“之前以為電子簽約很麻煩，沒想到操作起來挺方便的。”世界500強億滋國際近期的全國經銷商大會上，一位經銷商表示，現在和總部簽合作協議都使用電子合同了，簽署簡單，也不用準備大批紙質審核材料，最快幾分鐘就簽好合同，這在以前幾乎不敢想象。
億滋國際（以下簡稱“億滋”）是全球知名的零食制造商，以奧利奧、趣多多、閑趣等為代表的零食品牌享譽全球。截至目前，億滋已在全球150多個國家銷售產品。為提升渠道管理效率，近年來億滋積極轉型數智化。
億滋引進電子簽約只是食品企業數智化轉型的一個縮影。據全球咨詢公司Frost & Sullivan（弗若斯特沙利文）數據顯示，2018年我國休閑零食行業零售額規模達1.03萬億元，預計2019年-2022年規模仍保持11%的復合增速，數智化轉型是保持增速的核心力量。
產銷協同智能新時代
不久之后，億滋中國與經銷商之間將沒有一份紙質合同。
今年9月舉行的經銷商大會上，億滋中國相關業務負責人正式向經銷商伙伴開放了電子簽約服務，實現渠道數智化管理。
一直以來，食品行業的渠道數智化落地起來困難重重，核心痛點就在于經銷商網絡的數智化進程緩慢。大部分經銷商由于自身數智化能力較弱、資源有限或話語權較弱等種種原因，很難主導完成數智化轉型升級。作為上游的食品制造企業，開始利用各種智能科技，來幫助經銷商來快速數智化。
拿億滋來說，簽約環節是經銷商數智化的一個核心痛點。自2019年以來，億滋在中國增加了50萬個銷售網點，在它龐大的產銷體系中，經銷商伙伴承擔著億滋渠道開拓的重任。每年，億滋與經銷商伙伴簽署大量各類協議包括框架協議、促銷協議、對賬單等。在與經銷商的合作過程中，億滋發現，長久以來與經銷商所采取的紙質簽約，合同流程長，也不便于管理和后期檢索，無論是億滋還是經銷商伙伴，都面臨著較高的運營成本和工作量。
為此，今年億滋引入上上簽電子簽約，經銷商伙伴通過手機就能快速簽署合同。電子簽約不僅縮短了合同簽署周期，將以往至少兩三天的合同流程縮短到即時生效，加快鋪貨效率，更為經銷商合同簽署管理提供了便捷手段，節約了郵寄成本，一舉多得。
目前億滋電子簽約場景主要為經銷商年度框架合同，預計在2022年實現經銷商全部轉型電子簽約，億滋并借助區塊鏈技術，全面實現經銷商合同電子化管理。這意味著億滋產銷協同智能新時代的到來。
人力資源管理數智化轉型
除了經銷商網絡的數智化，食品企業員工管理的數智化也同樣重要。
以某世界500強食品企業為例，該企業是一家業務多元的跨國食品集團，旗下擁有包括營養品、飲用水和飲料等多個暢銷品牌，中國現已成為該企業全球第二大市場。截至2020年，該企業在中國擁有8家工廠和約8000名員工。
食品制造企業員工類型多樣，特別是大型企業，人事工作繁雜且重復性大，尤其在合同處理上，工廠工人和辦公室職員入職分別簽署哪些文件？員工入離職高峰期如何高效處理合同關系？總部對子公司員工的人事資料如何統管？這些問題一直困擾著HR部門。
為了提高人力資源工作效率，加強總部對子公司人事工作的統一管理，2020年該企業開始引入上上簽電子簽約，實現全國各地員工入轉調離和人事場景相關協議的電子化、智能化簽署，并通過多層級管理模式，實現總部對子公司HR工作的系統化管理。
采用電子簽約后，企業人事工作變化顯著。舉個例子，2020年電子簽約上線初期，該企業中國區通過電子簽約完成了新版員工手冊的簽署。以前，員工簽署后需要快遞回總部，期間除了快遞成本外，回收歸檔需要耗時數月。而采用電子簽約后，幾千名員工線上僅僅一周就完成了簽署。
目前，該企業已經在勞動合同、崗位調動協議、在職證明等人事相關簽署場景實現電子簽約，提升了各地員工的入職和調動效率，各崗位人才迅速到位，人力資源部門也從傳統低效的事務性工作中解脫出來，更多的精力用于規劃人才戰略、人才培養等高價值工作。
伴隨著產業升級、消費升級，全球企業都在進行數智化轉型。麥肯錫對全球800名企業高管調研顯示，85%的企業已經在加快實現數智化對業務賦能的轉型。于食品行業巨頭來說，引入電子簽約讓業務流程線上化、智能化，對傳統管理體系進行數智化改造，將有效提升企業內外部協同效率，在市場中獲得競爭優勢。
