全球電子簽名科技正在不斷升級。在美國,Agiloft、Conga、DocuSign、Icertis、Sirionlabs等電子簽名廠商都在憑借產品創新或收購,試圖占領新興的智能簽約管理市場。在中國,頭部平臺上上簽再度升級簽約管理系列產品,與財務的管理流程打通,研發升級智能合同臺賬、智能合同審計、智能合同履約、智能合同借閱等全新產品功能。
美東時間8月9日,美國電子簽約巨頭DocuSign股價突破306美元/股,市值逼近600億美元,相比剛上市時60億左右美元的市值,如今已經增長了近9倍。
雅虎財經在評論DocuSign的增長時說到,很多企業都低估了對電子簽名科技的依賴性,一旦使用電子簽名取代紙質簽名之后,后續的簽約管理也隨之需要變得更自動化、智能化,這使得DocuSign迎來更大的增長市場。
DocuSign引領智能簽約管理浪潮
在美國,Agiloft、Conga、DocuSign、Icertis、Sirionlabs等廠商都在憑借產品創新或收購,試圖占領新興的智能簽約管理市場。
他們打造的智能簽約管理產品,涵蓋從合同簽訂前合同業務需求收集、合同起草、審批、合同履約監控、偏差分析至合同變更、索賠、終止的整個業務過程,可以系統化地、動態管理各業務環節的工作內容,并對履約過程的情況變化進行實時監控,協同各合同參與部門的工作,全面實現合同管理業務智能化管理。
DocuSign近兩年來持續通過收購,來提升智能簽約管理方面的產品能力。2020年2月,DocuSign收購Seal軟件,Seal軟件是一家提供人工智能驅動的合同管理軟件解決方案的公司。達成收購后,DocuSign可以將人工智能運用到合同管理及協議制定流程中,幫助用戶更高效全面地查找、分析和提取合同信息,法務審查時間可以縮短75%以上。
2020年7月,DocuSign收購Liveoak Technologies。Liveoak 可以通過實時視頻、協作工具和身份驗證結合在一起,使得簽約過程獲得公證批準。DocuSign也因此推出了Remote Notary(遠程公證)功能,幫助遠程辦公企業進行實時公證。
2021年6月,DocuSign收購智能協議平臺Clause。Clause可以幫助客戶進行自動化任務,例如發送通知、更新合同狀態、合規性檢查等等。
可以看出,簽約前、中、后的管理環節都是DocuSign關注的方向。通過簽約管理能力的持續升級,DocuSign正在引領新一輪企業服務創新浪潮。
上上簽電子簽約持續發力簽約管理系列
在中國電子簽約市場,上上簽電子簽約自2018年推出簽約管理系列以來,憑借獨特的產品優勢贏得Bosch(博世)、Danone(達能)、LG、GE(通用電氣)、Starbucks(星巴克)等500強企業的認可。今年,上上簽電子簽約簽約管理系列再度產品升級,與財務的管理流程打通,研發升級智能合同臺賬、智能合同審計、智能合同履約、智能合同借閱等全新產品功能。
上上簽電子簽約的智能合同臺賬功能,主要用于合同臺賬的數據實時更新和分權管理。智能合同臺賬可以與CRM、ERP等多業務系統數據打通,查詢支出類主合同及其變更記錄與金額、結算記錄與金額、支付記錄與金額、發票記錄與金額等對應關系和信息。在合同執行過程中,數據自動核算對比合同執行情況、分級授權查閱合同臺賬、批量導出合同臺賬數據,還可以一鍵生成多類型圖表,讓合同數據可視化展現,幫助企業提升經營決策水平。
合同智能審計可以將業務部門、審計部門等多個角色納入到同一個審計鏈中進行協同,合同數據自動導入生成審計清單,包括審計時間、經辦部門、風險值等核心字段,審計結果可以自動按照風險進行排序并生成報表,提升企業風險管控能力。
合同智能履約管理包括合同開票、合同收款、合同變更等一系列履約行為的管理。一方面可以打通開票流程與合同數據,通過查看合同的累計開票和應收情況,審批是否給與開票;另一方面還可以打通發票號與合同數據,實現財務到款的快速認領與確認。另外還有合同變更申請與合同流程強關聯功能,做到合同履約的智能管控。
合同智能借閱功能,可以通過創建一個智能借閱流程,發起借閱申請,審批通過后自動授權借閱期限和權限,系統自動推送借閱通知,申請人可直接在線查閱,在實現合同高效率共享的同時,保障企業核心合同數據的安全。
合同智能簽約管理產品可以極大地簡化合同的創建、審查、執行和管理,正在被企業廣泛接受。來自世界商業與承包協會的數據顯示,其 70,000 多名會員中有 85% 的成員面臨合同簡化的壓力。另有81%的受訪者表示他們計劃實施合同智能簽約管理。
隨著遠程辦公的浪潮持續深入,在合同智能簽約管理上提前布局的上上簽等電子簽名頭部平臺將獲得更大收益。