春節(jié)后，各處工地陸續(xù)開(kāi)工，不同于往年傳統(tǒng)工地開(kāi)工后的無(wú)序嘈雜，用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)管理工程項(xiàng)目建設(shè)的“數(shù)字工地”復(fù)工后，很快進(jìn)入狀態(tài)，有條不紊地開(kāi)始生產(chǎn)，為全年項(xiàng)目建設(shè)打造一個(gè)良好的開(kāi)端。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理平臺(tái)可為建筑行業(yè)提供集勞務(wù)用工管理、視頻安防、安全質(zhì)量監(jiān)控、環(huán)境與能耗管理等全方位一體化解決方案。其特點(diǎn)是以靈活、拓展性強(qiáng)的數(shù)字化辦公平臺(tái)為基礎(chǔ)，將工程類項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行重新定義，職責(zé)分明，嚴(yán)控費(fèi)用，把握項(xiàng)目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)全流程的精細(xì)化、規(guī)范化、一體化管理。
一、科學(xué)預(yù)算費(fèi)控，嚴(yán)控全年費(fèi)用
預(yù)算費(fèi)控在工程建設(shè)中是非常重要的，貫穿著整個(gè)項(xiàng)目的始末，決定著工程是否能順利開(kāi)展直至完工。而在傳統(tǒng)工程類項(xiàng)目管理中，預(yù)算往往只能是大致的框架，管控到位更是難，超支常有，有些工程項(xiàng)目建設(shè)到一半沒(méi)錢(qián)了，只好停工。這個(gè)問(wèn)題，用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)很好解決。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為工程項(xiàng)目配置科學(xué)的費(fèi)控管理，能做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析，以及場(chǎng)景化支付。以材料采購(gòu)為例，材料的庫(kù)存會(huì)在系統(tǒng)有明確的記錄，當(dāng)庫(kù)存低于某一個(gè)數(shù)值時(shí)，OA系統(tǒng)會(huì)提醒采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)又打通了供應(yīng)商管理平臺(tái)、合同管理平臺(tái)，并支持用戶建立屬于自己的長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商庫(kù)，讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程變得省心、省力、省時(shí)。最重要的是，每一筆指出都能清晰的記錄在系統(tǒng)中，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看了解財(cái)務(wù)狀況。
二、責(zé)權(quán)分工明確，管理更到位
在工程項(xiàng)目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方，包括總包、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目還牽扯到幾家企業(yè)的利益，為了各自的收益，都要插手管理，結(jié)果必然是造成混亂，流程不統(tǒng)一，責(zé)權(quán)不分明。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)梳理了工程類項(xiàng)目管理中的流程問(wèn)題，明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)權(quán)，通過(guò)統(tǒng)一的流程管控，讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加規(guī)范、合理。例如，在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，就可以進(jìn)行項(xiàng)目成員設(shè)置，明確每一個(gè)人的責(zé)任；在施工過(guò)程中，項(xiàng)目相關(guān)人員能夠?qū)㈨?xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù)，并將任務(wù)指定到具體的負(fù)責(zé)人員。
三、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控，嚴(yán)控項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)
在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)范圍廣、施工周期長(zhǎng)，人員變動(dòng)大……導(dǎo)致了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管很難及時(shí)了解到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況。確保信息渠道暢通，是解決這一問(wèn)題的最有效手段。
通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管能通過(guò)項(xiàng)目地圖清楚地了解到項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目進(jìn)度、人員安排等情況，方便做好后續(xù)的人員和資源的配置。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目地圖實(shí)現(xiàn)三級(jí)穿透鉆取。第一級(jí)，通過(guò)地圖可查看全局項(xiàng)目，全攬項(xiàng)目整體；第二級(jí)，列表查看項(xiàng)目明細(xì)，能顯示所有的項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)項(xiàng)目每一個(gè)階段進(jìn)展了然在胸，列表畫(huà)面支持與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接，直接查看現(xiàn)場(chǎng)情況；第三級(jí)，流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息，掌握項(xiàng)目進(jìn)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
不僅如此，在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中完成立項(xiàng)以后，系統(tǒng)自動(dòng)為項(xiàng)目組成員建立聯(lián)系組，方便大家在以后的工作中及時(shí)溝通問(wèn)題、反映情況。
四、移動(dòng)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)出差自由
隨著企業(yè)項(xiàng)目鋪開(kāi)，同時(shí)有幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行，項(xiàng)目位置分散，甚至可能不在同一個(gè)城市。項(xiàng)目投資方不同、項(xiàng)目需求不同、工期不同……如何做好管理？如何了解現(xiàn)場(chǎng)情況？另外，工程類項(xiàng)目管理不是坐在辦公室就可以做好的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管常常要跑現(xiàn)場(chǎng)，到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查看和監(jiān)督，在外如何辦公？
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為工程管理配置了移動(dòng)版，能夠?qū)崿F(xiàn)PC端的全部主要功能，包括客戶管理、證照管理、審批流轉(zhuǎn)、任務(wù)等功能模塊，為用戶隨時(shí)隨地辦公提供強(qiáng)力支撐。
隨著“數(shù)字工地”建設(shè)的深入，更多的工程類企業(yè)開(kāi)始尋求工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化解決方案，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)擅于流程控制，精于打破信息孤島，并融合黑科技，用協(xié)同管理的強(qiáng)大武器，幫助工程類企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化、流程化、協(xié)同化管控。賦能工程項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓工程項(xiàng)目更添智慧。
