說起OKR管理,如今不少企業管理者都能聊上幾句,但真正將OKR從口頭落地到企業管理當中,卻讓不少管理者犯了難。為了幫助企業克服落地OKR的種種困難,飛書OKR等專業OKR工具應運而生。
在了解專業OKR工具之前,可以先了解實施 OKR 的傳統方式,從中發現企業落地OKR會遇到的問題。
對于很多企業來說,在沒有專業工具輔助的前提下,往往是采用 Excel 這類員工所熟悉的、易上手的工具來輔助 OKR 落地。
在制定 OKR階段,成員制定并填寫各級 OKR,將匯總表格在組織內公示;在跟進過程中,通過周會、例會跟進并匯總組織上下的 OKR 完成進度;在總結階段,組織上下對 OKR 的完成情況進行總結打分,分數記入表格。
初看之下似乎一張Excel 表格已經可以滿足OKR管理所需要的工具支持,但事實卻并非如此,其自身的局限性在后續過程中將讓OKR難以真正釋放價值。
首先是在 Excel 表格中,對齊操作的過程十分繁瑣,實施者需要來回切換,并且無法直觀地查看對齊結果,員工效率低,對齊結果不直觀;其次,擴展性和靈活性差,尤其是隨著組織規模的擴大,用來填寫、匯總 OKR 的 Excel 表格將變得越發臃腫,查找、更新越來越麻煩,需要調整時也得花費更多時間與精力;最后是及時性和互動性差,單純依靠 Excel 表格和會議,成員之間的交流、調整、討論都難以實現提高。
正因如此,專業的OKR工具才顯得更具優勢。以飛書OKR為例,便是企業落地OKR管理的強勁助力。其可以為用戶提供簡潔、可視化的全流程管理系統,保證目標管理的每個環節都清晰、敏捷。
比如在制定OKR時,成員可以公開查詢并關注他人的OKR,并進行快速對齊,以直觀的樹狀視圖呈現;跟進過程中,可以實現線上實時更新信息、跟蹤進展,并利用劃詞評論及‘@’功能進行高效互動;在總結階段,通過評分量化效果,及時發現問題,提供反饋。借助可視化的數據看板,能夠快速高效地復盤全周期 OKR 執行情況。
不可否認的是,當前不少組織明白OKR管理的價值卻始終猶豫不前,便是考慮到落地的難度。通過簡潔好用的飛書OKR,企業落地OKR管理將更加高效。