北京市第三建筑工程有限公司隸屬于北京建工集團(tuán)有限責(zé)任公司，擁有建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)。自 1953 年成立以來(lái)，北京建工三建先后打造了人民大會(huì)堂、首都機(jī)場(chǎng)T3 航站樓、哈爾濱大劇院等眾多大型標(biāo)志性公共建筑，為首都乃至全國(guó)城市化、現(xiàn)代化建設(shè)做出了突出的貢獻(xiàn)。
為更好推進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)用落地，北京建工三建以管理標(biāo)準(zhǔn)化為突破口，完善企業(yè)管理頂層設(shè)計(jì)，并攜手國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子合同及電子簽名云平臺(tái)法大大，加速供應(yīng)鏈數(shù)字化升級(jí)，打通公司信息化轉(zhuǎn)型的最后一公里。北京市第三建筑工程有限公司黨委書記、董事長(zhǎng)柳沁，北京市第三建筑工程有限公司信息化副總經(jīng)理陳碩暉，北京市第三建筑工程有限公司企業(yè)策劃部部長(zhǎng)祝蕾參與法大大訪談欄目《數(shù)智大咖談》過程中，對(duì)公司數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行了詳盡分享。
北京建工三建合同簽約現(xiàn)狀
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)概念提出以來(lái)，建筑行業(yè)的數(shù)字化升級(jí)被提上日程。北京建工三建擁有眾多跨地域的供應(yīng)商，每年在施項(xiàng)目近百個(gè)，每個(gè)項(xiàng)目都需要和供應(yīng)商簽署大量的分包分供合同，合同總量每年上萬(wàn)份之多。傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式存在用印風(fēng)險(xiǎn)大，簽訂時(shí)效長(zhǎng)、簽訂成本高等諸多問題，疫情期間尤為顯著。結(jié)合國(guó)家“十四五”規(guī)劃的指導(dǎo)方向，北京建工三建將數(shù)字化放在戰(zhàn)略發(fā)展的重中之重。在這樣的背景下，北京建工三建率先在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)引入了法大大電子合同。
在項(xiàng)目實(shí)施過程中，法大大成立了專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，加入到三建公司整個(gè)工作組中，對(duì)實(shí)施過程和培訓(xùn)過程起到了非常大的支撐作用。
電子合同助推建筑行業(yè)數(shù)字化升級(jí)
目前三建公司的電子合同主要應(yīng)用于公司工程類的專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、商品混凝土采購(gòu)、周轉(zhuǎn)材料租賃、機(jī)械設(shè)備租賃和機(jī)械設(shè)備購(gòu)置等七類合同簽署。合約管理已初步實(shí)現(xiàn)了合同電子化，用印電子化和檔案電子化。
通過電子合同，利用專業(yè)的CA認(rèn)證證書，幫助企業(yè)進(jìn)一步規(guī)范了分供商的準(zhǔn)入及管理；第二，電子合同與公司PM系統(tǒng)打通之后，提升了企業(yè)的合同管理效率，降低了企業(yè)合同用印風(fēng)險(xiǎn)；第三，提高了項(xiàng)目經(jīng)理部門合同簽訂、業(yè)務(wù)部門合同審核，及用印部門合同印章管理工作的效率，大大提升了分包分供方的簽訂效率；第四，為公司節(jié)省了每年幾十萬(wàn)元的合同快遞成本。
截至目前，公司已經(jīng)完成了近千家供應(yīng)商電簽資質(zhì)的認(rèn)證，大大提高了北京建工三建在供應(yīng)商合同管理方面的工作效率。三建公司引入電子合同，不僅僅是一次簡(jiǎn)單的系統(tǒng)升級(jí)，而是企業(yè)管理的一次升級(jí)。
電子合同是企業(yè)把控風(fēng)險(xiǎn)非常重要的一個(gè)手段，未來(lái)，北京建工三建期望能與法大大繼續(xù)攜手并進(jìn)，深化建筑數(shù)字化建設(shè)，推動(dòng)整個(gè)建筑行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。
