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人力資源服務(wù)行業(yè)伴隨國家靈活用工政策扶持、各行業(yè)業(yè)務(wù)拓展需求、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等多項因素,邁入跨越式發(fā)展階段,行業(yè)的競爭也逐漸加劇,外部需求的提高,使整個行業(yè)由原來的人員規(guī)模性擴(kuò)張和粗放式增長轉(zhuǎn)向服務(wù)質(zhì)量的提升。因此人力外包企業(yè)急需在人員管理、效率提升等方面提出更高的要求,及時從向“人頭”要效益轉(zhuǎn)變?yōu)橄?ldquo;管理”要效益。國內(nèi)知名人力資源外包企業(yè)上海遠(yuǎn)茂企業(yè)發(fā)展股份有限公司(簡稱“遠(yuǎn)茂股份”)與致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力人力云達(dá)成合作,構(gòu)建了一套以自動化、數(shù)字化全面覆蓋業(yè)務(wù)的智能化人力資源管理平臺,既提高工作效率和精準(zhǔn)度,也提高了客戶和員工的體驗,實現(xiàn)對集團(tuán)數(shù)萬名員工的數(shù)字化、精細(xì)化管理。

遠(yuǎn)茂股份是國內(nèi)最早一批進(jìn)入人力資源外包服務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)之一,專注于業(yè)務(wù)流程外包(BPO)領(lǐng)域,以“人力資源共享+標(biāo)準(zhǔn)化+信息化”的服務(wù)模式,實現(xiàn)了跨區(qū)域、跨行業(yè)、跨時間的人力資源靈活調(diào)配與管理,長期為生產(chǎn)制造、物流倉儲、物業(yè)管理、公共設(shè)施、商超零售、生物醫(yī)藥等企業(yè)機(jī)構(gòu)提供各類一站式、專業(yè)化、規(guī)?;皞€性化的業(yè)務(wù)流程外包服務(wù),為各行業(yè)提供技術(shù)工種的特色外包服務(wù)。全國業(yè)務(wù)覆蓋達(dá)200多個城市,先后與1000余家國內(nèi)外知名企業(yè)包括50余家世界500強(qiáng)企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。

由于服務(wù)的客戶眾多,業(yè)務(wù)量極大,遠(yuǎn)茂股份不僅人員眾多且服務(wù)全國各地客戶,人員管理難度大;并且各個客戶薪資結(jié)算方式多樣,考勤算薪等也是一大難題。為實現(xiàn)高效的員工管理,亟需解決以下問題:

1.萬人以上的考勤、生產(chǎn)信息的采集。遠(yuǎn)茂股份員工數(shù)量多分布廣,服務(wù)于各個企業(yè),需要靈活方式滿足不同員工的考勤需求,確保能夠有效統(tǒng)計員工的工作情況。

2.萬人以上每天全國發(fā)薪的人事管理難題。公司服務(wù)的客戶行業(yè)覆蓋廣,薪資結(jié)算方式多種多樣,且涉及到全國各地社保、個稅的不同,每天要進(jìn)行上萬人的薪資核算,需要耗費大量人力。

3.各行各業(yè)的項目運營管理問題。由于服務(wù)項目多,每天需要針對不同項目進(jìn)展,進(jìn)行大批量的人員調(diào)動,每天幾千人的入轉(zhuǎn)調(diào)離,需要能與審批流程打通,以便及時的記錄員工變動信息,保持人事信息的實時更新,方便人員調(diào)配。

4.解決新舊系統(tǒng)切換問題。因每天都在發(fā)薪,舊系統(tǒng)不能停,需要能夠無縫接入現(xiàn)有系統(tǒng),保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運行,不因系統(tǒng)切換而影響服務(wù)。

憑借低代碼PaaS平臺、定制化開發(fā)的優(yōu)勢,致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力人力云以高性價比、快速協(xié)助遠(yuǎn)茂股份打造了采集系統(tǒng)、協(xié)同中臺、算薪系統(tǒng)、BI系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)等,與其各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,協(xié)同進(jìn)行人力數(shù)字化管理,形成調(diào)度中心,隨時掌握和調(diào)整經(jīng)營狀態(tài)。同時,借助致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力平臺的智能化應(yīng)用,遠(yuǎn)茂股份實現(xiàn)了線上智能招聘,從智能簡歷解析、全渠道招聘、AI人崗匹配、全流程招聘各個環(huán)節(jié)提升招聘效率,滿足企業(yè)對海量人才的快速批量匯聚。目前,遠(yuǎn)茂股份與致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力平臺合作的一體化HR服務(wù)平臺已實現(xiàn):

1.上萬人的實時掌控調(diào)配

目前系統(tǒng)應(yīng)用近2萬人,覆蓋遠(yuǎn)茂股份7大核心業(yè)務(wù),實現(xiàn)線上BPO管理,對于人員的增減,以及人員信息的變動可以進(jìn)行實時更新,方便管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)實時掌控。

2.百城業(yè)務(wù)聯(lián)動發(fā)展

系統(tǒng)可以實時接入200多個城市社保、個稅系統(tǒng)進(jìn)行實時更新,對外包業(yè)務(wù)動態(tài)管控,打破地域、時間、人員界限,在統(tǒng)一的平臺即可實現(xiàn)200+城市上萬名員工的社保、個稅需繳納情況,實時掌控項目成本,實現(xiàn)更加高效透明管理。

3.25天不間斷高效智能算薪

通過算薪系統(tǒng)設(shè)置了1000+算新模板,通過與考勤、基礎(chǔ)人事信息的打通聯(lián)動,統(tǒng)計針對40余個崗位的萬名員工,由機(jī)器人進(jìn)行25天不間斷算薪,確保每位員工薪資結(jié)算的高效準(zhǔn)確,以智能化、數(shù)字化應(yīng)用有效保障勞動者權(quán)益。

目前,該系統(tǒng)已經(jīng)成為遠(yuǎn)茂股份BPO全流程管控平臺,可以在平臺進(jìn)行項目管理,查詢合同、報價等信息,可以進(jìn)行人事基礎(chǔ)管理,查詢?nèi)腚x職審批、綜合人事、項目人事、工資信息等多種信息,也可進(jìn)行財務(wù)管理,查詢員工支出、預(yù)算編制等信息,以及其他多項人力資源管理的業(yè)務(wù)查詢辦理。真正實現(xiàn)了以數(shù)字化、智能化改革傳統(tǒng)業(yè)務(wù)發(fā)展,讓科技切實推動行業(yè)發(fā)展。

人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個持續(xù)迭代、不斷進(jìn)化的過程。當(dāng)前,在已經(jīng)到來的數(shù)字化浪潮中,人力資源管理數(shù)字化進(jìn)程正從原來的局部信息化、數(shù)字化,開始向全生命周期的人力資源數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)在人力資源管理方面需要從技術(shù)能力、管理能力等多方面共同考慮,盡早規(guī)劃企業(yè)人力資源系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)人力結(jié)構(gòu),提升企業(yè)管理水平。

致遠(yuǎn)互聯(lián)薪事力平臺也將以云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)為手段,以“智慧協(xié)同、賦能員工、激活組織”為目標(biāo),不斷推動人力資源管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級,為企業(yè)提供智能化人力資源管理服務(wù),用科技的力量引領(lǐng)人力資源服務(wù)企業(yè)在新趨勢下的服務(wù)模式全新變革,引領(lǐng)企業(yè)完成從“EHR” 到 “DHR”的數(shù)字化進(jìn)化升級。

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