隨著企業(yè)設(shè)備不斷的升級換代,設(shè)備的種類、數(shù)量越來越多,企業(yè)的設(shè)備管理出現(xiàn)諸多問題,如:設(shè)備信息更新不及時、數(shù)據(jù)查找麻煩、保養(yǎng)通知慢、維修效率低、備件供貨不及時……等問題。
針對以上問題,瑞云服務(wù)云推出了設(shè)備數(shù)字化管理解決方案,該方案圍繞保養(yǎng)、維修、點檢巡檢四個方面,采集設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與運行數(shù)據(jù),進行實時的統(tǒng)計分析,幫助企業(yè)擺脫紙質(zhì)化辦公,實現(xiàn)設(shè)備數(shù)字化管理。
一物一碼
瑞云服務(wù)云可以為設(shè)備生成專屬二維碼,二維碼貼在對應(yīng)設(shè)備上。客戶可通過手機掃碼功能,方便快捷地獲知設(shè)備信息,包括設(shè)備檔案、說明書、保養(yǎng)記錄等信息,同時也可以在線發(fā)起服務(wù)等。
設(shè)備維修管理
當用戶遇到設(shè)備故障時,可以掃碼提交報修單,系統(tǒng)自動指派服務(wù)人員現(xiàn)場維修,大大節(jié)省了時間和溝通成本。維修時服務(wù)人員可以隨時更新處理狀態(tài),保證服務(wù)及時性、過程透明化;完工后實服務(wù)人員在手機上填寫回單信息,直接提交,提升服務(wù)效率。
設(shè)備保養(yǎng)
瑞云服務(wù)云系統(tǒng)中設(shè)備保養(yǎng)功能,能夠讓服務(wù)人員根據(jù)設(shè)備服務(wù)合同、維保計劃科學(xué)的開展保養(yǎng)工作,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù),提高客戶滿意度;同時保養(yǎng)結(jié)果都會及時的反饋到系統(tǒng),所有記錄可溯源。
設(shè)備預(yù)防性維護
整合IoT設(shè)備,企業(yè)管理人員可以在系統(tǒng)后臺及時了解檢測設(shè)備的運行狀態(tài),當設(shè)備出現(xiàn)異常時,瑞云服務(wù)云系統(tǒng)可以進行快速響應(yīng),自動創(chuàng)建工單,并派發(fā)到對應(yīng)的負責(zé)人。
相關(guān)人員在接收到系統(tǒng)發(fā)出的信息后,及時的根據(jù)各種維修支持信息采取相應(yīng)的措施來調(diào)整或者修復(fù)設(shè)備,結(jié)果將形成維修記錄存儲到系統(tǒng)中,供查詢追溯使用。
設(shè)備點/巡檢
以前員工巡檢,要帶紙質(zhì)表格,翻來覆去很不方便。如果碰上下雨天又是室外設(shè)備,巡檢更是苦不堪言。
現(xiàn)在,通過瑞云服務(wù)云系統(tǒng),員工手機掃碼提交巡檢信息后,通過GPS定位和拍照水印功能很好的規(guī)避了假巡檢;與此同時,根據(jù)巡檢記錄,系統(tǒng)自動更新設(shè)備狀態(tài)或報修。
備品備件管理
備件庫存可實時展示,管理人會員可隨時查看備件情況,其次還可以領(lǐng)用追蹤,誰在什么時間領(lǐng)用什么物品都可以備案,這個功能還可進行庫存預(yù)警,庫存不足時會提醒相應(yīng)負責(zé)人,及時備品,不影響服務(wù)效率。
設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計
管理人員很難全面把控所有設(shè)備的狀態(tài),沒有實時匯總數(shù)據(jù),瑞云服務(wù)云的設(shè)備數(shù)字化管理系統(tǒng)上能夠提供各種的報表樣式,方便大家多維度展示數(shù)據(jù)。
同時可以通過數(shù)據(jù)大屏看板實時展示異常報警、工單數(shù)據(jù)、設(shè)備分布及設(shè)備狀態(tài),也可根據(jù)需求定制看板內(nèi)容,并且支持手機、電腦端分析報表。
關(guān)于瑞云服務(wù)云
瑞云服務(wù)云是企業(yè)級售后服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)管理平臺,核心模塊包含全渠道客服、智能派工、工單管理、寄修/退換、備件管理、服務(wù)商管理、服務(wù)營銷、數(shù)據(jù)分析等,并借助 AI 、IoT、AR技術(shù)實現(xiàn)智能化服務(wù)、預(yù)測性服務(wù),助力企業(yè)服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升服務(wù)效率、客戶體驗和客戶價值。