在杭州，一場聚焦于企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型的盛會——“AI拼才會盈”2025合思春季產(chǎn)品發(fā)布會圓滿落幕。此次盛會匯聚了200余位來自不同企業(yè)的CEO、CFO、CIO以及主流媒體代表，共同見證了會計檔案管理領(lǐng)域的新突破。
會上，合思智能票檔領(lǐng)域的資深專家馮子瑜發(fā)表了主題為“電子會計檔案+AI，讓數(shù)據(jù)釋放更多價值”的演講，深入探討了AI技術(shù)如何重塑會計檔案管理，將其從傳統(tǒng)的“保存”模式轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的價值創(chuàng)造中心。
馮子瑜指出，長久以來，會計檔案管理被視為企業(yè)的“管理成本”，不僅費時費力，還占用大量空間。紙質(zhì)檔案的管理過程繁瑣，從打印、整理到裝訂、存檔，每一步都消耗著企業(yè)的資源。更令人擔(dān)憂的是，一旦歸檔出現(xiàn)失誤，可能面臨高額的罰款。然而，隨著AI技術(shù)的加入，這一領(lǐng)域正在經(jīng)歷深刻的變革。
近年來，隨著相關(guān)政策的出臺和技術(shù)的不斷成熟，電子會計檔案的法律效益得到了肯定，會計憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理也得到了加強。數(shù)電票的全面應(yīng)用更是讓外部憑證實現(xiàn)了“天生數(shù)字化”。在這樣的背景下，AI算法開始理解發(fā)票背后的業(yè)務(wù)邏輯，使得全鏈路數(shù)字化檔案管理不再局限于簡單的保存，而是能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
馮子瑜通過實例展示了AI在會計檔案管理中的應(yīng)用。在應(yīng)對審計和稅務(wù)稽查時，財務(wù)人員無需再耗費大量時間在檔案盒中翻找憑證，只需通過簡單的指令，合思檔案AI智能助手就能快速定位并整理所需資料。這不僅提高了工作效率，還確保了資料的準(zhǔn)確性和完整性。
馮子瑜還分享了一個食品制造企業(yè)的案例。該企業(yè)之前每年在憑證查找方面投入的時間高達(dá)810小時，平均每15分鐘才能完成一筆業(yè)務(wù)的憑證查找。而借助合思檔案+AI，這一時間被大大縮短，財務(wù)人員得以將更多精力投入到經(jīng)營分析等更高價值的工作中。AI的應(yīng)用還幫助企業(yè)縮短了應(yīng)收款的回款周期，提升了運營效率。
在演講中，馮子瑜還介紹了合思檔案5.0的全新升級。這一版本實現(xiàn)了采、制、管、用全鏈路的智能化升級，通過OCR+AI技術(shù)解決了歷史紙質(zhì)單據(jù)及線下電子文件的歸檔難題。同時，在憑證關(guān)聯(lián)匹配環(huán)節(jié)，升級了規(guī)則引擎的認(rèn)知能力，提高了復(fù)雜場景的自主匹配正確率。AI還助力會計檔案管理從“被動存儲”邁向“主動管理”，確保了會計檔案管理的“高質(zhì)量”。
合思檔案在過去兩年中已經(jīng)助力200多家企業(yè)完成了會計檔案管理從紙質(zhì)到電子的全鏈路升級。這些企業(yè)不僅節(jié)省了90%的管理成本，還實現(xiàn)了100%的合規(guī)性。同時，合思檔案還積極參與試點專項，賦能更多企業(yè)，其成功經(jīng)驗也得到了相關(guān)機構(gòu)的認(rèn)可。
馮子瑜表示，隨著AI大模型技術(shù)的持續(xù)進(jìn)化，AI在會計檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用將更加廣泛和深入。然而，要實現(xiàn)這一美好愿景，企業(yè)必須全面實現(xiàn)會計檔案的數(shù)字化。只有這樣，AI才能真正發(fā)揮作用，幫助企業(yè)從紙張到數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)到價值，實現(xiàn)真正的智能化轉(zhuǎn)型。
