【ITBEAR】科世達亞洲財務部部長金敏近期對分貝通企業支出管理平臺的使用效果給予了高度評價，認為這一平臺顛覆了傳統的報銷模式，為員工、財務以及企業管理層帶來了顯著的價值。金敏表示，員工無需再搜集和貼發票，也無需錄入公司的OA流程；財務人員則免去了單張發票審核的繁瑣；而企業管理層則能夠獲取更加及時、明細的支出數據，為費用管控打下堅實基礎。
科世達作為一家擁有百年歷史的德國世界500強企業，在亞洲區擁有14家分子公司和1個辦事處，客戶覆蓋眾多一線汽車品牌。目前，科世達亞洲區公司已全面使用SAP系統，實現了全球化數據共享。在財務智能化體系建設方面，科世達積累了豐富的實戰經驗和創新成果，其中就包括引進六大AI技術：OCR、DEEP、Voice Recognition、RPA、NLP和BI。
科世達通過RPA技術實現了機器流程自動化，將原本幾天的工作量在幾個小時內高效完成。同時，基于OCR技術，進項發票自動記賬，極大提高了記賬效率。稅務平臺的搭建也增強了企業的合規和風控能力，避免了傳統稅務提交后的核查風險。
然而，盡管AI技術的應用帶來了諸多便利，但科世達認為，要達到傳統財務報銷模式無法企及的效率，還需要引入創新的平臺和解決方案。因此，科世達選擇了分貝通企業支出管理平臺，將其嵌入到自有的OA和SAP系統中，從事前、事后兩個部分顛覆傳統報銷模式。
分貝通平臺聚合了滴滴、神州專車、餓了么等幾十家C端平臺，覆蓋了企業差旅出行的全場景支出。科世達能夠通過分貝通平臺，將各項支出規則在事前進行制定，實現90%的支出管控。員工發生費用支出時，無需墊資，通過分貝通App、虛擬卡、網銀付三種方式支付。事后，分貝通提供詳細賬單和統一發票，科世達可直接將符合入賬格式的賬單導入SAP系統，財務人員無需繁瑣的貼票、核票、做賬等。
分貝通的引入為科世達帶來了諸多益處。首先，員工報銷的幸福感提升，每月可節省至少半小時用工時間，企業因此節約60萬元的用工成本。其次，財務人員的工作效率極大提升，原本需要2名財務人員完成的工作量，現在僅需0.5名即可完成，且準確率提升。分貝通還幫助企業實現了支出的事前管控，減輕了行政人員的工作總量，并解決了傳統報銷的合規問題。
分貝通提供的明細消費清單還幫助企業財務管理層進行費用管控和業務分析決策。傳統報銷模式中，支出數據與業務及總支出無法實時匹配，導致企業管理者無法依據支出判斷業務情況。而分貝通提供的真實支出明細清單則有效輔助了財務分析。
分貝通企業支出管理平臺采用的是標準化的SaaS解決方案，企業接入時無需在SAP端、OA端進行新的接口開發，從IT技術適配對接的角度來講更輕量、成本更低。
截至目前，科世達基于分貝通企業支出管理平臺的引入，在報銷部分實現了票據減少60%，員工側每年節約54萬張發票的貼票時間；財務側將原來需要2個財務人完成的工作量變為0.5個財務人便可完成；在企業側，基于每位員工每個月節省半個小時用工時間，科世達每年可節省用工支出預算約60萬。基于科世達整個企業財務智能化體系建設，目前科世達已實現了成本節約數百萬元。
