目前,采購OA系統(tǒng)的企業(yè)也非常關(guān)心考勤管理,雖然考勤管理只是OA系統(tǒng)功能的一部分,但是對于企業(yè)來說必不可少。有不少企業(yè)還在用傳統(tǒng)的指紋打卡或者面部識別,但也帶來了不少弊端,比如指紋打卡在疫情期間會有接觸傳染的風(fēng)險,排隊打卡也有群聚感染的風(fēng)險,而且每天排隊打卡也會讓員工心生怨念,影響一天的工作情緒。最重要的是,打卡機考勤數(shù)據(jù)管理難,傳統(tǒng)打卡機的后臺軟件操作復(fù)雜,從錄入指紋到數(shù)據(jù)管理再到報表生成,操作過程繁瑣易錯,每月考勤的整理還需專人專崗,數(shù)據(jù)失真的情況下極易導(dǎo)致勞資糾紛。
用華天動力OA系統(tǒng)管理考勤就相當(dāng)方便了,不僅可以滿足防疫需求、不接觸不群居,而且強大的產(chǎn)品集成能力與靈活的工作流引擎,支持多端考勤打卡、智能考勤計算、個性化考勤報表等多項人性化考勤功能模塊,讓企業(yè)能更加安心方便的管理考勤。
一、APP移動+PC端都可打卡
疫情時期,打卡機打卡有可能會造成接觸性傳染,而且指紋打卡機不能同時打卡,效率低下,臨近上班的點時長會排隊,這樣又造成群聚現(xiàn)象,顯然是非常不安全的,
手機APP打卡+PC端雙劍合璧打卡模式,人只要到了規(guī)定范圍內(nèi)就可以打卡,電梯排隊的人太多怎么辦?不想造成群聚現(xiàn)象怎么辦?沒關(guān)系先打上卡吧,100個人同時打卡也毫無壓力,無接觸更安心。
二、忘記打卡,補考勤也很方便
有的員工可能會因為各種原因忘記打卡,但是人確實來了,怎么辦?傳統(tǒng)填寫紙質(zhì)單據(jù)很麻煩,還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,找證明人,來來回回耽誤了很多人的工作時間。而華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),就非常簡單了,只需要在OA系統(tǒng)里填寫“補錄考勤申請單”寫明缺勤時間和原因,也可支持證明人加簽,然后提交申請等待通過就可以了。
三、靈活考勤,適應(yīng)疫情期間多種考勤管理方法
疫情期間,因為受疫情的限制,很多地方采取靈活辦公的方法,可能一部分人要采取遠程辦公,一部分人在辦公室辦公,還有一部分人不固定時間辦公,還有干脆休假的,面對突如其來的調(diào)整和變化,老式的考勤方式顯然不夠用了,HR傷透了腦細胞。
1、固定工時,不固定時間考勤,OA系統(tǒng)幫忙統(tǒng)計
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng),可根據(jù)該管理模式,制定靈活的考勤方式,系統(tǒng)自動統(tǒng)計上下班時間差大于8小時,即算是正常考勤,可自動生成考勤報表。這樣靈活考勤,錯峰上班是不是很方便?
2、遲到、加班、休假靈活計算上班工時,不再是難題
有的公司管理者希望可以用加班時間抵扣遲到時間,休假時間抵扣遲到時間,綜合靈活計算休假時間,但是按照以前的人工統(tǒng)計方法,又是滿滿的工作量,好多好多的考核統(tǒng)計表呀。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)讓這一切變的簡單可行。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)自動對員工的遲到時間、加班時間、休假時間進行增加扣減,統(tǒng)計出報表,企業(yè)管理者可以根據(jù)需要把最小單位規(guī)定到1小時或者精確到1分鐘。
3、多規(guī)則打卡,適應(yīng)不同排班情況
結(jié)合多班組功能,可以實現(xiàn)不同人員使用不同打卡規(guī)則。實現(xiàn)疫情期間靈活排班,支持排班處理,對于沒有固定班次的員工可通過考勤排班設(shè)置其打卡規(guī)則,排班業(yè)務(wù)即設(shè)定員工日歷的過程,確定每個需要考勤的員工在每一天上哪個班次,直線經(jīng)理或考勤管理員為員工進行排班;直線經(jīng)理或考勤管理員可對班組進行排班,所有班組成員日歷應(yīng)該隨班組工作日歷自動調(diào)整。
四、多維度考勤報表、考勤數(shù)據(jù)一目了然
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)考勤管理通過關(guān)聯(lián)請假、外出、出差、加班等工作流程,自動生成考勤報表,管理層在線即可查看多維度的數(shù)據(jù)對比,更全面地掌握企業(yè)人力運營動態(tài)。企業(yè)可根據(jù)具體人事考核及人力管理需求,對遲到時長、平均工作時長、請假時長等數(shù)據(jù)進行自定義統(tǒng)計,遠程辦公系統(tǒng)支持簡單搭建各類豐富多彩的實用性統(tǒng)計報表,如:遲到早退統(tǒng)計表、加班統(tǒng)計表、請假統(tǒng)計表、當(dāng)前可用假期統(tǒng)計表、工時統(tǒng)計表等。管理層可快速從季度考勤、請假占比、遲到排名等各角度了解企業(yè)人事運作情況,及時作出相關(guān)決策。
防控疫情、人人有責(zé),華天動力OA緊跟國策,結(jié)合公司產(chǎn)品特點,研發(fā)適合疫情期間使用的信息化“無接觸”辦公軟件,幫助企事業(yè)單位更好的復(fù)工復(fù)產(chǎn),恢復(fù)公司正常秩序。回復(fù)整體經(jīng)濟運轉(zhuǎn),從每天上班第一步智慧打卡開始,更多功能期待您的咨詢。