在傳統(tǒng)坐席的實(shí)際工作中,客服人員在完成一通電話后,心里總是會有些小嘀咕,
比如:
“我剛說過注意事項(xiàng)了嗎?“
“這個要怎么回答啊,解答的完不完整呢“
“剛剛語速有沒有太快?”
“誒,客戶剛剛說是12月9號還是幾號來著?”
如今,你只需要一個護(hù)航利器就可以輕松解決。
遠(yuǎn)傳科技智能客服助手是集智能輔助、實(shí)時質(zhì)檢為一體,通過對意圖的深度理解,實(shí)現(xiàn)專業(yè)話術(shù)推薦、全業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航指導(dǎo)坐席日常業(yè)務(wù)操作規(guī)范的人機(jī)融合工具。以人機(jī)協(xié)作的模式輔助坐席高效、精準(zhǔn)地完成日常話務(wù)工作,提高坐席營銷轉(zhuǎn)化率與服務(wù)成功率,實(shí)現(xiàn)智能化的坐席辦公模式。
遠(yuǎn)傳科技智能客服助手的四大亮點(diǎn)功能
第一大亮點(diǎn):話術(shù)推薦,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航
以自然語言處理技術(shù)為核心理解客戶意圖,并實(shí)時提供業(yè)務(wù)流程、知識點(diǎn)以及話術(shù)的推薦和提示。
第二大亮點(diǎn):實(shí)時質(zhì)檢,服務(wù)過程100%掌握
實(shí)時監(jiān)測業(yè)務(wù)合規(guī)及時預(yù)警坐席情緒語速、禮貌用語等服務(wù)規(guī)范,預(yù)警提示客戶情緒變化,實(shí)時的違規(guī)提醒,保證服務(wù)高質(zhì)、可控。
第三大亮點(diǎn):智能工單,自動提取關(guān)鍵信息
通過理解對話內(nèi)容,快速提取對話中關(guān)鍵信息,自動生成自動話務(wù)小結(jié)表單,提高工單填寫效率,提升坐席產(chǎn)能
第四大亮點(diǎn):語音識別,實(shí)時語音轉(zhuǎn)譯文字
實(shí)時轉(zhuǎn)寫坐席與用戶的通話錄音,并進(jìn)行文本實(shí)時顯示、輔助理解對話過程
真實(shí)案例一:某市12345熱線
項(xiàng)目背景:
隨著業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長,原呼叫中心平臺由于缺少智能化的手段和工具,人力成本和溝通成本較高,隨著業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長,現(xiàn)有人力資源不足,為持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)帶來了阻礙。
解決方案:
(1)實(shí)時轉(zhuǎn)譯引擎
坐席與客戶的對話可實(shí)現(xiàn)實(shí)時轉(zhuǎn)譯,坐席可以通過回顧文字,避免相同問題重復(fù)詢問。遠(yuǎn)傳科技智能客服助手讓坐席在與客戶溝通的過程中清晰看到通話內(nèi)容,有效輔助坐席為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升用戶服務(wù)體驗(yàn)。
(2)智能知識庫
遠(yuǎn)傳科技對結(jié)構(gòu)化+非結(jié)構(gòu)化知識快速高效進(jìn)行采編、梳理和入庫,建立標(biāo)準(zhǔn)客服知識體系,向客服提供知識提醒和推薦等服務(wù),提升知識管理水平和知識價值。知識點(diǎn)和話術(shù)實(shí)時推薦,提升坐席在線解決問題的能力,使得坐席更為專業(yè)化。
(3)流程狀態(tài)導(dǎo)航
流程狀態(tài)導(dǎo)航,可以顯示當(dāng)前所處的環(huán)節(jié),已完成環(huán)節(jié)和接下來的環(huán)節(jié)。遠(yuǎn)傳科技智能客服助手可以根據(jù)對話內(nèi)容自動切換業(yè)務(wù)流程導(dǎo)航,自動勾選已確認(rèn)的流程,并自動提醒遺漏節(jié)點(diǎn),業(yè)務(wù)流程一目了然。溝通過程的可視化,讓客服不但可以清楚查看自己所處的節(jié)點(diǎn)位置,還可以通過知識推薦展開下一個節(jié)點(diǎn)內(nèi)容。
(4)實(shí)時質(zhì)檢
遠(yuǎn)傳科技運(yùn)用“實(shí)時質(zhì)檢引擎”進(jìn)行場景監(jiān)控,并監(jiān)測客服人員的情緒狀態(tài)。遠(yuǎn)傳科技智能客服助手通過提醒客服優(yōu)化服務(wù)語氣/服務(wù)態(tài)度/語速等語音條件,提升客服和客戶的語音交互對話。另一方面作為監(jiān)管人員也可以實(shí)時對坐席通話直接進(jìn)行干預(yù),及時發(fā)現(xiàn)問題,掌控風(fēng)險。
方案成果
在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下使每通來訪電話受處理時長縮短40%以上,減少了坐席人員的工作疏漏,降低了操作風(fēng)險。
遠(yuǎn)傳科技智能客服助手通過流程提示、答案推薦、歷史記錄等功能協(xié)助客服事中跟進(jìn)處理問題,并且運(yùn)營管理人員能夠結(jié)合客服判斷結(jié)果,在后臺進(jìn)對答案行優(yōu)化。通過這些方式,遠(yuǎn)傳科技智能客服助手成為在線客服服務(wù)水平的護(hù)航利器,提升應(yīng)答質(zhì)量和服務(wù)效率,提升客戶感知。