在數字化轉型及創新成為企業發展主旋律的當下，電子合同作為富有“新基建”屬性的基礎設施之一，已成為企業數字化轉型的“標配”，助力企業合同簽署及管理降本增效的同時，有效提升了企業員工及客戶的簽約體驗，更建立了企業在業內積極引領數字化建設的標桿形象。
法大大基于豐富的客戶合作經驗，以及對各行業需求趨勢的洞察，深度剖析不同行業知名企業電子合同應用的成功實踐，以期為更多企業應用電子合同提供參考。
本期我們將為大家全面分析國內領先的體育用品公司安踏，是如何使用電子合同的。
安踏始創于 1991 年， 2007 年于香港交易所主板上市，是中國領先的體育用品公司。多年來，安踏主要從事設計、開發、制造和行銷體育用品，在中國向大眾市場提供專業的體育用品，類型包括運動鞋、服裝及配飾。
安踏人力資源場景使用合同現狀
安踏有超 50000 名員工、 12000 家門店分布全國各地，各地員工的合同簽署耗時耗力。員工需要到分支機構進行紙質文件當面簽署，且合同文件需要來回郵寄歸檔，簽約效率極低。對于HR來說，管理合同更是難上加難，該企業在全國有 4 個事業群，總部和事業群獨立管理合同文件，紙質合同保存在分支結構，需要單獨的空間進行長期存儲，存檔后的合同調閱十分困難，如同大海撈針。
從企業管理來說，以該企業目前的簽約量，每年在合同文件簽約上需要花費大量費用，包括紙張打印成本、快遞郵寄成本、物理倉儲成本，以及合同專員薪資等。
法大大電子簽約解決方案
法大大電子合同先后與“快勝AHR”、集團合同管理系統深度集成，員工可以直接在上述系統中調用法大大電子簽章服務。在入職、在職和崗位異動階段，均采用了電子簽名的方式進行合同/文件簽署，企業可實現自動簽署。員工采用“合同類文件刷臉簽約、非合同類文件短信驗證碼簽約”的方式進行簽署，簽署完的合同會直接保存在集團本地服務器，HR系統也會同步保存。
△電子合同實施方案
△安踏電子合同簽署流程
電子簽約方案收益
效率層面：勞動合同文件的簽署效率提升80%；合同往返蓋章、合同歸檔、存證管理、司法舉證的時間和各項成本節省86%。
成本層面：建立員工全生命周期電子檔案；實現人力資源服務信息化，簽約成本節省超90%。
風控層面：員工身份認證及簽署確認采用人臉識別方式，防冒簽、代簽；在線合同簽署全鏈路存證，減少勞動糾紛，做到用工合規。
時間層面：合同在線簽署、存儲，隨時隨地查看下載，縮短合同簽訂周期，合同簽署周期縮短89%；節省員工及HR人員的時間精力，簡化人才管理流程，提高生產力。
