在企業規模持續擴張與業務復雜度日益提升的背景下，傳統會議管理手段顯露出的種種弊端，如流程冗長、人工協調效率低下、信息傳遞滯后、資料管理無序、會議記錄整理繁瑣及效果評估缺乏科學依據等，已成為制約企業運營效率的關鍵因素。面對這一挑戰，華天動力，作為在OA辦公系統領域深耕二十余年的專業企業，憑借對用戶需求的深刻洞察與智能AI技術的融合應用，開創了一種全新的會議管理模式。
該模式利用AI大模型與自然語言交互技術，構建了一個從會議需求提出到資源智能匹配，直至形成閉環管理的高效流程。這一創新不僅極大地簡化了會議申請的流程，更通過智能化手段，提升了會議的精準性與效率，為企業協作帶來了前所未有的體驗。
在華天動力的協同OA系統中，智能助手通過融合前沿的AI技術，徹底革新了人機交互方式。用戶只需通過簡單的對話，即可輕松完成會議的創建。無論是語音還是文字指令，系統都能準確捕捉會議的關鍵信息，如時間、地點、主題等，并自動填寫會議申請表單，極大地提升了會議安排的便捷性。
針對會議室時間沖突與空間占用問題，華天動力智能助手配備了實時的沖突檢測功能。當用戶提出會議需求時，系統會在OA系統中迅速檢查會議室的占用情況，智能匹配可用資源。若目標會議室已被預訂，系統會根據實際情況，實時推薦其他空閑會議室，幫助用戶快速做出最佳選擇，有效降低了協調成本與時間消耗。
在功能全面的OA系統中，豐富的功能模塊雖有助于完善業務流程，但也帶來了操作上的不便。華天動力智能助手則通過自然語言處理技術，解決了這一難題。用戶無需手動逐級查找功能模塊，只需通過語音或文字指令，系統即可自動識別并執行相應操作，如創建會議、通知參會人員等，極大地提升了辦公效率。
華天動力協同OA系統還通過智能助手功能，有效解決了傳統會議管理中的報表生成與數據分析問題。系統內置的固定報表樣式與智能助手的實時數據抓取功能相結合，可根據用戶需求快速生成個性化報表，滿足了多樣化的需求。這種靈活的數據處理方式不僅提升了會議管理的智能化水平，更為企業的決策提供了有力的數據支持。
華天動力協同OA系統的智能助手不僅局限于會議管理功能，更是企業在數智化轉型過程中的重要支撐。它與OA系統深度融合，構建了一個以AI為驅動的智能化辦公平臺。從會議申請起步，智能助手持續挖掘AI潛力，拓展多元辦公場景應用，推動組織協作向智能化、敏捷化、高效化方向升級，為企業數字化轉型注入了強勁動力，助力企業在數字經濟時代中脫穎而出，鞏固了企業的核心競爭力。
