“需求雜、流程繁瑣、工作量大”是廣州仕天材料科技有限公司（以下簡稱“廣州仕天”）2018年成立之初五金采購工作的真實寫照。“早上一到工位就要開始各種打電話，先和業務部門溝通采購需求，再向供應商詢價，再將信息匯總到excel表中進行多維度對比，有了初步計劃后再走審批流程、財務流程。雖然每一筆的采購金額都不大，但由于五金工具種類繁多、采購頻率又高，這一過程極為消耗精力。”廣州仕天負責采購的汪文副總經理表示。
作為一家專業從事改性工程塑料研發、生產和銷售的高新技術企業，廣州仕天生產線需要用到大量不同類型的備品備件、工具和輔助材料等五金用品。為了確保這些物資穩定、高效供給，廣州仕天安排了多名人員專職負責五金工具的采購管理工作，但到了生產高峰期，仍然顯得有點“跟不上節奏”。對處于高速發展期的企業而言，如何在保障供應鏈效率的同時，盡可能提高采購工作人效，成為廣州仕天發展路上關注的重要命題。
為提高企業采購工作的效率，2019年時，廣州仕天開始嘗試采購工作的數字化轉型。作為業內領先的中小企業服務平臺，京東企業購成為廣州仕天首批關注的對象。為助力中小企業做好企業采購工作，京東企業購將企業采購全流程數字化，能夠有效精簡傳統采購模式的復雜流程，將需求收集、提交申請、確認預算、供應商篩選、墊付/開票、報銷審批、費用審核、打款/費用支出等環節壓縮為智能選品、一鍵提交線上審批、公司統一票款支付3步，從而減少大量的重復性人工勞動。
與京東企業購合作后，廣州仕天五金采購的效率改善獲得了立竿見影的提升。例如，在選品環節，采購人員告別了過去挨個給供應商打電話詢價的“人找貨”流程，能夠借助系統智能推薦快速匹配采購清單；在票據及報銷環節，則能夠實現電子發票的在線開具和統一管理，解決傳統紙質發票成本高、報銷體驗差、管理效率低的問題。
廣州仕天總經理文江河介紹，通過京東企業購，現在只需要過去一半的人員就能完成五金配件的日常采購管理工作，人效提升了100%。在五金采購工作上見到成效后，廣州仕天還將這一模式擴展到其他類別物品的采購工作中，進一步提高了公司整體的采購效率。
對于中小企業而言，經營環節上任何一個環節效率的提升，都能為企業發展效率提供支撐，從而釋放出更多資源與精力用于主業攻堅。依靠過硬的產品能力，在成立之后短短3年多時間內，廣州仕天已成長為行業骨干企業，產品廣泛運用于汽車、家電、電子、電工、通訊、照明、光伏等領域，在日產、豐田、本田等國際知名汽車品牌上，都能看到廣州仕天的身影。今年，廣州仕天成功入選工信部國家級專精特新“小巨人”名單，成為廣東省專精特新 “小巨人”中最年輕的一家。
近年來，如廣州仕天這樣的專精特新“小巨人”深耕細分領域，專業化程度高、創新能力強，在產業發展中起到了突出的“排頭兵”作用。作為一家新型實體企業，京東將始終堅持“以實助實”，持續發揮扎實的基礎設施、高效的數智化社會供應鏈、創新的技術服務能力優勢，推動資源開放共享、技術外溢、大中小融通，為專精特新“小巨人”企業高質量發展提供助力。
