合同作為現代勞動關系、商業交易中最關鍵、最嚴肅的載體,其產品合規性、法律有效性非常重要,經過多番考察,我們認為法大大的企業理念、產品設計、服務質量和司法認可度與我們的期望完美匹配,值得信賴。安井的業務遍布神州大地,通過引入法大大電子合同,五湖四海也可瞬息相連。
——安井食品 CIO 施榮旭
客戶簡介
福建安井食品股份有限公司成立于 2001 年 12 月,公司主要從事速凍食品的研發、生產和銷售,下轄十大生產基地。 2017 年 2 月 22 日,福建安井食品股份有限公司在上海證券交易所主板掛牌上市,股票簡稱“安井食品”,截至發稿,安井食品市值已超 450 億元,現已成長為國內較具影響力和知名度的速凍龍頭企業。
安井食品現擁有專利 280 項,其中發明專利 56 項。截至目前,安井累計承擔國家級項目 12 項,主持或參與《速凍食品術語》、《冷凍魚糜》等 60 余項標準的制修定工作,其中 34 項已完成并發布。
在推進信息化與工業化深度融合的趨勢下,安井食品于 2020 年 8 月正式上線法大大電子合同,目前已簽署近 2 萬份電子合同。
紙簽痛點
1、各廠區地域分布廣,不便集團統一管理,管理難;
2、紙質合同儲存占空間,查找調閱難度大,耗人力;
3、簽署身份真實性、意愿真實性無法把控,風險高;
4、紙質合同打印、掃描、歸檔耗時耗力,成本高;
5、合同回收難、快遞易丟失、文件易損毀,隱患大。
應用場景
·HR
·供應鏈
簽約對象
·普工
·管理層
·經銷商
簽署文件
人力資源及供應鏈場景的合同+各類協議+聲明函+擔保合同+補充協議等:
勞動合同、授權委托書、合作補充協議、產品支持協議、擔保聲明、經銷合同……
采用方案
實名認證+電子簽名
方案收益
基于法大大嚴格的實名認證及簽署機制、穩定可靠的產品、完善的全流程解決方案,安井食品實現了勞動合同及經銷商合同簽署的全過程線上操作,保障了線上簽署的合規、有效、安全,也契合了安井食品全面數字化轉型的趨勢:
1、人員信息與合同內容一一對應、自動錄入,無需人工逐一核對讀取;
2、在線調閱查找人事合同,合同關鍵信息一目了然;
3、年均節省數十萬張紙,實現辦公低碳化、無紙化,響應“碳中和”目標;
4、線上復核、確認、蓋章、歸檔,年均減省人力、物力、運費、倉儲成本80%;
5、實名認證簽署,杜絕人員代簽、冒簽風險,消除合規隱患;
6、全程透明可視,線上即可追蹤查看簽署狀態信息,實現端到端精準通知,與經銷商高效協同。
HR場景
“相比以往,招聘人員不再需要打印紙質單據供員工填寫,相應的資料通過自研外部系統+對接電子合同系統采集獲取了員工基本信息,身份證信息等等。并自動填入合同內容,員工一目了然。簽約完畢后自動對接hr系統。不再需要逐一刷身份證錄入系統,大幅度降低了人事專員的工作量。”
——安井食品
供應鏈場景
“在未引入電子合同之前,每當需要簽約經銷合同時,業務部門就需要將復核完畢的合同逐一打印、分區寄出,各地內務收到后通知業務員領取,業務員再拿著合同盯著老板、法人簽字,簽署完畢后再拿回屬地內務整理寄回本部確認、蓋章、歸檔。這中間消耗的人力、物力、運費成本非常巨大。上線電子合同后,本部業務部門可將合同直接發送給對應人員簽署,節約了大量人力物力。并且也避免了可能存在的業務員代簽等情況。”
——安井食品