數字時代，智能瀚海。科學技術革新了傳統的財稅管理模式，亦催生出了全新的行業業態。自2020年《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》發布, 明確“電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力，且要求電子檔案打印出來入賬歸檔，必須保留電子檔案”以來，電子會計檔案發展進入加速期——橫向上，全國范圍內的電子會計檔案試點工程在快速推進,縱向上，電子會計檔案的應用矩陣在積極探索。
新一輪的智數角力開啟，企業是否需要擁抱由政策和業務變革驅動的電子會計檔案？什么模式的數字化財務系統適配自己的公司？數字化財務系統到底需要建設到哪種程度——既能實現智數化彎道超車，又不至于消耗巨大成為自嗨？這些橫亙在行業和企業上空的疑云，或能從國家相關政策和財稅數字化建設服務商的解決方案上一窺究竟。
內外驅動，電子會計檔案時代一觸即發
2020年3月、6月、11月，財政部、國家檔案局分別發布了財會【2020】6號文《關于電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》、《中華人民共和國檔案法》、《電子檔案單套管理一般要求（征求意見稿）》，明確了電子發票、行程單、銀行回單等多種電子會計憑證可以僅以電子形式報銷入賬歸檔。特別是在2021年1月1日起施行的《檔案法》中明確的“電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規”、“電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力”等要求，為電子檔案單套制管理提供了原則要求和法律支撐。
政策的驅動使得數字化財務系統建設發展進入快車道，構建電子會計檔案管理體系或將成為企業智數化升級的必由之路。
而回歸到企業本身，打破信息壁壘，真正實現降本增效，促進管理創新，發揮數據價值——電子會計檔案，成為了助力企業檔案管理數字化落地，驅動數智化轉型升級，帶動企業從粗放式走向精細化管理的重要工具。
傳統紙質檔案的歸檔問題包括紙質憑證輸出耗材成本高、存儲空間需求大，且受限于紙質檔案本身的特性，查詢調研條件顆粒度粗糙，數據很難得到有效利用。電子會計檔案的的“無紙化”為企業帶來的最直接價值就是降本增效，此外在減免數據丟失、損毀、篡改等失誤和完全實現自動化應用、營運增效等方面也將發揮巨大作用。
科技賦能,助力企業實現智數化彎道超車
內外驅動，電子會計檔案時代一觸即發，深耕財稅數字化建設多年的獨角獸企業“百望云”根據多年的票、單、證數字化基礎建設的經驗，推出了基于OFD版式的電子會計檔案解決方案。
該方案可以通過與企業業務系統、報銷系統、核算系統、稅務系統的高效對接，完成企業電子會計檔案的采集、處理、存檔和查詢。先是通過接口或者其他方式，把需要歸檔的數據采集過來；然后，按照歸檔的規則對需要歸檔的文件進行整理上架；之后，將檔案資料存儲于系統中，利用OFD版式的電子數據、電子印章、數字簽名等核心技術手段，保障資料的安全性；最后，形成完整的檔案，方便內部及外部的調閱、利用。通過以上幾個步驟，實現了檔案的全生命周期管理，保證了檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
電子會計檔案不是簡單的將檔案電子化。百望云認為：真正的電子會計檔案管理系統，首先要基于企業真實的業務流程，滿足會計檔案高效性和數字化管理的需求；進而突破需求，上下聯動，實現企業服務的網絡化；最終通過深層和多維會計數據的利用，產生協同價值，讓數據成為生產力。
“讓數據成為生產力”，檔案信息就要變成靜態資源與動態資源的集成，管理與服務的融合。百望云在專注電子會計檔案的同時，還通過構建線上化、自動化、智能化的海量企業商業社交網絡，為用戶提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數”五大領域SaaS產品和服務，覆蓋從戰略尋源、采購優化、對賬結算、電子發票、智慧財稅到支付融資的數字商業全閉環，助力產業互聯網數字化變革。
數字時代已來，百望云將繼續不斷探索、持續創新，助力企業降低經營成本、精準實現智數化彎道超車，共享數字經濟的益處!
