史丹利集團(tuán)成立于1992年，目前全國員工累計(jì)數(shù)量3800余人，年銷售收入超過100億元。經(jīng)過10余年的發(fā)展，史丹利的信息化發(fā)展已全面升級(jí)，打造獨(dú)具史丹利特色的“信息化、智能化、自動(dòng)化”中樞神經(jīng)，極大提高了企業(yè)經(jīng)營效率。
自2020年初疫情爆發(fā)以來，疫情防控趨于常態(tài)化，人員流動(dòng)的管控限制，給企業(yè)人力資源管理信息化提出了新的要求。為提高公司人力資源管理信息化水平，史丹利攜手國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同及電子簽名云平臺(tái)法大大，通過電子勞動(dòng)合同應(yīng)用，加速集團(tuán)HR數(shù)字化。史丹利集團(tuán)人力資源中心總經(jīng)理邱紅，人力資源部經(jīng)理黃立偉，人力資源中心人事專員李玲參與法大大訪談欄目《數(shù)智大咖談》過程中，對(duì)公司數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行了詳盡分享。
史丹利勞動(dòng)合同簽約現(xiàn)狀
公司員工遍布全國，有大量法律文書、勞動(dòng)合同需要進(jìn)行面簽，人員流動(dòng)的管控給業(yè)務(wù)開展帶來了非常大的影響。同時(shí)紙質(zhì)合同存在較高的管理成本、溝通成本，整個(gè)過程用時(shí)長(zhǎng)、工作復(fù)雜、效率低下且存在潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，而電子合同在效率、成本、合規(guī)上有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，這也是企業(yè)推進(jìn)信息化的“標(biāo)配”，在這種背景下引入電子勞動(dòng)合同變得十分迫切。
電子合同賦能HR“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全周期降本提效
經(jīng)過系統(tǒng)的整合與部署，法大大與公司密切合作，針對(duì)紙質(zhì)合同簽署的各項(xiàng)難題，通過企業(yè)OA、HR系統(tǒng)無縫集成，提供“實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、合同管理”等電子簽約服務(wù)，可實(shí)現(xiàn)批量發(fā)起、批量簽署合同，覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期，極大提高了工作效率。
電子勞動(dòng)合同的引入，提高了公司人力資源管理信息化水平，有效規(guī)避了冒簽、代簽的法律風(fēng)險(xiǎn)，降低了勞動(dòng)合同簽訂過程的各項(xiàng)成本，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，簽訂一份勞動(dòng)合同至少可以節(jié)約90%的簽署時(shí)間、降低85%的簽署成本。
法大大助力史丹利實(shí)現(xiàn)“信息跑腿”
目前集團(tuán)內(nèi)各異地分子公司電子合同的推廣也陸續(xù)展開，2021年是集團(tuán)公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃的開局之年，我們要通過“機(jī)械化、自動(dòng)化、信息化”三化的提升，不斷降低勞動(dòng)成本，提升管理效能，希望未來能夠和法大大加強(qiáng)溝通合作，積極探索電子合同在采購合同、銷售簽約等領(lǐng)域的應(yīng)用，并以此為工具抓手，不斷推動(dòng)各模塊崗位人力精實(shí)，實(shí)現(xiàn)“更好、更快”的高質(zhì)量發(fā)展。
