在國家政策以及數字化時代的助推下,電子簽章逐漸成為政府機關乃至各行業組織數字化轉型過程中不可或缺的重要支撐!
數字化時代,組織的各項業務逐漸通過管理軟件實現信息化管理,但是“印章”卻一直停留在線下,不僅成本高、效率低,還存在盜用、冒用、亂用等風險,“印章”電子化逐步成為各個組織數字化轉型的重要任務。
契約鎖聯合權威CA機構,嚴格遵照相關法律法規要求,以可信數字身份為支撐,為各行業組織提供與實體印章具有同等法律效力的電子簽章產品,滿足各類業務日常在線簽字、蓋章需求,打通業務全程數字化最后一公里!
契約鎖電子簽章產品體系介紹
1、多樣化的電子簽產品,滿足各類簽署需求
契約鎖電子簽章覆蓋“公有云、私有云、UKey電子簽章、網絡簽章、開放平臺以及客戶端簽章工具等”豐富產品類型,可以根據大、中、小等不同類型的組織管理要求,幫助高效落地使用。
2、業務系統無縫集成,滿足多種簽署需求
組織的簽署需求往往都是伴隨著具體業務而改變,為了讓電子簽章深入應用到具體業務中,契約鎖電子簽章可以無縫集成到OA、ERP、HRM、CRM等各類業務系統上,讓組織可以通過現有的業務軟件調用契約鎖電子簽署服務,讓具體業務實現電子化簽署。
目前,契約鎖已經與企業微信、釘釘、泛微等近百種管理軟件實現集成,不斷豐富電子簽章應用場景。
契約鎖電子簽章產品特色功能介紹
1、確保簽署雙方身份真實可信
根據《電子簽名法》要求,確保簽署人身份真實是簽署具有法律效力的重要條件之一。契約鎖電子簽章產品以權威數字身份證書為支撐,融合人臉識別等多種認證手段,確保企業及個人用戶真實身份、真實意愿,讓已簽署的每一份文件都能安全有效。
目前,契約鎖已經與全國各地多家權威CA機構達成合作,只要擁有合作CA機構頒發的UKey,即可快速通過組織認證,不再重復操作。
2、快捷制作具有法律效力的電子印章
經過實名認證后的組織可以在契約鎖電子簽章平臺,通過現有模板或者上傳章模的方式批量制作具有法律效力的電子印章,構建組織自己的電子印章庫,印章名稱、使用狀態、類型以及管理員信息一查便知。
支持
· 根據內部印章管理制度,便捷的設置印章管理權限、使用權限,根據業務需求配置使用流程,讓每一枚印章都在可控范圍內使用。
· 系統日志全程記錄印章有關數據,還原印章使用軌跡。
· 智能分析印章使用數據,多維度展現組織內各部門、各項業務用印情況。
3、統一電子模板庫,高效起草文件
組織各項業務中存在的大量格式文件,可以通過契約鎖模塊編輯組件預設電子模板,形成電子模板庫,支持統一管理,滿足集團型組織共享使用需求,有效提升電子文件起草效率。
支持
· PDF、Word、HTML等多樣化格式。
· 文件中需重點關注的內容可以進行特殊標記并高亮定位,便于領導審批。
· 所有編輯操作都能進行實時留痕,便于追溯。
4、文件批量發起,領導在線高效審批
文件起草完成后,員工可以批量或者定時發起電子文件簽署流程,領導手機端即可查收通知,打開文件就能清晰看到標記的審核要點,高效便捷的審閱文件。
5、支持在線協同擬定文件內容
組織內部領導審批通過后,如果涉及到要與外部簽約方進行文件內容的商定,外部簽約方查收擬定通知后可以直接在線編輯修改文件內容,系統自動記錄文件增刪改動的全過程數據,形成變更歷史,智能標記修訂版本,雙方隨時可以回溯比對。
6、智能化對比電子文件內容偏差
組織常常需要將內部起草的電子版文件,通過郵件或者微信的方式發送給外部簽約方進行審核修改,但文件被修改了哪里很難進行定位。
借助契約鎖智能化的文件比對工具,將修改后的文件上傳,自動幫您比對文件內容,高亮顯示修改內容,快速確定文件一致性。
7、全程電子化,異地5秒即可簽約
所有文件的簽署都能通過電子簽署流程驅動實現,無需線下打印、手動蓋章、快遞周轉,及時異地簽約,幾秒甚至幾分鐘就能快速完成簽署。
8、簽署實時存證,支持一鍵出證
對于已簽署的文件契約鎖提供公證處存證、區塊鏈存證,一旦合同出現糾紛,可以在線申請、一鍵出證,確保用戶的電子數據可核驗、可追溯,保障用戶合法權益。
9、電子文件防偽輸出,確保線上線下文件一致
很多情況下,組織線上簽署的電子文件存在打印外發的需要,契約鎖防偽輸出可以對打印后的文件添加肉眼不可見的加密防偽碼,一旦修改防偽碼即刻生效,有效防止文件被篡改,保證線上文件和線下文件一致。
10、實體印章裝入電子印控設備,實現電子化
組織內部仍然存在實體用印需求,為了確保用印安全,契約鎖可以幫助組織將實體印章鎖入智能印控設備,通過線上申請用印、獲取授權碼才能解鎖設備用印,確保實體印章安全。
11、電子、紙質文件自動歸檔,隨時可查
簽署中產生的所有電子文件以及紙質文件都能在契約鎖進行統一歸檔管理,通過集成業務軟件實現按需查詢、關聯、加密,支持到期提醒,自動統計分析,確保文件安全可控。
總結
契約鎖始終致力于為組織提供合法有效的電子簽章產品,為各類組織提供符合需求的電子簽章解決方案,堅持與更多業務軟件深化集成,讓更多業務通過一部手機就能隨時隨地實現電子簽署,助力組織的數字化轉型。