在企業規模持續擴張與業務復雜度日益提升的背景下，傳統會議管理模式的局限性逐漸浮出水面。繁瑣的流程、低效的人工協調、信息滯后、資料管理混亂、會議記錄整理難度大以及效果評估缺乏科學性等問題，已成為制約企業運營效率的關鍵因素，遠遠無法滿足現代企業對高效會議管理的迫切需求。
華天動力，作為在OA辦公系統領域深耕細作二十余載的專業廠商，敏銳捕捉到了用戶的這一痛點，并攜手智能AI技術，開創了一種全新的會議管理模式。該模式借助AI大模型與自然語言交互技術，實現了從會議需求提出到資源智能匹配，再到管理閉環的高效運作，為企業帶來了前所未有的協作體驗，顯著提升了協作效率。
在這一創新模式下，華天動力協同OA系統的智能助手融合了前沿的AI技術，徹底顛覆了傳統的人機交互方式。用戶只需通過簡單的對話，即可輕松完成會議的創建。無論是語音還是文字指令，系統都能準確捕捉會議需求，如“預訂本周五下午3點的大會議室進行業務溝通”，并自動解析關鍵信息，完成會議申請。
為了有效解決會議室時間沖突和空間占用問題，華天動力智能助手還配備了實時沖突檢測功能。在用戶發起會議需求時，智能助手會迅速在OA系統中檢索會議室占用情況，精準匹配可用資源。若目標會議室已被預訂，系統會實時推薦其他空閑會議室，幫助用戶快速做出最優選擇，從而大幅減少協調工作量和時間成本。
傳統OA系統中，豐富的功能模塊雖然完善了業務流程，但也帶來了操作上的不便。用戶往往需要逐級點擊菜單，甚至因模塊繁多而難以迅速找到所需功能。而華天動力的智能助手則有效解決了這一難題。用戶無需手動查找功能模塊，只需通過語音指令或輸入需求，OA系統即可自動識別并執行相應操作，如創建會議、通知與會人員等，極大地提升了辦公效率。
華天動力協同OA系統的智能助手還解決了傳統會議管理中報表生成與數據分析的痛點。除了系統內置的固定報表樣式，智能助手還能根據用戶指令實時抓取數據，快速生成個性化報表，滿足不同用戶的多樣化需求。這種靈活的數據處理方式，進一步提升了會議管理的智能化水平。
華天動力協同OA系統的智能助手不僅局限于會議管理功能，更是企業在數智化轉型過程中的關鍵支撐。它與OA系統深度融合，構建了一個以AI為驅動力的智能化辦公平臺。從會議申請起步，智能助手持續挖掘AI潛力，拓展多元辦公場景應用，推動組織協作向智能化、敏捷化、高效化升級，為企業數字化轉型注入了強勁動力，助力企業在數字經濟時代中脫穎而出，鞏固核心競爭力。
