近日,北京某國際品牌設計公司簽約華天動力。簽約后華天動力將幫助其快速搭建協同管理平臺,建立數字化內控管理,全面應用OA辦公系統解決其內控管理難題,有效梳理項目管理難題,加強團隊建設,用信息化手段提高企業凝聚力,為企業提速增效。
國際品牌設計公司創建于2009年,是具有策略思維的品牌設計顧問公司,在北京和上海設有辦公室, 于2010年及2017年加入中國商務廣告協會CAAC及中國廣告協會CAA,具有4A 資質。
成立十余年來,該公司專注于品牌打造與傳播領域,為諸多行業創造了一個個標志性品牌。為了更好的服務客戶,細化企業內控管理,提高專業服務效率,公司決定引進OA系統作為企業信息化協同管理的首選軟件系統。經多方考察后,被華天動力魔方架構、量體裁衣的產品設計理念所吸引,在進一步的溝通中,認為華天動力OA系統量體裁衣、簡單實用的風格很適合該公司的企業精神,決定簽約華天動力。
簽約后,華天動力協同OA系統的專家團隊實地考察,收集用戶需求和數據材料,利用華天動力擅長的三大核心技術之一工作流技術把國際品牌設計公司的業務有機的連接起來,貫穿到公司日常管理的方方面面,有效提高企業的辦公效率。
1、供應商管理:通過流程打通全周期采購管理,建立采購工作單、采購執行單、采購付款管理、供應商收票、供應商執行評分、采購報價、供應商信息等細致化管理流程,有效降低采購成本,提升采購速率。
2、客戶業務管理:通過工作流建立業務管理平臺,通過客戶列表、客戶開票信息、聯系人信息表、銷售合同報價、銷售合同審批、公司業務信息、客戶跟進記錄,全周期管理銷售業務,讓公司業務快速更上一個臺階。
3、合同管理:為了更好的服務客戶,降低企業風險,規范細致的合同管理必不可少,華天動力OA系統通過合同信息、項目信息、工單信息對該企業進行規范化合同管理,其中工單信息里包含工單創建、工單分配、工單交付,更好的保證在合同執行的整個時間段內都得到良好的運行和交付。
4、財務管理:企業盈利離不開嚴謹的財務管理,華天動力OA系統通過智能化手段建立嚴謹規范的智慧流程財務管理,打通開票審批、借款審批、結算單審批快速通道,加快財務審批效率,同時建立費用報銷記錄、回款記錄、付款記錄、其他收入支出記錄等多種統計、報表環節,讓財務流程陽光透明、好查詢可追溯,切切實實加快企業運營速率。
目前,該項目正在緊張的實施階段。相信憑借華天動力完善的OA辦公系統產品和豐富的實施經驗一定能給該企業帶來更加高效的辦公環境和管理效率。此次雙方的成功合作也將推動華天動力OA智慧協同的理念在該行業的廣泛傳播!
