業(yè)管理效率。湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司以經(jīng)營管理為核心、項(xiàng)目管理為中心，以物流、資金流貫穿公司業(yè)務(wù)的始終。
針對施工企業(yè)分散作業(yè)、項(xiàng)目現(xiàn)場復(fù)雜、流動性大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司通過勤哲Excel服務(wù)器，在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)局域網(wǎng)或智能手機(jī)完成ERP系統(tǒng)所有業(yè)務(wù)的操作，真正解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。同時(shí)，湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司通過對成本、勞務(wù)、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，縮短了項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備時(shí)間、加強(qiáng)了施工過程管理、提高了工程質(zhì)量、降低材料采購成本，提高了企業(yè)管理效率，有效降低了和控制了公司總成本。
定制功能模塊，提升企業(yè)運(yùn)作效率
根據(jù)有關(guān)資料顯示，湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司是一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營企業(yè)，前身為湖北省建筑工程總公司工業(yè)設(shè)備安裝公司，成立于1953年，先后承建了上百項(xiàng)國家和地方重點(diǎn)工程，為國家現(xiàn)代化建設(shè)和地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)。湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司先后在伊拉克、吉布提、羅馬尼亞等國家承建工程，創(chuàng)建了數(shù)十項(xiàng)國家，省市級優(yōu)良工程，公司曾榮獲“國家質(zhì)量銀質(zhì)獎”，中國建筑工程“魯班獎”，多次被授予“湖北省先進(jìn)企業(yè)”、“湖北省設(shè)備安裝狀元企業(yè)”、武漢市“AAA”級信譽(yù)企業(yè)。
然而，作為設(shè)備安裝施工企業(yè)，湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司一直存在項(xiàng)目地點(diǎn)分散，項(xiàng)目人員的素質(zhì)也參差不齊的情況，各種費(fèi)用的報(bào)銷和費(fèi)用成本控制一直是財(cái)務(wù)部門比較頭疼的問題。湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司原始憑證雜亂而又難以管理，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)又不能及時(shí)把資金給付，嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。2019年時(shí)偶然看到了勤哲的Excel服務(wù)器軟件，經(jīng)過一段時(shí)間的摸索，成功的設(shè)計(jì)出了一套適合在財(cái)務(wù)部門從項(xiàng)目合同到發(fā)票管理及成本控制的系統(tǒng)。
系統(tǒng)架構(gòu)
湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司表示，如果把勤哲EXCEL服務(wù)器開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)部署在云端，各個(gè)項(xiàng)目地利用4G/5G移動網(wǎng)絡(luò)，實(shí)時(shí)報(bào)送費(fèi)用信息給單位財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門及時(shí)審批處理。為企業(yè)的降低經(jīng)營的成本，控制了費(fèi)用，提高了工作效率。有效地支撐企業(yè)的決策，達(dá)到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
主要功能
目前勤哲excel服務(wù)器在湖北建工安裝的應(yīng)用主要由四個(gè)模塊組成，上下游模塊、業(yè)務(wù)單元模塊、收支成本模塊、查詢業(yè)務(wù)模塊。
一、承接業(yè)務(wù)清單
通過業(yè)務(wù)承接模塊的切入，有效的反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的承接量，便于預(yù)測當(dāng)年經(jīng)營收入打下基礎(chǔ)。
二、供應(yīng)商清單
有效管理下游供應(yīng)的履約情況，控制下游風(fēng)險(xiǎn)。
三、業(yè)務(wù)單元模塊
湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司業(yè)務(wù)單元模塊日常業(yè)務(wù)錄入審批端口，包括工程到帳明細(xì)錄入、工程款到賬審批、項(xiàng)目成本移交、進(jìn)項(xiàng)稅釋放申請、項(xiàng)目墊款收支審核、銷項(xiàng)發(fā)票登記、分包抵扣等財(cái)務(wù)部門常見的業(yè)務(wù)。
四、查詢模塊
隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù)，查詢數(shù)據(jù)可以方便的導(dǎo)出成excel文件。為經(jīng)營決策提供有利的參考。
小結(jié)：
勤哲Excel服務(wù)器軟件，為湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司搭建起了一個(gè)符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方向的信息化平臺，公司將一如既往的把信息化作為一項(xiàng)長期任務(wù)，今后將在此基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)展和完善。并有信心借助于信息化的手段，向更高的企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)。
