在國家政策以及數(shù)字化時代的助推下，電子簽章逐漸成為政府機關(guān)乃至各行業(yè)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中不可或缺的重要支撐！
數(shù)字化時代，組織的各項業(yè)務(wù)逐漸通過管理軟件實現(xiàn)信息化管理，但是“印章”卻一直停留在線下，不僅成本高、效率低，還存在盜用、冒用、亂用等風(fēng)險，“印章”電子化逐步成為各個組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要任務(wù)。
契約鎖聯(lián)合權(quán)威CA機構(gòu)，嚴(yán)格遵照相關(guān)法律法規(guī)要求，以可信數(shù)字身份為支撐，為各行業(yè)組織提供與實體印章具有同等法律效力的電子簽章產(chǎn)品，滿足各類業(yè)務(wù)日常在線簽字、蓋章需求，打通業(yè)務(wù)全程數(shù)字化最后一公里！
契約鎖電子簽章產(chǎn)品體系介紹
1、多樣化的電子簽產(chǎn)品，滿足各類簽署需求
契約鎖電子簽章覆蓋“公有云、私有云、UKey電子簽章、網(wǎng)絡(luò)簽章、開放平臺以及客戶端簽章工具等”豐富產(chǎn)品類型，可以根據(jù)大、中、小等不同類型的組織管理要求，幫助高效落地使用。
2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，滿足多種簽署需求
組織的簽署需求往往都是伴隨著具體業(yè)務(wù)而改變，為了讓電子簽章深入應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，契約鎖電子簽章可以無縫集成到OA、ERP、HRM、CRM等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，讓組織可以通過現(xiàn)有的業(yè)務(wù)軟件調(diào)用契約鎖電子簽署服務(wù)，讓具體業(yè)務(wù)實現(xiàn)電子化簽署。
目前，契約鎖已經(jīng)與企業(yè)微信、釘釘、泛微等近百種管理軟件實現(xiàn)集成，不斷豐富電子簽章應(yīng)用場景。
契約鎖電子簽章產(chǎn)品特色功能介紹
1、確保簽署雙方身份真實可信
根據(jù)《電子簽名法》要求，確保簽署人身份真實是簽署具有法律效力的重要條件之一。契約鎖電子簽章產(chǎn)品以權(quán)威數(shù)字身份證書為支撐，融合人臉識別等多種認(rèn)證手段，確保企業(yè)及個人用戶真實身份、真實意愿，讓已簽署的每一份文件都能安全有效。
目前，契約鎖已經(jīng)與全國各地多家權(quán)威CA機構(gòu)達(dá)成合作，只要擁有合作CA機構(gòu)頒發(fā)的UKey，即可快速通過組織認(rèn)證，不再重復(fù)操作。
2、快捷制作具有法律效力的電子印章
經(jīng)過實名認(rèn)證后的組織可以在契約鎖電子簽章平臺，通過現(xiàn)有模板或者上傳章模的方式批量制作具有法律效力的電子印章，構(gòu)建組織自己的電子印章庫，印章名稱、使用狀態(tài)、類型以及管理員信息一查便知。
支持
· 根據(jù)內(nèi)部印章管理制度，便捷的設(shè)置印章管理權(quán)限、使用權(quán)限，根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置使用流程，讓每一枚印章都在可控范圍內(nèi)使用。
· 系統(tǒng)日志全程記錄印章有關(guān)數(shù)據(jù)，還原印章使用軌跡。
· 智能分析印章使用數(shù)據(jù)，多維度展現(xiàn)組織內(nèi)各部門、各項業(yè)務(wù)用印情況。
3、統(tǒng)一電子模板庫，高效起草文件
組織各項業(yè)務(wù)中存在的大量格式文件，可以通過契約鎖模塊編輯組件預(yù)設(shè)電子模板，形成電子模板庫，支持統(tǒng)一管理，滿足集團型組織共享使用需求，有效提升電子文件起草效率。
支持
· PDF、Word、HTML等多樣化格式。
· 文件中需重點關(guān)注的內(nèi)容可以進行特殊標(biāo)記并高亮定位，便于領(lǐng)導(dǎo)審批。
· 所有編輯操作都能進行實時留痕，便于追溯。
4、文件批量發(fā)起，領(lǐng)導(dǎo)在線高效審批
文件起草完成后，員工可以批量或者定時發(fā)起電子文件簽署流程，領(lǐng)導(dǎo)手機端即可查收通知，打開文件就能清晰看到標(biāo)記的審核要點，高效便捷的審閱文件。
5、支持在線協(xié)同擬定文件內(nèi)容
組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，如果涉及到要與外部簽約方進行文件內(nèi)容的商定，外部簽約方查收擬定通知后可以直接在線編輯修改文件內(nèi)容，系統(tǒng)自動記錄文件增刪改動的全過程數(shù)據(jù)，形成變更歷史，智能標(biāo)記修訂版本，雙方隨時可以回溯比對。
6、智能化對比電子文件內(nèi)容偏差
組織常常需要將內(nèi)部起草的電子版文件，通過郵件或者微信的方式發(fā)送給外部簽約方進行審核修改，但文件被修改了哪里很難進行定位。
借助契約鎖智能化的文件比對工具，將修改后的文件上傳，自動幫您比對文件內(nèi)容，高亮顯示修改內(nèi)容，快速確定文件一致性。
7、全程電子化，異地5秒即可簽約
所有文件的簽署都能通過電子簽署流程驅(qū)動實現(xiàn)，無需線下打印、手動蓋章、快遞周轉(zhuǎn)，及時異地簽約，幾秒甚至幾分鐘就能快速完成簽署。
8、簽署實時存證，支持一鍵出證
對于已簽署的文件契約鎖提供公證處存證、區(qū)塊鏈存證，一旦合同出現(xiàn)糾紛，可以在線申請、一鍵出證，確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗、可追溯，保障用戶合法權(quán)益。
9、電子文件防偽輸出，確保線上線下文件一致
很多情況下，組織線上簽署的電子文件存在打印外發(fā)的需要，契約鎖防偽輸出可以對打印后的文件添加肉眼不可見的加密防偽碼，一旦修改防偽碼即刻生效，有效防止文件被篡改，保證線上文件和線下文件一致。
10、實體印章裝入電子印控設(shè)備，實現(xiàn)電子化
組織內(nèi)部仍然存在實體用印需求，為了確保用印安全，契約鎖可以幫助組織將實體印章鎖入智能印控設(shè)備，通過線上申請用印、獲取授權(quán)碼才能解鎖設(shè)備用印，確保實體印章安全。
11、電子、紙質(zhì)文件自動歸檔，隨時可查
簽署中產(chǎn)生的所有電子文件以及紙質(zhì)文件都能在契約鎖進行統(tǒng)一歸檔管理，通過集成業(yè)務(wù)軟件實現(xiàn)按需查詢、關(guān)聯(lián)、加密，支持到期提醒，自動統(tǒng)計分析，確保文件安全可控。
總結(jié)
契約鎖始終致力于為組織提供合法有效的電子簽章產(chǎn)品，為各類組織提供符合需求的電子簽章解決方案，堅持與更多業(yè)務(wù)軟件深化集成，讓更多業(yè)務(wù)通過一部手機就能隨時隨地實現(xiàn)電子簽署，助力組織的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
