在當下的辦公環境中，文件傳輸成為了日常工作中不可或缺的一部分。不論是團隊協作中的資料分享，還是個人間的臨時文件傳遞，頻繁使用U盤或電子郵件已不再是最高效的方式。Windows系統自帶的文件夾共享功能，以其簡便高效的特點，成為了眾多用戶的首選，且無需額外安裝軟件。
以最新的Windows 11系統為例，設置共享文件夾并訪問這些共享資源，其實并不復雜。首先，確保網絡環境配置正確是關鍵一步。
Windows系統會根據用戶所在的網絡環境，自動提供公共和專用兩種網絡配置文件。在公共場所如咖啡廳或機場的Wi-Fi下，系統會自動選擇公共網絡配置，以嚴格限制其他設備對電腦的訪問，確保安全。而在家庭或辦公室等信任的網絡環境中，用戶應選擇專用網絡配置，這樣才能啟用文件共享等功能。
接下來，用戶需要在設置中，將網絡類型更改為專用網絡，并啟用網絡發現和文件共享功能。這可以通過“設置-網絡和Internet-WLAN-屬性”，在網絡配置文件類型中選擇“專用網絡”來完成。隨后，在“高級網絡設置-高級共享設置”中，確保“網絡發現”與“文件和打印機共享”都已開啟。
設置好網絡環境后，就可以開始共享文件夾了。Windows 11提供了兩種共享方式：簡單共享和高級共享。
簡單共享方式適合新手使用，只需找到想要共享的文件夾，右擊選擇“授權訪問權限-特定用戶…”，在彈出的窗口中選擇或輸入共享對象的名稱，并設置相應的權限（讀取或讀取/寫入），最后點擊“共享”按鈕即可。系統會顯示該文件夾的網絡路徑，點擊“完成”即設置成功。
對于需要更多控制選項的用戶，可以選擇高級共享方式。右擊文件夾選擇“屬性-共享-高級共享”，勾選“共享此文件夾”，并在彈出的對話框中設置不同用戶的權限。這種方式可以精細地控制每個用戶的訪問權限，包括“完全控制”、“更改”和“讀取”。
設置好共享文件夾后，就可以從其他電腦訪問這些共享資源了。在另一臺電腦上打開文件資源管理器，點擊左側導航欄中的“網絡”，通常可以看到共享電腦的名稱，雙擊即可看到共享的文件夾。如果網絡中發現不了共享電腦，可以嘗試使用“IP地址”的方式直接訪問。輸入用戶名和密碼后，即可訪問共享文件夾中的內容。
在使用過程中，可能會遇到一些問題。例如，在網絡中看不到共享電腦，這時請確保兩臺電腦都在同一個專用網絡下，并且都啟用了網絡發現。如果仍然無法訪問，可以嘗試使用IP地址直接訪問。如果訪問時提示拒絕訪問或需要權限，請回到共享電腦檢查文件夾的共享和安全權限設置。另外，如果可以看見電腦但無法連接，可能是第三方殺毒軟件或防火墻阻擋了連接。可以嘗試暫時關閉防火墻進行測試，并將“文件和打印機共享”加入防火墻的允許列表中。
通過Windows 11的文件夾共享功能，用戶可以輕松實現文件在不同電腦間的快速傳輸，不僅提高了工作效率，也讓團隊協作更加順暢。下次需要和同事共享資料時，不妨試試這個方法，相信會讓你的工作更加得心應手。
